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如何使PPT做得好看又实用?
想要使PPT做得更好看,一般要从版面设计入手,比如保持版面整洁美观、字体大小适中、多用图片代替文字,还可以适当添加动画特效。
你可以试试Focusky这个软件,它是一个简单易用的PPT制作工具,操作简单,可轻松上手。
这个软件功能齐全,支持自定义图表,添加多种转场动画特效,可以使做出来的PPT更生动有趣。
如果你想快速做出精美的PPT的话,还可以直接使用模板制作,只需改改字,换换图就能做出来,很方便!
PPT怎么才能做得很好
想要做好PPT的前提是,首先你得会做PPT,建议去下载个Focusky制作工具,这个软件简单易用,可以轻松操作。
用Focusky制作PPT,有一个简单快速的制作方法,就是直接套用模板来做,十分简单,改改模板内容就能轻松做出来,无需任何PPT经验。
如果你不想套用模板的话,还可以自定义操作,添加文本、图表素材,再编辑排版就可以了,用Focusky做出来的PPT支持3d动态演示,可以给人不一样的视觉效果,你可以试试。
怎样做好看的PPT
老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~
1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。
以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开,展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容。
2、文字避免套用过多样式
让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。
比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点,毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光。
3、 大量留白
成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的。
所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上。
对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。
4、选择简单颜色
PPT设计选用简单的深浅色就可以了。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读。
上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方。
5、搭配合适图片
做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。
前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。
综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~
9个让你的ppt版式设计变漂亮的方法
一个成功的PPT演示,除了内容要丰富精彩之外,漂亮的版式设计也很重要,这样就能在第一时间引起观众的注意,带给他们好感。下面我就教你9个 方法 ,让你迅速学会并且让你做出的ppt更加美观得体。
方法1:PPT快速一分为二
假如文字太多,一张PPT放不下,就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二,变成两张PPT。
点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。
在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的中央,按下回车键就能够了
方法2:运用参考线对齐图形
利用PPT的参考线,PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素,使得版面划一美观。
点击菜单“视图→网格线和参考线”,在翻开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。
这时屏幕上将显现十字参考线,能够随意拖动以调整好参考线的位置。
此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?
方法3:快速微调PPT中的对象位置
在PPT中,用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位移动的,有时显得不太准确。可按下ctrl键不放,再连续按方向键挪动,就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调,必需按下alt键再拖动。留意:按ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。
方法4:快速对齐图形等对象
除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的办法。
在PPT中,按ctrl键不放,然后点选一切要对齐的对象。
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或散布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,依据需求选择就好。
方法5:快速平均排列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下,还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令,按ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,能够让所选对象之间,横向或纵向自动排列平均,十分适用。
方法6:用PPT母版统一设计作风
为了让PPT看起来有一个统一的作风,在每张PPT上,能够设计一些固定的元素,如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上,这样可省去反复操作,节约了时间。
点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版
然后像在普通的PPT中一样停止设计,添加固定的元素并排列好位置。
最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。
方法7:快速对齐小数点
假如PPT中要列出一组带小数点的数字,比方一组几元几角几分这样的数字,假如想让它们以小数点为准对齐,可按下面的办法快速完成。
假如PPT中没有显现标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显现。
选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符符号,只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数点的制表符。
将光标移到每一个数字的前面,并按tab键,你将会发现,一切数字的小数字,都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
方法8:减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字,文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的,其实我们能够减少文本框的边空,以取得更大的设计空间。
右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框,则选择“设置文本框格式”),在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。
依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。
方法9:堆叠图形,层次清楚
输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会诧异地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。处理办法很简单:右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令,有了它们,就能够随意设置叠放对象的层次了。
我们该怎么制作ppt才最好
1.运用视觉效果焦点位。
在一个PPT文稿屏幕上,一般视觉效果焦点会处于正中央或正中偏上方的位置;制作PPT演示文稿时要将内容放在屏幕的焦点位,让观众一眼就可以看到内容所在,进而进行驻目详读。
2.注意文字内容要简单。
在制作PPT演示文稿时,注意文字内容要简单。只有简单的文字内容,才可 以一眼找到内容重点所在,可以称作是精彩的PPT。不要将文字布满屏幕,否则听者找不知演讲内容重点在哪。
3.开篇目录须直达明了。、PPT演示文稿在展示时可以采取开篇目录直达明了的方式。目录直达的方式可以展示出整篇文稿的核心内容,有点相当于文章摘要的作用。在文稿中可以选择不同的目录直达方式。
4背景内容要互相衬托。
PPT演示文稿的背景要与内容互相衬托。这种衬托主要是指颜色上的呼应衬托。如果背景是浅色的,那内容就以深色的文字和图片为妥。只有主题突出互相衬托的PPT文稿,才第一时间吸引观众的眼球。
怎么使ppt做的更好看
想要使PPT做得更好看,一般要从版面设计入手,比如保持版面整洁美观、字体大小适中、多用图片代替文字,还可以适当添加动画特效。
你可以试试Focusky这个软件,它是一个简单易用的PPT制作工具,操作简单,可轻松上手。
这个软件功能齐全,支持自定义图表,添加多种转场动画特效,可以使做出来的PPT更生动有趣。
如果你想快速做出精美的PPT的话,还可以直接使用模板制作,只需改改字,换换图就能做出来,很方便!