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如何去讲好自己的ppt
开场90秒,决定演讲成败
借着开场白、独特卖点、证明论点,听众已经大概了解演讲的行进方向,这时候如果能够再告诉听众,接下来将如何进行演讲、从什么角度讨论、最后又会到达什么样的终点,将让听众更有方向感和安全感。
提供清晰论证
点选下一张PPT,然后说:“现在我要谈的是……”。点选下一张PPT,然后说:“现在我要谈的是……”。演讲人每换一张PPT,就像“重开机”一样的说明方式,不但毁了PPT文件的流畅性,也造成听众的困扰:“他是怎么把这些想法串连起来的?”“论点背后应该还有其他相关情境吧?”如果听众一次只能看到一棵树,却无法综观整座森林,演讲的说服力慢慢变弱,听众慢慢分心的场面,就不难想见了。
6种内部串场,给听众方向感
1. 参照流程架构(flow structure):在口头演讲时,参照演讲的流程架构,将可为听众提供一条见树又见林的途径。如果演讲架构是“向我们采购的10个理由”,请随时让听众知道他们目前身处何方:“这是第一个理由……;现在,第二个理由是……;最后,第十个、也是最棒的理由是……”如果演讲架构是“为听众提供解决方案”,只要一有机会,就要把叙述内容连结到你想解决的问题上。
2.有逻辑的转换:清楚说明每个概念的关联性,例如“已经看到市场现况,接下来一定会好奇这项产品的优势在哪里……”。有逻辑的转换,不但能让听众的思绪收尾,还能顺利导入下个主题。
3.内部摘要:由于听众的吸收速度,往往赶不上已有充分准备的演示者,所以演示者最好在说明一些复杂但重要的概念后,给听众一点时间消化新信息,做法上只需在重点处暂停一下,提醒听众“让我们回顾刚刚所谈到的……”即可。
4.咒语:这是在演讲过程中不断使用某个标语或口号的技巧,务必简洁有力,并且能支持你想表达的主题,例如马丁·路德·金(Martin Luther King)在著名的人权演说上,便连续说了16次“我有一个梦”(I have a dream)。
5.算数:说明数字信息时,尽量用比较、对照的方式,让听众产生完整的概念。例如“虽然只有2%的药物交互作用会致死,但以绝对值来看,全世界每年约发生5万个案例,比车祸意外死亡的总人数还多。”
6.说出公司名称:演讲时免不了要提到自家公司的名字,魏斯曼建议,最好每一次都说出公司全名,不要只说“本公司”“公司”“我们”,以加强听众印象。毕竟,有这么多公司的演示者互相竞争,你得想办法在听众心中占有一席之地。
如何自然的演讲ppt,而不是念ppt?
避免念PPT最佳的方法,只有一个,那就是讲结论,并对结论做出充分的推断、分析和延展。
比如这样:
大家从销售数据表可以看到,啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢?我们调研了很多的客户,发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候,喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候,孩子需要经常更换尿不湿,而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么?这两者就建立了奇妙的联系。
为什么这样讲效果最好呢?这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。
一般是两种情况:
情况1:什么都读一遍,行走的复读机。底下的人看着满屏的文字,昏昏欲睡。
情况2:什么都不读,以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT,不知道在讲什么。
这两种情况,都是非常不合适的,会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢?
提前预判听众知道什么,不知道什么。然后沿着观众已知的部分,往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。
那实际操作过程中,还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢?下面介绍给大家:
1、放慢速度,注意节奏
语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来,会显得从容很多,也会显得更加自信。
2、保持眼神交流
这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内,可以面向你的听众,从左到右,扫视一遍。记住,不要只听着若干人去做眼神互动。
3、尽量穿插一些故事
故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式,适当的故事,可以消除PPT内容的枯燥,提高大家的兴趣。
比如,你可以在做销售数据复盘时,可以这样说:
上次我们和罗总一起去拜访客户,在客户现场,他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱,死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务,还是不够完善,这些问题后续可能要重点攻克
4、和台下互动
在PPT演讲的时候,不要只对着PPT,记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道,但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中,要适当与台下互动。比如,你可以这样互动:
看到这张图,我想现场调研下,咱们现场有多少同事,能完整记住公司的使命和价值观?举个手给我看下。
以上就是自然演讲PPT的方式、方法,希望对大家有所帮助。
如何自然地演讲ppt,而不是念ppt?
如何自然地演讲ppt,而不是念ppt?
下面我和大家分享几点我在演讲PPT的建议:
1、在演讲PPT之前,我们不妨先梳理好思路。
要知道演讲PPT的重点则是在人,PPT只是作为一个辅助工具,起的是“提纲挈领”的作用。因此我们从来不会在演讲PPT中看到大段大段的文字。所有的图片文字都为演讲者服务,因而在PPT的制作中一定要遵循简洁、清晰的原则,这个观点大家一定要明确。
大家在制作之前一定要把PPT的逻辑和脉络处理好。首先要确定你的主题和内容。这些细化的问题从根本上决定了你到底要做一份什么样的PPT。而在确定完主题和内容之后要做的就是梳理逻辑关系,画图画框架。
首先要画的,是思维导图:思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。其次要画的,是PPT草图:画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。当然,使用这样的图片布局适合一些文字较少,并且演讲者想要带动气氛的板块。然而我想和大家强调的是,PPT演讲,比起页面的制作,整体的逻辑以及你的演讲内容会显得更为重要。
2、设置PPT备注,多点时间准备
PPT是精简的内容,要结合知识无限延伸PPT内容,阐述自己的想法,大量的准备时间是组织自己的语言,而不是把字打进PPT里面,乔布斯10分钟的演讲要花10倍的时间去准备
结构化表达,思维导图,逻辑分明。适当运用口头上多用一些逻辑连词:首先,其次,然后。
PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,在熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?
所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。
3、刚开始就引起观众兴趣。
如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。
一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。
4、要了解演讲的目标对象
要知道我们的演讲的说服对象是谁?是观众还是评委,是学生还是老师,受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。
在演讲前,可以事先将要说的内容写成逐字稿,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性。除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。克服内心的紧张。
5、承认并接受适度的紧张
由于紧张,在演讲时特别容易出错,出错后,别紧张。首先,人难免都会出错,大家都会理解的。其次,就算出错了,也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。出错了,不要强行解释你的错误。有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观者更加关注错误本身。
希望这能帮助到你。