本文目录一览:
六个步骤,让你轻松完成老板的PPT修改
职场中,如果你PPT水平在同事或老板眼里还不错的话,那老板或者上级领导总会出现在下班前15分钟,也总是同一个工作任务要求,帮我简单修改下这份PPT,越快越好,等着用。
于是不得不熬夜加班修改领导的PPT,往往用心修改却得不到肯定。反而会说修改的也不怎么样,没有我自己做的好看呀。于是在朋友的倡议下,我总结了一些修改领导PPT的快速经验。
六个步骤就可以轻松完成PPT修改,下面的内容都是经验的分享,其中最后一点心机大法请按职场环境自我斟酌是否使用。
但拿到老板的PPT喜欢看看他的审美,一般遇到的情况就是页面字体多为宋体、黑体、楷体等,总之字体一定是不好看的。而这里的第一步就是换换换,通过替换功能替换掉整个幻灯片的字体。
换完字体效果后务必务必记得嵌入,如果有机会还是帮助领导电脑上安装好字体,嵌入虽然好但有些特殊字体却不能使用嵌入。
改配色,领导们的PPT总是喜欢高饱和度的配色,比如高饱和度的深蓝、深红等等,这样的配色会非常刺眼并不适合观看体验,所以必须修改配色。
职场中领导们的PPT,页面或多或少都会存在未对齐,该居中的文本元素未居中,统一字体和字号。让整个页面看上去整齐工整。
这一部分的调整需要耐心和注重细节,而这一部分修改也是最容易让页面变化的修改,方法很简单,只是需要时间来完成而已。
这一部分我们需要删除每页中的干扰信息,比如长段长段的文字。如果领导允许你删减文字可以尝试提炼关键性文本,删除冗余多的描述文字。
但是这里一定要注意,在修改领导PPT时务必确认文字是否可以删减或者修改,有些文字看似浅白多余但老板们可能会拒绝让你删除。
领导们的PPT中后有一些配图,这部分配图往往都会是不高清、有水印等,遇到这一部分图片删除并替换为高清无码的大图,会让整个幻灯片改变非常明显。
前面都是修改PPT的步骤流程,而第六步则是有个职场的小心机,至于用还是不用看职场环境和领导风格,毕竟我们需要职场正能量。
领导们都会有纠错的心态和快感,毕竟身居高位需要权力的释放和解压。所以在修改PPT时可以留一些小错误,让领导拥有纠错的快感,而再次修改也容易的小错误。
上面这一招务必务必依据职场风格环境而定,下面还有一个小小的职场秘诀。职场做PPT时经常面对加班的情况,太早提交好像不够负责,而第二天上班再提交感觉效率和责任心不够。于是有一个心机方法,请谨慎使用。
这都是些套路,但确实需要技巧和套路。按照上面的六个步骤可以轻松完成老板或者职场同事的PPT修改,当然也适合一切帮别人修改美化PPT的流程和方法。
职场不易,PPT也可以是敲门砖和晋升机会,而需要记住的是修改的不是PPT而是一个展现自我价值的机会。
感谢阅读评论。我是每天都使用PPT的正经职场人,爱分享PPT技巧或职场事,如果文章对您有帮助,关注点个赞吧。
怎么做PPT,又快又好
1、中心主旨
不管是做什么PPT,它都离不开中心主旨,因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的,同时,我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT,以及向谁汇报等。
2、整体思路
思路是整个PPT的大纲,整体结构清晰,目标明确,才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么,格式可以是递进式,也可以是总分总,这个根据自己的习惯来就可以了。
3、PPT模板
自己不会制作好看的PPT没关系,可以在像素网选择符合主题的PPT模板,然后进行适当的修改就搞定了。像素网上有很多不错的PPT模板,模板可以节约大量的时间。
4、寻找素材
素材的寻找,可以是图表,给人最直观的感受,不要去选择一些没有代表性的,不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的,这一点一定要把握好。
5、美化整体页面
素材内容输入完毕后,看一下整体的排版,注意画面的美感,这样看着才会舒服。
powerpoint怎么批量修改幻灯片版式
PPT是我们工作必不可少的工具,会议、培训、演讲、总结报告无不使用到PPT,可见PPT在工作中的重要性下面我马上就告诉大家powerpoint批量修改幻灯片版式的方法。
powerpoint批量修改幻灯片版式的方法
打开PPT后,需要先添加第一张幻灯片。首先会看到提示”单击此处添加第一张幻灯片“,然后你就单击即可创建第一张幻灯片。
创建了第一张幻灯片后,显示的就是默认的幻灯片版式--大标题与小标题的版式,但有时候我们觉得这版式不好看,不方便,那我们就可以自己进行修改版式了。
修改幻灯片版式的方法:单击PPT左上角的”开始“菜单,然后找到”版式“,单击”版式“就会出现很多不同的幻灯片版式可供你选择。
如何快捷给ppt更换新的模版
快捷给ppt更换新的模版操作如下
打开PPT,点击新建幻灯片。(或者打开已经建立好的PPT,此时我们需要修改背景)都需要使用此方法。
找到 视图选项卡,点击 幻灯片母版。系统就会自动出现12页的幻灯片模板。
点击幻灯片母版之后,就会出现如下图的模板样式,可以进行编辑。如需要编辑则需右键点击其中一张模板。
如果幻灯片本身还有一个母版,你想添加新的母版,点击“插入幻灯片母版”。如图所示,则有母版2,这时找到母版1,点击删除按钮。
点击删除后,只保留当前你需要的母版,点击“关闭母版视图”,这时候新模板就应用到原来文档了。【注:采用复制原来模板方法,也可以粘贴到母版】
如果新板式仍未应用,则邮件点击幻灯片-设置背景格式,查看“隐藏背景图形”是否有勾选,如果勾选了去掉勾选,则所有背景就都应用了。
以上