本文目录一览：
打造一场完美的演示，需要准备怎样的PPT
不知道同学们有没有过这样一个经历，自己把PPT做得特别好看了，发言稿也倒背如流了，但上台演示的最终效果却是不如人意：
明明我已经做好了字体效果，为什么现场都是“宋体”？
电脑上看着字体挺大的，为什么投影出来那么小？
电脑上看PPT是全屏的，为什么投影的时候怎么会有黑边？
其实在演示过程中出现的种种问题，都是因为我们错误地认为做好了一份PPT等于准备好了一次演示。
那么，要做好一次演示，我们的PPT该如何准备？
很多同学为了让演示效果更佳，会花费很多精力在PPT的制作和发言稿的准备身上，这是合乎情理的，毕竟一份好的PPT能给你的演示增色不少：
精致的PPT更能吸引观众的注意力
但是不是在电脑上看着好看的PPT，现场投影也会这么好看呢？答案就是不一定了。
实际上，电脑屏幕看到的PPT效果很有可能和投影/观众看到的效果大相径庭，下面我们细数下演示向PPT经常会遇到的小陷阱：
1.幻灯片尺寸与投影幕布尺寸
可能大家平时打开PPT会很少考虑幻灯片尺寸问题，都是打开了就直接做内容。
但实际上PPT是有比例尺寸的，常见的比例有宽屏16:9和标准4:3。
当然PPT还可以针对不同的用途设置其他尺寸，在 菜单栏【设计】——幻灯片大小 中就可以进行具体设置：
那么16:9和4:3具体有些什么不同呢？
我们先来看下在高度相同的情况下，两者的区别：
可以看到，16:9会比4:3更长，也就是说 16:9能够容纳更多内容，同时更方便我们去做图文的排版。
实际上，16:9是当前最适合演示的尺寸比例，很多电脑屏幕的分辨率都是以16:9作为基础的，这也是我们现在打开PPT，默认比例是16:9的原因。
虽然16:9是最适合的演示尺寸，但不表示我们的演示PPT就一定要做成这个尺寸。
PPT要做成什么尺寸，关键是看现场投影幕布的尺寸，这里小醒目建议大家先去了解下现场情况再去做PPT，不然比例错了就会事倍功半了：
因为比例不对而出现的“黑边”
2.引起观感不适的文案
以逐字稿为基础制作PPT是很多同学的惯用思路，但是，大家有没有想过，逐字稿的内容那么多，我们该放哪些到PPT上？文案以怎样的方式呈现更容易让观众接受？
在解决这些问题之前，我想先给大家简单普及一下关于演示的两个小数据：
一是观众的有效集中注意力时间一般情况下只有 20分钟 ，也就是说每一段演示的时长控制在20分钟内为最佳。
二是观众能接受的语速通常在 200字/分钟左右 ，也就是说20分钟的演示你需要准备大约4K字的逐字稿。
普及这两个数据，是希望能够帮助大家以后在准备演示的时候对于演示内容的多少心里有个底，让演示达到恰到好处的效果。
回到问题上，如果我们手上有一份4K字的逐字稿，我们该如何让它转变成PPT呢？
大家看上面两张图，你会选择看文字版还是图表版呢？
我想大多数人会选择图表版，图表版不仅更简洁，信息点突出，而且不会引起观感不适，这也是很多人倡导做PPT要坚持 “字不如表，表不如图” 的原则。
除了这个原则外，我们还可以对一大段文字进行“要点整理”。
意思是说，我们要学会提炼文字内容，把要点放在PPT上，把没那么重要的内容直接通过口述形式呈现，这样就能达到观众在看PPT和听演示者发言中找到一个平衡点：
从上面的对比图可以看出，文字数量的多少会直接影响观众的观感体验。
一般情况下，在 16:9 的PPT中，小醒目建议每页幻灯片 不超过150个中文字符或200个英文字符 ；而在 4:3 的PPT中，则 不超过80个中文字符或150个英文字符。
适当的留白不仅让排版有多种选择，也方便观众抓住信息点。
除了字数外，影响观感体验的还有字号、间距以及行距。
字号在投影上也是有讲究的。很多时候，我们自己在电脑屏幕上看的话可能 14-20号字 就可以看得清楚且舒服。
但换作演示场地的话，考虑到观众的远近以及投影的质量，字号的选择一般会比较大一些，这里小醒目建议选择 18-24号字或以上 会更稳妥。
另外在排版的时候，很多同学都知道标题的字号会比正文的字号要大，但在具体设置上会比较随意。实际上，PPT中关于标题与正文的字号是有说法的，那就是 正文字号*1.5=标题字号 ，比如下面这个例子：
当然了，字号的选择不是恒定不变的，因为文字数量的多少甚至字体的选择也会影响字体的大小，大家要具体问题具体分析，最好能到演示现场进行调试。
字体的间距和行距则比较好理解，我们先看一个我们平时PPT做出来的文案效果：
这是常规间距，单倍行距时候的效果，可以看到这种效果会让文案看起来非常拥挤，不利于观众阅读。
所以在演示中，我们一般会把行距设置为稀疏（或字符间距加宽3磅），行距设置为1.5倍：
这样看起来比之前精致、舒展多了，当然间距和行距也不是越大越好，因为过大的间距和行距会影响排版以及观众的阅读效率。
3.字体乱码
我想有不少人都遇到过这种情况，明明自己已经选好了字体，但经过U盘拷到演示用的电脑字体就变样了：
原因很简单，就是因为演示的电脑缺失某个字体，这也是不少同学做PPT会忽略的一个雷区，解决方法有很多，这里介绍3种：
①将字体嵌入文件。
这是PPT文件保存选项自带的功能，在菜单栏【文件】——选项——保存，勾选“将字体嵌入文件”，保存成功后的PPT不管带到哪里都不怕字体乱码了：
有时候嵌入字体文件并不是百分百可以的，因为字体存在版权，不过不用怕，我们还有下面两招。
②拷贝字体文件。
字体文件一般默认是在C:\Windows\Fonts上的，只要到这个文件夹找到PPT上用过的字体，拷贝下来到演示电脑上安装就好了。
③将文字位图化或矢量化。
除了拷贝字体文件外，我们还可以直接对字体“动刀”。位图化就是把文本框复制后，右键或者Ctrl+Alt+V选择性粘贴为图片格式：
矢量化则是先插入一个覆盖文本框的矩形，然后选中文本框和矩形，在菜单栏【格式】——合并形状，选择相交：
需要注意的是，位图化或矢量化后的文字都不能再作内容修改，相当于把字体效果和文案一起固定下来了。
以上就是同学们在制作演示PPT时，只注重美观，而比较容易忽略的一些要点，把关好这些细节，能让你的演示效果锦上添花。
除了上面提到的几个雷区，其实PPT里面还有很多方便我们演示甚至能够提高演示效果的功能，只是我们平时比较少接触，所以没太注意，下面我们来盘点下那些神奇的演示小技巧：
1.演示者视图
当我们的逐字稿在好几千字的时候，是不是一定要花很多时间去背呢？答案当然是不需要，因为在PPT中有一个能让你神不知鬼不觉看着读稿的功能，那就是演示者视图：
菜单栏【幻灯片放映】——使用演示者视图
勾选了这个功能之后好像没什么变化？别急，我们接着勾选菜单栏 【视图】——备注， 这时候我们发现在幻灯片的下方出现了备注栏：
看到这里可能有同学会疑惑，就算我们把逐字稿分页的内容填进去，幻灯片放映还是看不到备注啊，正常情况下的确是这样的，那是因为我们的电脑没有连接投影设备，但当我们按下Alt+F5，就会出现：
这个界面简直不要太爽，既可以看到讲稿，也可以看到下一页的内容，有种观览全局的感觉。用了这个视图，以后就可以光明正大又不尴尬地读稿了！
2.排练计时
可能有不少同学都使用过这个功能，这是能够让PPT实现自动翻页的功能：
点击 菜单栏【幻灯片放映】——排练计时 ，我们就会进入放映模式，和平常放映不同的是，我们发现左上角有一个计时器：
左边是本页幻灯片耗时，右边是总耗时，当我们结束放映模式时会弹出一个对话框，问我们是否保留幻灯片计时，如果选择“是”，那么在PPT页间切换中我们就可以看到排练计时为我们自动设置了自动换片时间：
当然这个自动换片时间很生硬，而我们演示是灵活的，所以设置自动换片时间的意义不大。排练计时最关键的作用就是让自己对于演示时间和效果大概有个底。
3.快捷键和荧光笔
在放映模式下，其实有很多方便我们讲解的小功能，比如“+”和“-”能够放大和缩小幻灯片，“B”让屏幕变黑，“W”让屏幕变白等等：
另外，PPT还有荧光笔功能，让我们能够在演示过程中对于重点进行突出标记，其中Ctrl+P是笔画较细的画笔，Ctrl+I是笔画较粗的画笔：
还有很多关于放映模式下的快捷键，大家可以 在放映模式下按F1 去查看：
关于一次演示要做好的准备，当然远远不止上面提到的雷区和小技巧，像着装、发言、肢体语言等等都是演示需要注意的事项，但总归一句话就是你要以自信的姿态和清晰的逻辑让在场的观众为你动容。
希望大家看完这篇文章能有所收获，我们下期再见。
想用U盘放PPT用投影好还是电视好?
都是可以的。电视的色彩分辨率会高一点，清晰度好一点，然后操作简单一点，有的可以直接插入优盘又可以用了，或者用高清线连接电脑就可以使用了，而投影仪，如果你的投影仪是吊装的，插入优盘连接会比较麻烦一点，还有就是投影仪的色彩会存在误
投影仪和电视哪个好 投影仪和电视有什么区别
一、尺寸大小
在尺寸上，投影仪的优势是显而易见的。现在市面上彩电的尺寸能达到85寸已经是很难得的了，但是投影仪用的幕布则是可以大小自如变化的。事实上，只要家里的墙够用，想多大有多大。大幕布可以给你被屏幕包围之感，这种沉浸式的体验感要比电视好上很多。
二、 清晰度
清晰度也是决定观影体验中重要的一环。观影清度的话，就需要谨慎考虑。现在市面上50英寸左右的彩电，4K高_(3840*2160)，5000块也就能拿下了。而一台小两万的投影仪，已算是中档位的产品了，分辨率却仅能达到1920*1080，所以在清晰堵上投影仪差电视一筹。而且同等价位下是无法买到和电视同样清晰度的投影仪的。当然，如果你习惯在黑暗条件下观影，投影仪也是不错的选择。
三、使用寿命
在使用寿命上，好的品牌的电视使用年限基本上在十年左右，而大多数投影仪自身的寿命在五年左右。当然现在有了激光照明的投影仪，使用寿命会比普通灯泡照明的投影仪要长上一些，但是激光照明的投影仪售价往往在万元以上。所以，在使用年限上，投影仪还是么有电视长久，价格也稍贵与电视。
ppt阴影样式17啥样子
在 PPT 中，我们该如何使用阴影，来提升幻灯片的质感呢，下面说下用 PPT 打造高级阴影的方法！
1、长投影
举例先插入一个与证书相同大小的色块，复制一个，并移动至右下角：
选中两个形状，使用 iSlide 中的补间，数量为 100：
全选形状，点击合并形状中的结合，将所有形状组成一个：
调整形状渐变透明，再用柔化边缘模糊，长投影就做好了~
将其放在证书底2、多色投影
PPT 自带的阴影调整工具，阴影只能设置一种颜色：
在遇到渐变元素时，使用单色投影就会比较生硬：
如果能在阴影中，融入元素本身的颜色，页面就会更加和谐自然：
可以看下对比，相信你一定能够感受到两者之间的差距：
直接复制一个渐变色块：
调整柔化边缘，模糊形状边缘：
将模糊形状放在下方即可：
借助这个方法，我们就可以为渐变形状添加多色投影啦~
3、图片投影
复制一张图片，为其添加虚化效果：
使用柔化边缘，让图片边缘过度自然：
同样的，把它放在原图底部就好了：
4、悬浮投影
再说一个小技巧，将投影与主体接触，就会变成接地投影~
适当加大某一张图片的阴影距离：
图，就飘起来了~
而想要平面元素产生悬浮效果，也很简单，在元素下方添加一个悬浮投影即可：
这类投影的制作方法：
先绘制一个椭圆，设置路径渐变，一端为形状颜色（蓝色），一端为背景色（白色），调整背景色渐变光圈透明度 100%，就得到了悬浮投影：
再说一个小技巧，将投影与主体接触，就会变成接地投影~
ppt一张可以放长图吗
可以，你可以设置你的PPT的页面跟图片一样长的，只是到时播放的时候，在投影效果没那么好。
长投影效果怎么做
1,图标定位
选择想要设计长投影的图标，复制一份到左下角45度处。可以按住Shift绘制45度斜线作为定位对标。
2,长投影制作
将原图标另复制一页，选中图标后，使用iSlide插件的补间动画工具在两个图形间建立补间动画。虽然参数很多但是不要怕，我们只需要设置补间帧数即可，帧数少所制作的长投影会有锯齿，帧数多消耗内存，甚至会死机。
3,接着，我们将长投影设为80%透明度的黑色，再将原图标复制到上方，这个时候就可以看到长投影的效果了。
4,补间动画实际上是在两个图标间生成了大量相同的图标图形，然后再通过【格式】→【合并形状】→【联合】，将其联合成一个图形。
5,接着，我们将长投影设为80%透明度的黑色，再将原图标复制到上方，这个时候就可以看到长投影的效果了。
6,长投影裁剪
先参考封面的图标效果，在图标下方绘制一个正方形，将图标及长投影按【Ctrl+G】组合后，调整到合适的大小。
再取消组合后，先选中长投影，再选中正方形，通过【格式】→【合并形状】→【相交】，得到最终的长投影部分，最后再把备份的正方形复制过来置于底层，效果完成
