本文目录一览：
- 1、ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则
- 2、制作ppt步骤
- 3、如何将PPT设计出商务范？
- 4、怎么制作好的ppt?
- 5、如何让PPT图表更具商务感？
- 6、如何在短短一天内真正上手商务PPT的制作
ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则
很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
ppt制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
ppt制作绝招二：20分钟是快乐的极限
ppt制作绝招三：清晰比什么都重要
ppt制作绝招四：没有设计就等于垃圾
ppt制作绝招五：炫不是动画的根本
ppt制作绝招六：图表是PPT的筋脉
ppt制作绝招七：没有策划就没有精品
ppt制作绝招八：PPT可以当主角
ppt制作绝招九： PPT不是哑巴
ppt制作绝招十：退“三”进“七”
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限
传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！
演示的核心内容是什么？观点！
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三：清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
绝招四：没有设计就等于垃圾
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目： 美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感： 爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任： 人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得成功的机会： 在 职场 上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材： 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则： 每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
（3）多看精美案例： PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
绝招五：炫不是动画的根本
自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。
近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画
让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画
一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
（3）强调动画
以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。
（4）片尾动画
与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；
二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
（5）情景动画
也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
制作ppt步骤
制作ppt步骤
在现代商务推广、课程演示诸多活动中，PPT的作用已经越来越大，在制作中不可不精益求精。一起来看看制作ppt步骤吧!
制作ppt步骤
工具/原料
Mcrosoft Office Power Point 2003或者更高版本的软件
金山WPS 2012版本
两者任选其一
方法/步骤
这里，我们介绍的是金山WPS 2012版本，下面就看看我的制作过程吧。首先，大家打开软件程序，不论是从开始菜单还是桌面快捷方式，两者均可，在桌面右键菜单，选择 新建Microsoft power point幻灯片也是可以的。
大家必须熟悉上面图片的各种菜单选项，包括常用命令插入、设计等功能选项。这里仅介绍基本的编辑部分。
打开幻灯片后，要学习常用的.文字编辑功能。包括标题及其正文内容。
选择插入，即可插入图片，超链接，flash等绚丽内容。这里需要自己体会和尝试，因为基本的方法都是一致的。
选中幻灯片文字还可以进行动画效果设置，这里就需要自己的实际操作来完成了。
还有大家需要配置幻灯片背景，这里有一种简单的办法。那就是设计菜单选项，大家可以自己尝试一下。
至于幻灯片的放映，很简单，大家可以查看下面的图片来了解基本的信息。
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如何将PPT设计出商务范？
所谓商务范：就是用带有明显商务性质的小尺寸图片，搭配首页内容文字。要想让人感觉PPT有商务范，首先必须要有张商务范的图片，有了商务范的图片，商务范PPT就成功了一半了。
商务白色静态通用简单PPT模板由办公资源打造，PPT中的图片文字内容皆可编辑，操作简单方便，适用于商务演讲。
怎么制作好的ppt?
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
如何让PPT图表更具商务感？
PPT图表分为逻辑图表及数据图表，这两个部分我都简要回答一下如何才能更具商务感。
一、逻辑图表
1.让你的图表选择正确的逻辑关系
逻辑图表常见的种类有：并列，循环，流程，层级，组织结构，时间轴，发散，对比。正确合理的选择逻辑关系，才能向观众短时间内传达正确的演示意图。
2.对你的逻辑图表进行美化
除了正确的选择逻辑关系，对图表进行美化也是可以让你的ppt图表更为商务感的因素。在美化逻辑图表的时候应该注意以下问题：
统一颜色、风格
使用图标等可视化内容代替文字
使用短文本代替长文本
清晰明确的表达文本内容之间的关系
多注重日常积累，看看优秀的图表是如何设计的
二、数据图表
1.让你的图表高效传达
内容使图表具有吸引力，图表恰当才能高效传达。如何让你的图表高效呢？
调查研究：没有调查就没有发言权，无效数据做的再好也是没有任何意义
编辑数据：确定关键信息，选择最关键的数据来阐明我们的观点。过滤和简
化数据可以把最精华的部分传递给观众
根据需求选择适合的图表：图表类型众多，根据你的需求选择合适图表才能提高传递的效率
规划图表： 对数据进行检查，看下特别突出的数据是否输入错误还是异常值，我的图表表达是否合理？从观众的角度去进行审视。
2.让你的图表视觉化
将你的图表进行美化，视觉化，那么在你演示的时候便可以让你的观众耳目一新，瞬间抓住了他们的注意力。
看过上面的案例之后，再看看下图
对比之后，你觉得哪一个更有商务感呢？
如何在短短一天内真正上手商务PPT的制作
首先回想一下为什么要掌握这类PPT的制作？
①可以更有逻辑展现自己的工作业绩
②可以图表化表示突出自己的努力成果
【步骤1】其次，收集基本了解所需的商务PPT资料
再次，快速理解所收集到的内容
然后，构建最粗颗粒度框架
【步骤2】简单入门
1、软件操作的入门演示
2、PPT内容的入门演示
（画出逻辑框架，逻辑清晰的关键）
（制作PPT的封面的目录）
（填充幻灯片的标题和内容了，重点突出的关键）
3、幻灯片格式的入门演示
（简单的页面布局）
（搭配基本的颜色和字体）
我推荐你看这本书
具体详解你可以看这本书，书里有详细的方法介绍。
