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如何提升PPT制作能力
PPT学习提高制作效率,设计高质量模板,打造自己的版式库
PPT技能学习的时候,参考套用别人的作品都可以快速上手,但是到自己发挥的时候,就没有思路难以下手。
会出现这种情况,一般是看得少了,缺乏版式的积累,导致设计效率低下。
所以我给出的建议是在学习初期,直接套用版式用现成的去修改。
这个阶段,能够让你快速接触大量的版式,同时通过修改已有的版面,来打磨自己的基础技能。
所以,就讲到今天的主题内容了:打造一个属于自己的版式库。
版式库区别于灵感库:
版式库是指现成的 PPT 版式,有源文件可以直接修改使用。
灵感库是在本身版式有了一定积累,基础操作没有问题的时候,去积累其他的设计作品,找灵感创意。
灵感库往往只有图片,没有源文件,常用于设计的进阶阶段,适合从套版转变为原创设计。
所以先要有版式库的量变,再通过灵感库的激发达到质变。
--------------------整理版式库-----------------------------
收集整理分类海量版式库,合理的分类方便我们更快查找合适模板
1.导出模板为图片,通过缩略图进行预览
2.根据适用场景,功能,用途,风格,行业等进行分类
当我们整理好版式库,并不断积累丰富之后,就要把他们用到实际的设计中。
在设计 PPT 时,需要什么类型的页面版式,直接去里面找合适的。
不过复制版式之后,要记得修改字体、字号、配色等,使整个作品的风格统一才行。
据我个人经验,使用版式库来做 PPT,能节省以往一半以上的时间,极大的提高了普通 PPT 的设计效率。
而且还能解决制作过程中,没有设计思路,不知道怎么排版的痛点。
怎样提高做PPT的效率
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首先在做ppt之前,我们可以根据内容主题然后制作好框架结构,然后自己梳理的结构分别找到要讲的资料,这样可以方便我们在做ppt的过程中能够比较清晰制作下去,不至于思路混乱。
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然后如果不是特别擅长做PPT的,可以根据内容去网上找相关的ppt模板,然后将自己准备好的内容填进去,这样就可以很便捷的做ppt,我们只需要稍加修改即可。
03
在ppt的过程中,如果这个ppt本身不需要太多的动画效果,那就尽量减少,因为做动画效果太费时间,并且不太容易做好,这样非常耽误时间。
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有的人会在字体和颜色上面纠结太久,其实没必要纠结太多,ppt一般使用同一字体的文字,当然如果有特殊文字的话可以用其他字体。切记不要使用太多字体,这样显得十分花哨,然后在字体的选择上面可以和背景颜色搭配好,尽量选择比较醒目的颜色,这样能够有效地突出内容。
特别提示
在ppt'之前找一个模板可以让我们事半功倍哦~
怎样快速提升自己的PPT制作技巧
工具/材料
PowerPoint(我使用的是微软office2013版)
01
首先下载office办公软件,建议使用微软office,网上有破解方法,实在不行用WPS也可以。打开之后了解基本功能,PPT最主要的功能就是放映幻灯片,需要插入图片、文字,可以适当的加入音乐、动画、视频等。首先了解这些基本知识,打开ppt后挨着看看、点点就会知道如何使用,这是比较容易的。
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最速成的方式就是套用模板,看别人的作品,看别人是如何制作PPT的。office中都自带有一些背景模板,自己不知道如何选择背景的时候就可以套用这些模板。我推荐大家可以去PPT宝藏、演界网看看有没有自己需要的模板、作品,多学习、借鉴会学习得很快。
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素材是关键。很多时候制作PPT的技术不错,但是整个PPT没有实际内容也是不行的。一方面要注意不能全是字,要注意插入图片,而且是高清、贴合内容的直观图片,大家找图的话推荐大家可以去千图网看看。另一方面要注意字不能太多,还要注意排版要美观,PPT是辅助大家的演讲的,不能喧宾夺主,没有必要所有文字都放在PPT上。
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色彩搭配、动画设计是高级PPT作品必备技巧。要想PPT看起来很高级,一定要学会自己搭配,自己进行排版设计,很多人理解的PPT就是图片和文字,那不是PPT那顶多算个Word,而且也不管背景图片颜色的深浅,文字就直接放上去,根本就看不清楚。精美的PPT应当简洁大方、美观又富有创意,动画设计会吸引很多注意力。建议大家如图调出动画窗格,动画设计需要很好的把控时间,特别是前一个动画结束后下一个动画是在之后还是延迟多少秒,这需要大家多练习才能把控得好。不管怎样,做ppt还是需要大家勤学苦练,多练习才是王道!
特别提示
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该如何提高自己的PPT水平?
提高PPT的水平,可以从三个方面学习:
1,色彩搭配:
PPT的色彩搭配非常重要,尽量选择比较养眼的色彩搭配,而且不要用过多的颜色。
2,视觉惯性:
图片以及文字的分布是非常重要的,图片最好对文字有引导作用。
3,字体:
标题之类的可以选择艺术字,但是阅读方面的内容最好选择黑体,更能够吸引观众的阅读兴趣。
如何提高自己做ppt的思维?
如何定位主题?首先需要懂得“用户思维”,也就是站在观众的角度去思考,如何达到演讲目标。这里面需要满足三个条件:观众想听、你想说、场合需要。
在定演讲主题时,有三个标准:利他、要有结论、引人瞩目。如何让主题充满新意?作者提出个ABA+极简公式:A是提出观点;B是用举例、数字、故事证明观点;A+是升级观点。
幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
想要提升PPT演讲能力,事先准备好演讲稿、排练是必不可少,但还有很多准备工作都不能马虎。
打造有说服力ppt演示,进行ppt的结构设计和制作
大纲完成的时候你已经很有信心了,因为你知道要怎么给你的听众讲,讲什么。这就是我所说的心中有纲,讲话不慌的魅力所在了。
当然,为了让你的表现出神入化,你还需要制作你的ppt来锦上添花。