如果ppt太多怎么解说(如何在ppt中加入解说)

如何做ppt 2022-12-09 views 0

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怎样讲好ppt不紧张

一、一定要坚信自己的演讲是有价值的,是可以为听众带来有益的东西;

二、在演讲前一定不要过多的去想令人不安的事情,比如会乱想上台时紧张的样子以及后面一系列的反应等等消极的想法,这样做很可能会令演讲者失去信心。要把注意力集中到演讲上,只要思想够集中,后面就会顺风顺水;再有就是自己在心里多鼓励自己,自我激励是产生动力多最有效的刺激。记住,不管一个多么缺乏经验的演讲者,有了自信心就成功了一半。

三、要有前期的准备要充分,只有做好充分准备的人,才能拥有完全的自信。就像上战场一样,不准备好弹药,就谈不上打胜仗。要做到这一点,一是一定不要逐字逐句的背诵PPT的内容,要多结合PPT本身,甚至充分发挥PPT图文并茂的作用,从而达到让受众理解的目的;二是认真思考演讲的题目,提前收集整理好所需要的素材;三是自己可以找一个空旷的屋子或者空地先进行练习(如果能录下来最好),然后自己观摩自己的表现,对不足之处反复加以推敲。

四、正确认识紧张来源,很多人之所以害怕上台进行演讲或解说,主要是因为不习惯这样一个环境。所以,我们要做的不是消除紧张,紧张是会一直存在的,只不过我们需要把紧张的负面效应降到最低。并且适当的紧张有时也会促进一个人的临场发挥。

第五,经常性的自我激励,要经常对自己说:这个演讲对我来说非常好;我比任何人都有资格来做这样一个演讲;我要全力以赴;我相信我可以做好每一次演讲,只要我足够的专注和自信.......这些肯定性的自我激励往往是最好的动力。这些看似很简单,但是效果却非常的显著!

第六,抓机会让自己发言任何工作和生活都是需要开口说话的,讲话的机会到处都有。所以,想要不紧张很简单,只要经常在需要讲话的环境里不管说多说少都表达一点,哪怕只是附和别人的想法和意见,当经常活跃在这样的环境里时,慢慢的就会发现,紧张已经不知道跑到哪里去了。

第七、热情、细节和专注,相信每个人肯定都有过这样的经历,只要满怀热忱,只要对某件事情足够的专注,就一定能做好它。因为只要这样去做了,也就不会再分心思去想其他不相干的事情(比如紧张、不安)等等

做一个PPT,图片太多,语言表述内容太少,怎样弥补不足?

1.定ppt的设计风格:公务、私人、商业等根据不同的需求制定不同的风格。

2. 根据风格开始开始设计ppt 封面 扉页 背景。装饰素材。

3.将图片内容分类。

4.制定ppt框架。(类似图书的目录一样有个总的设计思路)

5.按照给各个章节起个好听的名字并插入相应的分类好的图片。

注:具体编排图片是请配合好图文结合。如果这个ppt是需要讲解的那么文字本来就不宜过多。只要一些关键词跟相应的图片内容即可。

希望我的回答对您有版主。

ppt文件太大怎么办

ppt比较大,除了PPT内容太多,可以考虑除去一些冗余且无用的东西来达到瘦身的目的。

1、图片瘦身

插入到PPT内的图片,经过剪裁后,剩下那些看不见实则无用的地方其实仍然保留在文件之中占用着的存储。图片瘦身可以利用PPT自带的压缩图片工具对图片进行瘦身。

2、母版瘦身

如果PPT文件中有大量母版存在的话,同样也会占用一定的内容,可以删除无用的母版减小PPT的大小。选中空白母版然后删除,就妥了~

3.无损压缩工具:

→点击下载正版无损压缩软件

最省事的是利用嗨格式压缩大师实现一键瘦身,省事又省心~

1、图片压缩:可批量压缩JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP等格式图片,优化Gif动图,压缩后的图片大小可能只有原来的1/10,但同时保持图片高清无瑕疵,不用担心损坏等问题;

2、视频压缩:可压缩各种格式视频,如mp4、avi、flv、m4v、mkv、mov、wmv等,压缩率高,最大限度压缩视频体积大小,并保证画面清晰;

3、PDF文件压缩:可设置DPI和压缩质量等参数,自主选择压缩PDF文件的质量以及大小, 也可以一次性批量压缩数百个PDF文件,且支持压缩被保护的PDF文件。

4、PPT压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为pptx;

5、Word压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为doc;

PPT演示文稿页数太多了,怎么把它分解为几部分

首先选中第一部分(方法不用多说吧,选中第一页后按住shift选最后一页),然后剪切,接着新建ppt文件,粘贴。简单吧。

现在重复以上的步骤,就分成多个部分了。

如果样式没带过去,在幻灯片设计中选择应用其它文件的样式,选择以前的老文件即可。

不要把简单的事情复杂化嘛。

讲课件怎么讲才好

首先呢,PPT的页数最好不要超过10张,而且演讲的时间最好控制在10分钟之内,太长,在座的人没耐心听下去。

在讲解PPT时,不要直接对着你的PPT上面的内容念,而是自己熟悉PPT的内容,在讲解时,要有激情。

对于自己制作的PPT,最好能够用15个左右的词语能整体概括你的PPT内容,并且,在演讲的时候,反复强调这些词语。

当自己在讲解的时候,如果出现了失误,先别紧张,对于自己的错误可以先向大家道歉,然后继续讲解PPT。

如果快到你上场讲解你的PPT时,那一定先提早到会场,提前调好投影仪,熟悉一下环境,让自己不那么紧张。

如果自己还是很担心,那可以多多参加一些交际的活动,锻炼自己的胆量和交谈的能力,这样,你也可以在上台时应付自如啦。

如何讲解PPT?

如何讲解ppt(转载)

相信不少销售人员都有给客户或者代理商讲解ppt的时候,在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:

1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授ppt的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。如何提高讲授ppt的效果,除了避免上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:

1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢,要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人,一下子要你转做售前并和用户讲授ppt,往往这样的效果都会很差。举个例子,北方人不喜欢吃米饭,喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭,饭后,你问他味道如何,我相信他大部分都还没有吃饱,更不要说味道。所以,这样做出来的效果明显是很不合适。

2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说:温故而知新。你不断地重复讲解,你对其的认识就会不断加深进而升华;

3、前期准备必须充分,整个ppt必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法都是不确定;

4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处,一方面,要是你的资料不是最新的或者比较旧,很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣,一旦你提供的内容他们都了解的,基本上会产生疲倦从而睡觉;

5、为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错,有一次,我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答,但是就是这么对着概念说,明显大家听得不清不楚,但是我下载了麦兜看医生的小动画,把复杂的定义变成动画,浅显易懂,而且效果很好;

6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》;

7、采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑,并对外国的诱导式教育比较感兴趣,例如,说企业安全,在诱导式教育中,你可以诱导他,把用户的重点放在业务上,一旦业务受到攻击会怎样?会不会有影响?造成这些影响后果如何?等的方式,让用户自行感觉到自己的网络上的问题;

8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。在以前公司,一个业内比较出名的售前工程师,名字我就不公布了,他平时讲ppt的效果都很好,一次我和他一起去移动进行交流,他对我们以前公司的产品进行了售前交流,开始,移动所有的工程师都聚精会神地听,但是在45分钟以后,很多人就忍不住上洗手间和打电话,所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践,加上以前学校的上课时间总结,45分钟左右一定要进行休息,不然就会徒劳无功了;

9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。记得第一次做ppt,做得比较认真,生怕用户不了解ppt的内容,把大部分的文字都写在ppt上,结果部门经理骂了我一顿,在幻灯片上写了很多字,这些字在放ppt的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着ppt上面的字照读,出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授ppt的时候,所有的文字及内容都是在你的脑子里,而ppt上显示的是几个有代表的字和大部分的图;

10、ppt中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到,你的ppt图片一定要多,而这些资料不是可以马上就找到,是要通过平时的积累,这样在你写ppt的时候,才会得心应手;

11、ppt的格式很多人以为ppt随便做就行了,其实不然,ppt的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的ppt会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点;为了处理一些打瞌睡的用户,毕竟你不是他们的领导,你不能冲过去把对方大骂一顿,但是作为乙方的你,如何处理会比较合适呢?

1、首先,你可以盯着这些睡觉者,眼光要不断地望着这些想睡觉的用户,让他感觉到你在给他“施压”,以我的经验,基本上你长时间盯着的某个人,他睡觉的几率少于10%左右;

2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西,如果你的选材和内容得到精心的安排和准备,出来的效果往往会出乎意料地好,但是要是选用的笑话不恰当,那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例,你朋友给你讲笑话,当他讲完后,你怎么听都不觉得好笑,为什么?因为部门的笑话不是他自己遇到的,而是“借花敬佛”借回来,大家应该记得一句话,“同一个笑话在不同的环境,出来的效果是完全不同的”,就是这样的效果了;

3、如何前面两个方法都不凑效,你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题,而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,并且把你想要讲的一些内容渗透在里面,这样对方又会答,同时也可以提高对方对你的信任,并且可以让对方提高“警惕”;

4、最后的方式,要是上面全部都不适用,你就得适时往台下走走,把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去,让他不敢取消睡觉的念头。

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