本文目录一览：
- 1、如何把大量文字放入到一页PPT中？
- 2、PPT一张幻灯片上输入大量文字技巧是什么
- 3、PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
- 4、PPT文字太多，还不能删，到底该如何排版？
- 5、【PPT】大段文字处理
如何把大量文字放入到一页PPT中？
如何把大量文字放入一页PPT中？
我们都知道，PPT的全称是PowerPoint，也就是关键点。在PPT页面上呈放的内容应该是语句中心，如果文字太多会显得较为混乱。
但是在某些情况下，我们不得不在一页中放入大量的文字内容。如教学课件PPT，或制作方要求不能改动文字。（比如这张课件PPT）
遇到这种情老碰况，如何把大量内容放在一页当中，并且显得非常有序呢？
①利用灰色“隐蔽”部分内容
在使用中我们总是不自觉的，就把灰色当成了“备胎”，每次都是先镇知注意到更深色的内容。比如这句话一开始你肯定就没注意到。
隐蔽一些内容之后，页面就会清爽很多，同时也看起来有一定的突出重点。
②删除多余格式，对齐内容，缩小字号，调整行间距。
在大段文字面前，先删除掉一些不必要的下划线或斜体文字，缩小字号，调大行间距，页面会整齐许多。
③加入适当形状进行指引、修饰。
这里指引的意思，就是告诉观众往哪里看，加一些 风格一致 的小icon会使内容更加清楚 。 同时也可以在背景上添加一些形状作为纹理。
这里需要注意的是，指引形状颜色不要过于艳丽，要尽量简洁大方，以免给人廉价感、杂乱感。
④设置进入动画及次序。
如果满页面的字突然出现在眼前，御含消可能连你都会被吓一跳 。
通过设置文本框进入动画的次序，让内容依次出现，可以缓解内容突然全部出现的不适感。
图中的1、2、3、4即为鼠标每次单击，内容进入的次序。依次出现大标题、小标题、正文内容，会使PPT更具逻辑性，也更易使观众接受内容。
PPT一张幻灯片上输入大量文字技巧是什么
在制作PPT演示文稿时，有时在一模行张幻灯片中有大量的文字内容，如何能不将它分开，并能全部在一页PPT中显示出来呢?以下是我为您带来的关于PPT一张幻灯片上输入大量文字技巧，希望对您有所帮助。
PPT一张幻灯片上输入大量文字技巧
其实我们可以用PPT来制作一个滚动的文本框，将内容放在文本框里，这样既能阅读所有的内容，而且课件相当漂亮。请看怎样在PPT2007中插入文本框的详细步骤：
方法/步骤
1.打开PPT2007，依次点击“开发工具—文本框控件”，在需要放入很多文字内容的PPT页面插入一个文本框。(如果没前码握有开发工具的，请看参考资料中的“PPT2007中“开发工具”栏如何才能添加显示”)
2.选中插入的文本框，单击右键，然后选择“属性”。
3.弹出如下文本属性对话框。
4.在“属性”对话框中，找到【scrollbars】将其设置为【2-fmscrdlbarsvertical】;【MultiLine】设置为【True】。
5.在属性对话框中，找到【Text】文本框，将需要的文字内容粘贴到文本框中，然后在属性对话框中修改文字大小，在文本框属性中，【Font】进行字体设置，【ForeColor】里设置颜色等。
如点击“Font”后的……，设置字体为微软雅黑，字型为常规，大小为四号，在此对话框中设置好文字的字体、字形和大小后，单击“确定”关闭对话框。
6.根据现有的PPT风格，调节好相关参数后，可以按F5进行预览。
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PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
在日常的工作中，我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！
面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？ 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我烂物悄们经常会遇到的， 铺满数据的内容页：
存在问题
整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌饥渣乱
进行修改
处理文字较多的页面， 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中蚂昌， 提取关键信息并标注重点的内容 。
▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息
提取信息后， 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。
▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置
最后，为了增加整个页面的呼吸感，我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ，让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
梳理内容，将文字中的重点一一提取
注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例，是一个 两段式的内容页：
存在问题
除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步 ，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。
第二步，调整页面版式。 对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏
第三步，细节优化。 修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：
对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用
第三个案例，是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 ：
存在问题
在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读
右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观
进行修改
第一步， 分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。
第二步， 重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。
第三步， 添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系
简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例， 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要
进行修改
第一步， 同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。
第二步， 调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步， 为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：
▼ 修改前
▼ 修改后
考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了， 最后做个简单的总结 ，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：
内容梳理很重要 ，从文字中提取关键信息
内容较多时，可以尝试采用 分栏式的布局
形状和线条 可以规整内容，减少压迫感
以上，希望对大家有所帮助~
PPT文字太多，还不能删，到底该如何排版？
hello，大家好，我是利兄~
前两天文章的推文中，有位同学给我留言，说想看大量文字的PPT，到底该如何排版？
这个问题算是老生常谈了，很久之前写过，但是，最近我又有些新的体会，所以干脆，整理一下，重新写一篇文章。
文字多的PPT，容易陷入一个麻烦，就是“word式”。
将PPT中的文字像word一样，堆积在一起，没有主次，没有条理，满满都是字，这类PPT，观众基本上没有兴趣阅读下去。
那么该如何解决呢？
很多人想到的第一个方法，肯定是提炼和删减，当然，这是一个非常好的办法。
将一段文字中的核心观点提炼出来，删掉那些不重要的细枝末节，这不就是Power the Point嘛，没毛病吧。
比如，下面的PPT，就是“word”扒氏神式的PPT。
我们仔细阅读之后，可以提炼出关键的信息。
主要就三点：
1、市场很大
2、留学生存在的问题
3、我们有经验，可以解决这问题。
有的核核人可能会说了，删减谁不会？如果不能删，那该怎么办呢？
相信大家都看过杂志吧，杂志的排版怎么样？ 是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？
那么杂志是如何排版的呢？他主要用了几个小技巧。
1、边距、行距、段距
处理文字多的幻灯片，一定要注意三个距离，分别是行间距，段间距，以及页边距。
所谓的页边距 ，指的是上下，左右边距要一致，我们一般在制作PPT之前，都会先通过参考线，留出页边距。
最主要的页边距要求是左右页边距，否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看，是不是边距是一致的。
行间距，指的是行与行的距离，如果行间距太小，会显得挤压，影响阅读。
行间距太宽，行与行的联系就不够紧密，也会影响读者阅读。
段间距，指的是段落之间的距离，这个距离要大于行间距。
下面这个案例的行间距只有1.0，而且段间距不明显，整体显得有点挤压，缺乏呼吸感。
我们调整之后，是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3，而且段间距也拉春亏大了。
我们换一个案例，下面这个PPT又乱又拥挤。
我们调整一下行间距之后，是不是好看了很多。
2、突出标题和重点
文字一多，读者在阅读的时候，往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候，要将重点提炼出来，并且加以突出。
还是一开始的案例，我们突出重点信息之后，就可以变成这样一页。
突出重点的方法有很多，比如下面这个案例。
我们可以放大标题和关键词的文字字号 ，也可以 改变文字的颜色 。
当然，我们也可以运用 色块反衬 的手法，来突出关键信息。
3、信息分组
文字一多，PPT就会显得很乱，这个时候，我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。
横排通过段距形成的分组，它的分割效果，没有纵排那么明显。还是一开始的案例，我们分组之后，可以得到这样的一页PPT。
分组要想更明显一点，可以加入 色块和线框 进去。
要想分组的更明显，冲击力更强，直接用 全屏纵列式排版。
4、添加图片
文字是枯燥的，尤其是的满屏文字，那就更枯燥了。
要想让这种枯燥感得到缓解，就必须给PPT加图片，因为图片更形象，可以缓解文字所带来的阅读压力。
还是上面的案例，我给它添加图片之后，效果是不是好了很多。
我们再来给大家举个例子，看一下，下面这页PPT。
我们修改之后，可以得到这样一页。
以上就是今天给大家分享的小技巧，希望你喜欢~
以后遇到字多的PPT，就这么来操作，准没错！
【PPT】大段文字处理
在PPT页面中如果出现了大量的文字，那就意味着观众会打瞌睡了。接下来就将告诉你如何轻松的破解！
一、处理思路。
尝则培试把自己切换到观众的视角。如果我们是观众，想看到什么呢？
案例1：
处理大段文字要做到重点突出。
4个简单的步骤:
1.理清层次。划分出段落。（理清成次）
理清层次的方法。根据不同的内容先划分段落，标题放大突出。页面会更加清爽。
2.提炼重点。找出关键词。
当我们划分段落之后，把每个段落的关键词找出来。有的放矢的采取特定的美化方式。
3.梳理逻辑。几个不同的段落放在一个大的段落里面。自然有其逻辑。而逻辑有很多种。常见的有以下4种。：
1）并列关系。它是最常见的逻辑。比如说我们案例中的金字塔原理，它是最常见的一种逻辑。那就是并列关系。
2）递进关系。第2种关系是递进关系，我们的表达是一层一层递进的。每一层比上一层的情感或者内容更加的强烈。
3）层级关系。第3种关系是层级关系，就是说我们上面和下面之间是有不同的层级的。
4）矩阵关系。而第4种关系是矩阵关系，类似于常见的四象限。
任务可以根据紧急程度和重要程度，分为4个象限。他们之间的关系就是矩阵关系。
为什么要把逻辑关系梳理出来呢？因为只有把逻辑关系梳理出来之后。下一步才能有的放矢的，采取特定的美化方式。
4.突出重点。
突出重点的方式有很多种，我们先用一种最简单的方式那就是用颜色。
在案例中当我们把关键词修改成红色的时候效果非常好。让人一眼就能看到重点。
不过这显然还不够。接下来我们分为两种情况进行美化：第1种情况是将内容删减。第2种情况是一个字都不能删。
1）非重点全删除。只要跟你的重点或者关键词没什么关系的，就把它全部删掉。
在案例中先删除，解释说明类的文字。为什桐山么呢？因为这些内容本质上来说。是自己说出来的。不应在页面上影响观众的注意力。
删除之后，页面变得简单了很多。但是页面出现失衡的情况。将关键词从纵向排列变成横向排列。但页面变得不那么失衡。当我们横向排列以后，整个页面平衡了不少。但是我们会发现，好像显得有些单调。
增加一些辅助元素矩形。
增加图标
放大缩小元素、更改形状、更改大小、更改位置、更改颜色。综合运用，变化非常多。
注意页面平衡。增加形状作为底色，正方形或平行四边形。增加图标，更为饱满。
2）不能删除怎么办？
1、红色色块的标题，重点突出
2、调整版式，左右上下
3、大标题突出，加色块、加字母
4、增加线条，聚拢和划分板块，规整
5、加图片做背景，颜色半透明透明
案例：
1、红色大标题色块设置为30%半透明：
开始—形状填充—其他颜色填充—将透明度设置为30%—把其他4个小的矩形都设置为30%。
后续其他操作按F4,重孙轮唯复上一操作
2、开口的线框：
插入-形状-任意多边形-按shift+移动—点击每个线条转角处——完成后ESC—删除原有线框—复制CTRL+D
3、插入图片：插入—图片—选择图片—点击插入—调整图片大小，以PPT宽度一致—图片格式—裁剪与ppt大小一致—右键—图片置于底层
4、加半透明蒙版：插入—形状—矩形—将矩形放大到与页面一样大小—颜色调整成黑色—透明度60%—将半透明矩形至于底层—将图片置于底层。
5、文字变白色：F4键批量修改。把所有病患调整为白色。
还记得我们前面的问题吗？观众最想要看到的是什么？——内容。
