招募公告ppt怎么做(招募报告ppt)

百科达人 2022-11-03 views 0

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如何做ppt 制作

ppt重要吗?当然重要吗!无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享,几乎都离不开ppt。在职场写作中,这是一项非常重要的技能。 那么,怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢?分享三个重要方法。

一、ppt中的设计思维

受众思维在写作中其实被强调过多次,ppt是呈现个人思想的工具,所以一定要让他人轻松看懂,这就需要我们用受众思维,从三个方面展开思考,一是从目标出发,站在受众角度思考;二是根据应用场合决定写作风格;三是根据功能不同调整内容安排。

首先,从目标出发,需要我们思考这些问题,比例如,我写这个ppt的目标是什么?我是写给谁看的?这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的?他们对什么感兴趣?他们想知道什么? 我最想通过这个ppt传达的信息是什么?根据对这些问题的思考,我们需要确定三件事:一是ppt的主题,二是结构,三是排版。

接下来,再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。

比如说,如果是产品介绍,那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性,那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主;

如果是工作汇报,那么应着重强调工作完成情况,写作风格应该结合业务细节,多用图表说话;

如果是政策宣讲,那么核心信息就是具体政策所带来的影响,写作风格多举例子,语言尽量简单易懂;

如果是咨询方案,那么核心信息就是解决方案,风格应尽量踏实稳重,体现专业性;

最后,如果是培训课程,那么应该着重知识和方法,风格应该循循善诱、由浅入深。

最后,还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说,ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型,受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上,ppt其实更多的只是一个辅助的作用,这种情况下,ppt上的文字尽量要少一点;相反,如果是阅读型的,那么字多一些为宜,这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节,不管怎么样,总得让人看清楚不是?

二、ppt中的信息组织

受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题,但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。

之前讲写作的时候,详细介绍了如何运用逻辑树写作,ppt同样也是一种写作方式,所以在搭建ppt的内容框架时,逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt,需要遵循一个原则和一个方法。

一个原则:一页只讲一件事

“一页只讲一件事”也就是说,每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此,是因为这样主旨更加明确,容易理解,而且在展示的时候,也能方便得快进和回翻,更有利于在修改的时候方便拆分,提高利用率。

相反,如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱,无法明确重点。所以,清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。

方法:结果倒推法

工作中,我们有时候也会接到比较复杂的写作任务,比如调研报告、商业计划书、方案设计等等,这时候,我们如何从全局思考?如何防止内容遗漏和提高写作效率呢?这些问题都可以结果倒推法解决。

结果倒推法有三个步骤,先设想最终结果,然后一步步倒推实现最终结果的流程,再将每个流程继续细化,并完成详细内容。

比如说,我们在写一个调研报告的时候,可以先把想写的内容做成列表,并整理成逻辑树,然后在根据一页只讲一件事的原则,按照各部分的内容,估算ppt页数。然后开始写草稿,草稿包括封面、目录、过渡页、内容页,并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。

接下来,继续倒推每一页的具体内容和呈现方式,比如图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明等。呈现方式确定之后,再放入详细的内容,这样ppt的初稿就完成了。

之后,再用受众思维确认思路后在进一步填充细节,确保自己不要遗漏重要内容。

一般来说,在制作ppt的时候,我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上,因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上,一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验,也能让自己的思想得到完美的呈现。

3、ppt中的视觉思维

人靠衣装马靠鞍,一个有设计感的ppt,受众愿意仔细地看,也能更好地理解。在信息传递的过程中,视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢?

Ppt设计6大原则要谨记:

对齐原则:这是版面设计最重要的原则,具体包括文字对齐,以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。

分离原则:将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的结构。

留白原则:不要ppt填得太慢,太满了不仅影响受众的阅读体验,而且页容易造成重点内容不突出,还影响美观。留白意思是留出空间,而不是留出白色哦。

降噪原则:降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色,整体上来说,字体最好不超过两种,单页颜色不超过三种,否则容易对读者造成干扰。

重复原则:使用统一的母版让ppt形成统一的风格,或者让某种元素重复出现,试想,如果每张ppt都是不同的样式,那么整体看来肯定是杂乱无章的。

差异原则:当然了,如果只是一味地重复,那么页面肯定会非常单调,重点可以用不同的颜色、字体等突出,吸引读者的注意力。

如何把公告转为PPT。

在文件中打开需要转换的公告,设置一级大纲,然后在ppt里转换即可。

详细步骤如下:

第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面。

第二步,打开软件中所要转换的公告,设置好大纲,只有大纲级别中的1级才可以在PPT中单独成页。

第三步,打开PowerPoint进入界面。

第四步,找到上方菜单的插-幻灯片从大纲点击选择需要加载的word文档。

第五步,选择后等待片刻即可完成转换。

如何做一个竞聘ppt

你在大学里会遇到学生会、团委的部长或者主席换届竞聘,在企业也会有不同岗位的内部竞聘,那竞聘ppt究竟应该怎么写呢?

今天通过3步,教你竞聘ppt的写法,让你在竞聘环节思路清晰,光彩出众。

第一步:做定位

在这一步,你需要能够体现出对于企业、部门和岗位的具体认知,除了要写出企业、部门的价值观愿景之外,对于岗位重要性和必备素质需要你着重书写,前面体现出你和企业价值观认同,后者体现你的具体认知和思路,这点你的领导非常看中。

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第二步:想法+实施

这一步你需要把具体的想法展现出来,注意没必要特别特别的全,这里你需要能够针对性的解决你认为该部门存在的某些问题,这会是你的亮点,此外你还需要列出具体实施的步骤,这里可以采用甘特图+sop的形式,可以能够展示出具体的项目实施时间、路径和具体负责人,这样你的方案才叫落地,单纯只表达你的想法出来,没有具体可达成的路径那你就是空谈,领导见这种人太多了,在管理者眼里,你的方案够落地,才能体现你的真实执行能力。

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第三步:自我介绍

这里需要介绍自己的背景、经验等,最好结合swot分析法分析出自己具体的优势和劣势,并且能够结合岗位所需要的能力进行匹配度展示,这样你就能够以非常自信的形象进入到管理者视线,眼前一亮已经不足以描述你的精彩

请点击输入图片描述

当然这三步属于思路上和内容上的要点,你还需要准备好自己的ppt模板,颜色最好正式并且,注意并且,要有逼格,有逼格的ppt模板会让你从一开始就出众,这里我推荐牛趣文化的网站,那有近万套ppt模板,小众又出众,正好成为你的竞聘利器。

竞聘岗位ppt怎么写?

竞聘岗位ppt这样写第一步就是对自己的演说稿进行整理、提炼,形成一份内容精炼的少而精的PPT稿。第二步,制作PPT模板。因为是演说稿,PPT模板要有商务范,但又不能太华丽,可以略微低调些。第三步,把精炼的演说稿内容导入PPT模板中。

第四步,对PPT进行美化。第五步,演练PPT。PPT做好了以后不是万事大吉了,而是要对PPT的内容进行演练再演练,结合放映,对上一页,下一页内容要了如指掌。一个竞聘PPT演说就搞定了,既有内容,又有了很好的呈现,一定会在竞聘中给评委留下深刻的印象。

竞聘岗位ppt制作注意事项

1、拟定一份完整的计划,关于如何去做你所负责的项目,你打算怎么去做,你希望做成什么样。也就是我们所说的需求分析,概要设计和详细设计。

2、负责人除了要解决技术上的难关以外,还得注意与组员之间的交流,交流不光是项目上的,包括生活学习,同时和高层领导交流也不能少,随时注意关于项目的需求变动。

3、负责人要注意调动组员的积极性,注意处理好组员与组员之间的关系。

4、掌握整个项目的进度,合理分配好时间。

5、负责人要做个好的榜样,要有责任心。

6、在项目组遇到困难的时候,要通过协调,找出问题,不能打击士气。

岗位竞聘PPT怎么做?

首先方式要新颖其次是结构要清晰主要包括以下几方面:

1、竞聘的目的和态度。

目的方面要站在为公司做贡献的高度出发,同时可以施展自己的才华;态度主要是如何让面对竞聘结果,总体来说就是胜不骄、败不馁。

2、自我简介。

简述自己的年龄、学历、专业、工作经历、特长、担任主要职务的时间等。

3、对岗位的认识和思考。

包括如何看待这个岗位,当前有哪些不足,自己将如何开展工作以及如何提升改善,简述3年内的计划。

然后是演讲精彩。演讲主要包括两个部分:

1、PPT制作要精致,要让面试官眼前一亮,可以寻找精致模板套用。

2、现场演讲要自信,对内容熟练。

这就是我的回答,希望对你有帮助!

下载岗位竞聘PPT模板,就上怪人网。

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