本文目录一览:
- 1、ppt由哪些元素组成
- 2、做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素
- 3、如何做好一个ppt 的要素有哪些?
- 4、ppt六要素是什么?
- 5、PPT的基本要素有哪几点
- 6、一份完整的PPT包括哪些要素?
ppt由哪些元素组成
一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等
做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素
一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,?PT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限一
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就
不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料:维基百科词典对“Presentation”的释义:
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保
证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边
听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种倩况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者
理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动国就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸,更可能让PPT文件体积暴增,很难通过网络发送。
三、逻辑清晰
如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简
洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释…….这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分祈图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求”漂亮”,结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Ofice软件的调色板里面有“标准色”,其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。
如何做好一个ppt 的要素有哪些?
想要做好一个PPT,一般可以从内容、排版、制作三个方面入手,首先,在内容上,要明确主题,精简凝练,突出主旨;在排版上则注意图文结合,版面整洁;在制作上,可以下载个简单易用的幻灯片来做,比如Focusky,用它可以做出生动有趣的PPT,操作简单,轻松上手。
如何用Focusky制作PPT?一般可以直接套用模板制作,具体操作过程如下:
(1)打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;
(2)在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效;
(3)做好之后,再保存输出就可以了。
ppt六要素是什么?
采纳率:45%13级 2013.12.31
一、主题
二、构思
三、内容
1、文字内容
2、图片内容
四、素材
1、图片
2、声音
3、视频
五、动画选择
六、颜色搭配
七、视觉效果
八、字体选择
能做好以上这些要素,就很好了
PPT的基本要素有哪几点
一、主题
二、构思
三、内容
1、文字内容
2、图片内容
四、素材
1、图片
2、声音
3、视频
五、动画选择
六、颜色搭配
七、视觉效果
八、字体选择
能做好以上这些要素,就很好了
一份完整的PPT包括哪些要素?
制作高质量的PPT,不要以为全是技术活,以下七点,会对你有启发:
一、目标--恰当的PPT,为恰当的人
1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
二、逻辑--唯有逻辑,使PPT具有说服力。
1.PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
2.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
三、风格--有个人风格的PPT,易记忆
1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。
2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
四、布局--结构化你的PPT
1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3.整个PPT最好不要超过30页面。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。
五、颜色--PPT,不是绘画
1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。
六、过程--行动的PPT
1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。
4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT
1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2.以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3.制作工具,如VISIO、SOLO等
(以上转摘,请参考)