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怎么写PPT汇报？
从干活的变成了写PPT的选手对这个问题很有感触，还是想来回答一下。
年初跳槽到一家中等大小公司从工程师变成了小主管，手下管着几个人，这是前提。
原来总觉得，自己累死累活干了好多事情，最后功劳都被领导写个PPT汇报拿走了，真tm...
今年跳槽升职之后，需裂纤要我再做的具体业务不多了，更多的是对手下人工作的指导，定标准，考核，科室工作对大领导高级管理层汇报；不免更多的接触报告，PPT这些东西。
可能是公司不大的原因吧，手下的人对于一些很明确的指令都执行的不是很好，
比如要写年中报告，需要手下几个人对自己半年度的工作进行汇总，同时特别强调了几点：
1、简明扼要，不要长篇大论。
2、尽可能数字化图表化自己上散简半年的工作内容。
我这边收集各自的报告，再汇总我自己做的事情整理整部门科室的年中报告。
结果收上来的：
不是EXCEL饼图明显比例求和都不是100%的，好几个比例是0%的摆在上面。
好不容易数据正确，没有汇总冲源裤没有分析，写了一堆未来展望。
要求简明扼要，结果放了一堆无用数据和信息。
所有的格式基本都乱七八糟。
看到这几分PPT我有点无语，试着和他们交流了一下，发现他们对归纳总结基本没有什么理解，好不容易有归纳总结思维的人，数据还是错的。
平常大家都埋头做事，好不容易有展现自己工作成果的机会了，却没人把握的住。。。
我这个部门之所以从外招聘我这个小主管，没提在职的这些人，一方面是看中我大公司的经验，另一方面，感觉也是几个兄弟汇报的时候没有逻辑，都不说细节了，粗结都能搞错。
和他们交流哪个地方的报告应该怎么写，也是一副懵懵懂懂的状态。。。。
如何写好汇报PPT
目标制定： 具体工作/专项目标要明确、定好3个左右的重要工作目标，一定要量化；明确定义目标（指标）的计算公式；最好再按半年、季度分解下目标；目标牵引工作开展。
工作分解： 为了达到目标
需要做什么工作（工野局作大类、小类），
具体如何开展（工作措施），
涉及哪些人（需要哪些人的支持：考虑工作开展所需要的资源；激励：如何撬动资源更好执行工作，KPI牵引？激励？客户关注/考核？）
对标审视： 过程中定期审视目标的达成情况，风险；
考察识别问题的能力（如何快速的识别出问题：需要了解业务、了解现状；细心观察执行中的问题）；
考察风险识别能力，如果风险打不成，颂孝让是哪个板块，哪些人？
工作优化： 如果有必要，有需要，可适当的在过程中调整工作目标；
搭架子：汇报材料总体框架，对应 工作全景；明确工作全景（各项工作的目标、沙盘）；
理逻辑：每页材料的逻辑：总，分，总；
总结 ：工作目标，当前目标完成情况；
分：工作思路慎笑为主线， 分别讲述过程输出、结果；日常工作中做好工作素材的积累；便于月度、年底总结；
总结： 基于当前工作开展情况，目标达成情况；审视问题，给出改进措施；识别风险，向上求助，或推动。
抓细节：
语言：简明扼要，不啰嗦；
数据：准确（有对比）；
改进识别：贴合业务，能落实；
审核：
审逻辑 ：核工作总结的逻辑严谨，逆向思维：这个结果能否从材料的措施得来；
查数据 ：数据一致性问题：有误明显的数据矛盾；
检文字 ：错别字，冗余字眼，措施不可落地；
如何做好ppt汇报
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来绝此亮代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演扒慎示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正并宽文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
如何做周报总结PPT做周报总结PPT方法
1、PPT首页列好内容工作汇报和汇报人：XXX就好。然后规划好内容大纲。一周的工作总结要分几部分阐述，侧重点在哪里。
2、第一部分。可以介绍本阶段工作完旁败成情况。结合图表可以给人更加直观的印象，可以与去年完成的工作情况进行对比，更加深刻。
3、第二部分弊御。工作中的亮点。可以将自己在工作中挖掘的创新想运卜颤法付诸实践后所取得的成果拍成视频小短片添加到PPT中。
4、第三部分。本阶段工作中发现的问题，存在的不足。可以将问题详细列为几条，具体说明。内容可以分多张PPT进行阐述。
5、第四部分，根据存在的问题提出的整改措施。改进情况和措施执行力如何。
6、结尾部分。总结本周的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。
如何做好ppt汇报技巧
1、要做好一个PPT汇报，就需要一个出色的PPT。那么，制作PPT首先要了解汇报的内容和中心，也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后，就要开始准备制作PPT所需要的图片、视团备搭频、音频等素材。
3、塌拿收集完素材以后，就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意，一个漂亮的PPT首先要简洁，其次文字不要太多，滚键能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
如何制作工作汇报ppt
对于幻灯片的制作，要怎么制作一个工作汇报ppt呢?下面我就为你介绍如何制作工作汇报ppt的 方法 啦!
制作工作汇报ppt的方法 ：
大气的ppt首页
ppt首页一般情况下是放映时间最长的，因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话，ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。
因此，在做ppt的时候，首页一定要做到大气。比如，在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的 短语 ，或者将ppt首页设计的比较喜庆，比较符合当前的氛围，亦或者，针对比较正式的场合，设计一个比较简约大气的首页，凸显出汇报的主题即可。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样，在提笔以前一定要有一个思路上的规划，哪一个地方说什么，哪一个地方详说，哪一个地方略说，按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。
所以，在做ppt以前，一定要做好行文脉络规划，以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年耐州度的工作成果
既然是 年终 总结 ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果，可以通过图片、文字的形式展示，如果时间允许，还可以超链接一个视频，动态讲述自己这一年里的工作成果。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后，我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况，提出一个切州轿合实际的设想。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程，在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果，不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力，还能缓解听众的视觉和感官疲劳，让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中册亩肆，如果满篇都是文字叙述，密密麻麻的，就很难让人能够专心的看你的ppt，看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片，又会显得ppt过于单调，满篇都是图片，没有文字性说明。
