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PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
在日常的工作中，我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！
面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？ 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的， 铺满数据的内容页：
存在问题
整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱
进行修改
处理文字较多的页面， 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中， 提取关键信息并标注重点的内容 。
▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息
提取信息后， 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。
▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置
最后，为了增加整个页面的呼吸感，我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ，让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
梳理内容，将文字中的重点一一提取
注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例，是一个 两段式的内容页：
存在问题
除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步 ，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。
第二步，调整页面版式。 对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏
第三步，细节优化。 修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：
对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用
第三个案例，是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 ：
存在问题
在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读
右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观
进行修改
第一步， 分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。
第二步， 重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。
第三步， 添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系
简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例， 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要
进行修改
第一步， 同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。
第二步， 调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步， 为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：
▼ 修改前
▼ 修改后
考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了， 最后做个简单的总结 ，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：
内容梳理很重要 ，从文字中提取关键信息
内容较多时，可以尝试采用 分栏式的布局
形状和线条 可以规整内容，减少压迫感
以上，希望对大家有所帮助~
文字特别多的PPT怎么做好看？
这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：
拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。
可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：
这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？
分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。
我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：
这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：
我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？
还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：
层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：
是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。
最终效果如下：
PPT文字太多，还不能删，到底该如何排版？
hello，大家好，我是利兄~
前两天文章的推文中，有位同学给我留言，说想看大量文字的PPT，到底该如何排版？
这个问题算是老生常谈了，很久之前写过，但是，最近我又有些新的体会，所以干脆，整理一下，重新写一篇文章。
文字多的PPT，容易陷入一个麻烦，就是“word式”。
将PPT中的文字像word一样，堆积在一起，没有主次，没有条理，满满都是字，这类PPT，观众基本上没有兴趣阅读下去。
那么该如何解决呢？
很多人想到的第一个方法，肯定是提炼和删减，当然，这是一个非常好的办法。
将一段文字中的核心观点提炼出来，删掉那些不重要的细枝末节，这不就是Power the Point嘛，没毛病吧。
比如，下面的PPT，就是“word”式的PPT。
我们仔细阅读之后，可以提炼出关键的信息。
主要就三点：
1、市场很大
2、留学生存在的问题
3、我们有经验，可以解决这问题。
有的人可能会说了，删减谁不会？如果不能删，那该怎么办呢？
相信大家都看过杂志吧，杂志的排版怎么样？ 是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？
那么杂志是如何排版的呢？他主要用了几个小技巧。
1、边距、行距、段距
处理文字多的幻灯片，一定要注意三个距离，分别是行间距，段间距，以及页边距。
所谓的页边距 ，指的是上下，左右边距要一致，我们一般在制作PPT之前，都会先通过参考线，留出页边距。
最主要的页边距要求是左右页边距，否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看，是不是边距是一致的。
行间距，指的是行与行的距离，如果行间距太小，会显得挤压，影响阅读。
行间距太宽，行与行的联系就不够紧密，也会影响读者阅读。
段间距，指的是段落之间的距离，这个距离要大于行间距。
下面这个案例的行间距只有1.0，而且段间距不明显，整体显得有点挤压，缺乏呼吸感。
我们调整之后，是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3，而且段间距也拉大了。
我们换一个案例，下面这个PPT又乱又拥挤。
我们调整一下行间距之后，是不是好看了很多。
2、突出标题和重点
文字一多，读者在阅读的时候，往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候，要将重点提炼出来，并且加以突出。
还是一开始的案例，我们突出重点信息之后，就可以变成这样一页。
突出重点的方法有很多，比如下面这个案例。
我们可以放大标题和关键词的文字字号 ，也可以 改变文字的颜色 。
当然，我们也可以运用 色块反衬 的手法，来突出关键信息。
3、信息分组
文字一多，PPT就会显得很乱，这个时候，我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。
横排通过段距形成的分组，它的分割效果，没有纵排那么明显。还是一开始的案例，我们分组之后，可以得到这样的一页PPT。
分组要想更明显一点，可以加入 色块和线框 进去。
要想分组的更明显，冲击力更强，直接用 全屏纵列式排版。
4、添加图片
文字是枯燥的，尤其是的满屏文字，那就更枯燥了。
要想让这种枯燥感得到缓解，就必须给PPT加图片，因为图片更形象，可以缓解文字所带来的阅读压力。
还是上面的案例，我给它添加图片之后，效果是不是好了很多。
我们再来给大家举个例子，看一下，下面这页PPT。
我们修改之后，可以得到这样一页。
以上就是今天给大家分享的小技巧，希望你喜欢~
以后遇到字多的PPT，就这么来操作，准没错！
