本文目录一览:
- 1、文字和图表在PPT中的呈现
- 2、如何在ppt母版标题的左上角插入图表
- 3、officePPT幻灯片怎么让表格和图片一起出来?
- 4、在PPT中怎样把折线图和柱形图放在一个图上面
- 5、如何调整ppt中图表的位置
文字和图表在PPT中的呈现
文字和图表在PPT中的呈现
演示文稿包括两类幻灯片――文本和图表(图、表或示意图)
――理想的比例是图表占 90%,文本占 10%。它们的作用是:
1.说明演示的结构(文本幻灯 )
2.强调重要的思想观点,比如结论、建议或下一步要采取的措施等(文本幻灯 )
3.阐明单用文字难以说清楚的关系(图表)
一、制作文本 灯片
制作文本幻灯片时,演示者才是重心。幻灯片只不过是视觉上的辅助手段,它们的作用主要是让演示更加生动。因此,你所说的和你在屏幕上显示的应该有明显的区别。
(一)知道你要说什么
好的文本幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息,可以把幻灯片和讲稿文本糅合在一起,但讲稿应该写成大纲的形式,并略去许多过渡性的语句。文本幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点。
(二)知道你要演示什么
决定一张幻灯片的内容,应牢记以下指导性原则:
1.每次只演示和说明一个论点
2.论点应使用陈述性语言,而不是标题性语言。
3.文本应尽量简短
4.使用简单的单词和数字
5.字号应足够大
6.注意 灯片的趣味性
7.使用"搭积木"的方法提高趣味性
二、制作图表 灯片
图表幻灯片(简图、曲线图、表格和示意图)采用的是视觉效果图,可以用介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。
一般来说,图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂,否则就会把大量宝贵的时间浪费在解释上。当然,也不排除有时候非常复杂的图表会随着演讲者展开观点而变得简单。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个这样复杂的图表。
图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图,来表示某一结构或流程的组成部分,或形象地显示数据。图表需要回答的问题一般分为五类:
有哪些组成部分?
数量如何
有何变化/如何变化?
各项如何分布?
各项之间的相关性?
制作图表幻灯片的诀窍是:确定你想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表形式。图表的标题一定要直接传达信息,保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息协调一致。好的图表标题能立即让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。对于如何制作幻灯片和如何作演示的详细教程可以去看基恩·泽拉兹尼的《用图表说话》。
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如何在ppt母版标题的左上角插入图表
1、首先在打开的ppt,点击这个插入母版幻灯片按钮插入,如下图所示。
2、然后就能看到新建的母版层级关系,如下图所示。
3、此刻能看到这个母版的层号,在这里可以进行母版标题的设计,如下图所示。
4、往下就能对各个级别进行详细的设计,好了后,就能对这里的母版一张张的设置。
officePPT幻灯片怎么让表格和图片一起出来?
1、选中表格-----动画-----自定义动画----添加效果-----进入-----出现。
2、按Ctrl键分别单击选中所有图片,和上面设同样动画:进入-----出现,开始:之前。
这样,单击时表格和图片就同时出现了,(首先像上面那样把图片填入表格里)。
当然,还有另一种方法;把表格图片截图,删除原图,粘贴到上面位置,调整大小等,选中粘贴的图片设一个动画:进入----出现或其他方式也可。
在PPT中怎样把折线图和柱形图放在一个图上面
1、打开PPT,点击菜单栏中的插入图表,创建一个柱状图;
2、在跳出来的excel外部链接中,输入表格数据;
3、输好之后,可以看到下方的柱状图也相应发生了变化,关闭excel外部链接;
4、右键图表,点击更改图表类型;
5、将图表类型改为最下方的“组合”;
6、图表就变成了折线图在上,柱状图在下。
如何调整ppt中图表的位置
这个要看你使用的市OFFICE2010还是2013 ,针对2013 你可以点击击表格右键选择设置形状格式,在右侧有个大小属性,可以调整大小,位置和文本框