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制作ppt的注意事项
1、在制作PPT之前,先编辑自己的母版,后续新建幻灯片的时候可以使用母版定义的格式,注意可以很好的保持PPT的统一风格,省去了大部分样式的烦恼。
2、PPT是图文音频的结合,只有图片图形色彩才能更好的展现出效果,可以将列表,内容转换为SmartArt格式,这样表现的更生动活泼。
3、要制作统一的幻灯片背景图片,开始,结尾图片。
4、最好制作几套自己的母版库,磨刀不误砍柴工。在样式和展示上下功夫。
5、收集不同场景下的常规图形展现。
ppt制作时有哪些注意事项?
一、要确定需要文字的是什么目的,需要文字来表达的作用,文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号,但是不能让整个屏幕都被文字占据,要留有一定的空间给读者一个很放松的状态;
文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感,而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉,会给人留下强势的印象。
二、假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法,这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想,但是要注意:
①标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
②如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话,一定不要拥挤在一个ppt里面,而 是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
可以参考一些办公资源模板,素材丰富!
PPT制作需要注意的问题?
一、内容完整,结构有序
首先确定内容,提前做好教案,保证课件内容完整。内容是整堂课的中心,你必须要有得说,才能将PPT的作用发挥出来。像标题、重难点、讲解顺序等都需要提前做好规划,保证结构有序,更加让听着理解你所讲解的内容。当然你也需要保证内容正确。
二、风格版式一致
版式统一也是制作PPT需要特别注意的问题。选取背景时,你需要与你的内容相搭,这样才不会让你课件显得突兀;重点要突出,要让看你PPT的人,一眼就能知道你所要讲解的问题是什么;色彩和谐,不要五颜六色,影响观看效果;图片编排得当,选取正确的图片,编辑时需要调整好角度;同时,文字字号也要适宜。
三、排版适合观看和使用
既然PPT课件已经做好了,那肯定是要拿出去放映的,这也意味着我们要保证PPT可以顺利打开。不要有格式错误;视频、音频等能播放流畅,声音清晰;同时,使用的动画、图片等要有助于表达;当然使用多种媒体后,要组合有效。
四、素材丰富,包括多种媒体
寻找的素材在切合题目时,也要保证多样性。可以使用超链接、动作按钮等交互设计,职能合理也可以加分哦;节奏适中,有利于自学,采用多种媒体时,注重启发式教学。
做ppt的注意事项有哪些
10个注意事项
:1.确定你的PPT主题。一个主题就是一个PPT的灵魂,你所有的一切都是围绕你的主题而发展的,所以要确认好你做这个PPT的主题,给予它灵魂,这样的PPT才会有趣。
2.拟好的标题。都说题目是文章的眼睛,好的标题让人一目了然,一下子清楚你要说什么。另外正文部分要调理,不要长篇大论,否则不利于观看也不利于记忆。最好分条叙述,显得清楚明了。3.注意颜色的运用。纯色背景,暖色温馨柔软,冷色提神,使人分明;渐变色的背景,营造层次感,使内容分明。
4.ppt内容只是提要,切忌详细。否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。5.每一页PPT只能有1~2个重点。使观众和听众能尽可能地对重点加深印象,这样展示的目的就达到了。6.每一页PPT不能有过多的文字。一页PPT放入少量文字,多页展示。
7.同一页PPT上字体不要过多。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。
8.每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色,使用黑白灰来辅助;要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色;
9.每一页PPT的版式可以不用很精美,但一定不要乱,最起码做到对齐。就像衣服一样,可以破可以旧,但不能皱。
10.每张PPT最好有题目标识。防止别人看不懂,也防止自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上。
PPT制作需要注意哪些问题?
PPT是职场人的心病。懂PPT技巧的人很多,但用得好的人很少。
总想要做好PPT,但不知道从何处入手
其实想要做好PPT,无非就两种方向:走正确的道路,不走错误的道路。
那么,如何才能用好PPT技巧?要如何避免踩坑?
贪心,不懂得取舍
在制作PPT的时候,该选择哪种PPT技巧?
同一页PPT,套用不同的设计技巧,可以呈现出完全不同的风格。
而在这之中,没有哪一种方案是最优秀的,但存在某一种方案是相对最合适的。
你的PPT是为谁做的?是要用在什么场合的?是为了帮助你达成什么目标?
看下图,PPT是为NIKE设计的,需要在社交媒体上共享传播,从而达成项目价值翻倍的目标。
而NIKE本身在营销上就有典型的设计风格,大图大字,强烈的视觉冲击。
PPT制作风格沿用过来就可以了。
而我们职场人一般遵照公司的的品牌视觉规范来做,或者按照公司官网、宣传手册的风格来做。
做出选择后,其余设计风格的PPT技巧就应该舍去。
太多内容挤在一页PPT上
都说要断舍离,要极简,一页PPT只讲一个观点。
可现实哪这么容易。
一页PPT上,观点的确只讲了一个,只是支持观点的论点内容好几块,并且,领导的要求是,一个都不能删,也不能拆分页。
很多内容挤在一页PPT上,想做的好看的确很难也很麻烦。
因为面积比例不好控制。
当然,如果能做到对齐等排版四原则,可以看着很舒服。
技巧无需复杂,化繁为简
PPT技巧越简单,理解也越容易,制作也更方便。
在本案例中,NIKE是运动品牌,那么如何表现运动的青春活力与时尚动感呢?
色彩与倾斜。
用多彩的配色来表达青春活力,用倾斜的文字表达时尚动感。
发现了么,只用最基本的PPT技巧,就能表达出最有视觉冲击力的高度可视化的PPT。
如果,一味地追求视觉上的炫酷华丽,往往会脱离PPT传递信息观点的本质。
能用最简单的技巧,就不用复杂的技巧。
写PPT和做PPT,混为一谈
写PPT,是指写PPT的内容。
做PPT,是指做PPT的设计。
两者是两个概念,但很多人将其混为一谈,互相指代。
在整理PPT内容的时候,又在制作PPT的设计效果,这是很多人的通病。
一心两用,效率与质量,不增反减。
因此,最好的形式是,分为前后两个步骤,先整理内容,后PPT设计。
演示设备,也可能成坑
PPT演示,是PPT生命线的最后一个环节。
前面所做的所有努力,都是为了最后的PPT演示。
但很少有人,能够在开始制作PPT的,就考虑周全。
等到PPT做完了,马上就要派上用场了,才意识到“糟糕”,可惜已经来不及了。
大家都等着你调试完演示PPT,可调试了很久,就是不行。
耽误大家时间暂且不说,关键也很影响自己的心情和自信。
PPT模板压根不能称为模板
套PPT模板,大概是职场小白最乐意做的事了。
万万没想到,这是制作PPT里最大的坑。
市面上PPT模板很多,但真正称得上「模板」的却很少很少,而只能算得上是PPT作品,没有实际内容的PPT作品。
套模板的先决条件是,你的内容适合PPT模板的版式设计。
可是绝大部分真实场景的PPT制作内容,并不能整理成模板中的版式。
生搬硬套出来的PPT,先不提逻辑合不合理,至少一般都不好看。
解决该痛点的根本方法,需要对内容有深刻理解,整理出顺畅的逻辑,辅之以适当的设计。
没有合理运用动画效果
动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美。
而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的。
上面红色框里的动画是最常用的,其它的建议如果不知道什么时候用,还是不要用了,以免翻车。
做动画要克制,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚。
像演翼,这款软件不同于其他PPT美化软件,这款软件中有着海量主题模板,能轻松适配各类应用场景及演示需求,既能展示PPT主题内容,又不是喧宾夺主。
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只要打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!
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你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!