演讲时如何利用ppt的简单介绍

admin 2023-10-08 views 0

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如何在演讲中有效的使用PPT

今天下午在一家软件公司做了一场关于如何有效的在演讲。使用ppt的英文分享。

大家一定对这个场景比较熟悉,在一个很困的下午,你都在会议室里,看着一个讲者对着ppt念他的演讲内容。而台下的听众呢,有的玩手机,有的聊天,有的看着自己的电脑,根本没有桥枯瞎听讲的内容。

比如这个讲者在舞台上竟然背对着听众念他的ppt……

这样的场景大家都很熟悉吧。

还有一种情况,讲者的ppt上有非常多的内容,听众得睁大眼睛去认真的看。然后读不下去了没意思,于是失去了耐心。开始做自己的事情。比如如下的PPT

究其原因是在于讲者希望通过ppt作为他的演讲内容提示卡。他还希望听众通过他的ppt能获取更多关于演讲的信息。这一点在IT企业特别明显,这也是讲者的普遍心理。

首先演讲需要讲者和听众之间有长时间的眼神交流。试想一下当讲者背对着听众看ppt的时候听众也会顺着讲者的眼神方向看着ppt,倘若这个时候讲者再回过头来看听众,听众依然看着他的ppt,那么讲者和听众之间的眼神交流已经掐断。造成的连锁反应是听众对演讲者的信任度渐渐的降低。

另一方面,如果讲者对着ppt去讲,那么听众会认为他没有掌控ppt,他对自己的演讲内容不熟悉。那么听众就会认为讲着没有准备好,就在舞台上开讲,这样会浪费自己的时间。

还有,如果讲者把过多的信息放到ppt上,那么听众需要去仔细的阅读。那请问还需要讲者讲什么呢?还不如就让听众看ppt好了。试想下如果你作为一个听众,需要很花时间的去阅读讲者的ppt,这会是一件非常不愉快的事情,别忘了听众很“懒”。

首先,我们设计ppt应该遵循极简原则。大家都知道less is more。我敏空们首先来看一下锤子手机的CEO罗永浩是如何设计的,这是他今年在成都发布会的一张ppt。

可以看出他的设计非常的简短。每行不超过十个字。我们不多分享关于ppt如何制作的技巧,配合一般演讲的PPT我们需要遵循极简原则,不多一个字也不少一个字。每一张ppt最多不超过六行,每一行在六个字左右。所以在ppt的设计过程当中,没必要把一句完整的话放在里面。

另外一个不争的事实是人类都是视觉动物,图片永远比文字的力量大。所以,能使用图片就使用图片来代替文字,尤其是在解释一些复杂的事情时候。

最后,如果你有数据需要展示,我们需要让它鲜活起来。也就是把你的数据处理之后在呈现在ppt上。通常你可以使用饼图,曲线图等等。

那么如何使用ppt配合你的演讲?

首先切记我们不应该去看着ppt讲解,更不用说读ppt。解决这个问题的唯一方法就是练习,练习,再练习,直到它烂熟于心。这是熟悉度。

另外在彩排的过程当中,你要看一下自己的舞台移动是否遮挡住了ppt。当你在强调某一个核心点的时候,你可以走到败茄屏幕面前,用手指指着某一个核心点进行讲解。你身体物理的位置变化,既可以吸引听众的注意力,还可以使你强调的观点更加明确。

最后你永远需要一个Backup Plan。如果你的PPT遇到技术故障,该怎么办呢?

谢谢朋友来访的阅读和支持!有任何问题,欢迎留言~

PPT演讲的技巧详解

随着互联网的发展,不仅一些商务经理常会用到PPT演讲,就是很多老师在上课的时候,也是用PPT。下面,我们来看看PPT演讲有哪些技巧吧。

提前到场

在演讲PPT的时候,要提前到场,然后把U盘的文件导入到电脑上,看看会不会出现什么故障。

眼神交流

在演讲的时候,要跟听众有眼神的交流,而是时不时的可以提几个简单的问题,调动气氛。

讲解速度

在讲PPT的时候,语速要放慢一点,PPT要提炼一点,演讲的速度要慢一些,当然也不要太慢了。

PPT的长度

PPT的页数不能超过10张,字体大小要超过30号,保证坐或芹在最后一排的人可以看得到PPT上的字体,所以PPT不用做得太花俏游神,我们一个教高数的老师,那一年都是用同一张PPT来演讲的,那张PPT没有什么图案,只是把这节课40分钟,大概能讲到多少内容标注在PPT上,第一张PPT写的是这节课有哪些重点知识,然后下一页就是题目,再下一页是答案,接下来就是作业,PPT内容很简单,但是逻辑性很衫磨毕强,他的课程没有人旷课的,一节后过后,你会觉得学到了很多知识,这才是做PPT的目的,而不是把课本上原有的内容照搬到PPT,那还不如直接让学生看书就行了。

重点:10页以内的PPT,简单明确的语言

ppt演讲的技巧和方法

ppt演讲悄搜的技巧和方法如下:

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片,经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟,时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30,内容在于精简,不在于多,PPT本身是用来提示的,不要把所有的内容都没滚搬到PPT上,很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里,用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语,在你的演讲中不断重复这15个词语的总结,可以达到加深记忆和强调的效果。

三、有趣

演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的激情感染到听众。当然,平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。枯运余

PPT怎么演讲?

如下:

1、多准备,在脑子里面一遍遍过

「我亦无他,唯手熟尔。」有条件就试讲,没条件就在脑子里面多过几次。在演讲之前,至少要通篇看一遍ppt,模拟一下演讲的全程。讲自己熟悉的东西,就不会那么紧张。

2、有节奏、有主次

既然是演讲,那就别语速太快,让人听不清;也别语速太慢,让人觉得拖沓,声音大小也要注意。另外重点和熟悉的部分多说说,次要和不太熟悉的部分少讲讲,节奏在自己的手里会更自信。

3、肢体上放松自信,少看ppt,少低头,多面对台下

最后一点分享过很多次,注意自己不要有太多余的肢体动作,避免听众没听运手演讲,就研究小动作了。

不是引导听众看ppt的时候,尽量自己也别看,这体现了你对内容的熟悉和自信。(一般没有提词器和辅助屏幕的话,换页的时候瞄一眼即可,也避免翻页失误。)

眼睛往台下看。这里分享个小技巧,很多人在台上不知道该看哪,和听众有目光交流又会紧张。所以,大家可以尝试,把目光放空,然后看下面观众的脑门,之后偶尔左右扫视全场。

从观众视角,会觉得你在看他们,实际上- -你谁也没看,沉浸在自己的演讲节奏中无法自拔。这个技能比较实用。建议试试老消。

PPT制作,首先要考虑几个基本问题:

1、PPT比例问题,是16:9还是4:3,是否有尺寸要求。

2、演讲面向的侍悄知对象是什么人,也就是演讲给谁看,这个方便我们考虑他们愿意听什么,他们想听什么。

3、演讲面向对象的年龄分布,这个方便我们确定我们的风格,比如年轻的群体喜欢活泼点的风格,年纪大点的喜欢稳重的风格。

4、演讲设计是LED屏还是普通投影设备,场地是否在室内。这个方便我们确认PPT是深色风格还是浅色风格。

5、演讲时长等基础问题。

然后,您在制作每一页内容,保证每一页内容不是Word,而是精简过的内容,让观众一眼就可以知道你要讲什么,至于具体内容需要演讲人讲出来。

怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛,

职场上,开会汇报;

工作中,产品展示;

学习上,演说答辩;

培训中,授课表达;

对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众,抓需求,找痛点

演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话竖猜:

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性,决定演讲的内容和风格

人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考,明确需求,痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。

3寻找素材,添加血肉,完善内容

根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描余前型述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技悔判巧的部分,我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境,试讲演练

为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用:

展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

2 少文字,多留白,生动化,多大图 

不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

 一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现,统一风格展现。

② 形象化表达,丰富元素

很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场,预热听众

演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道,引入主题

演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍,建立预期

演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

6 刺激点,让听众HIGH起来

演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。

演讲时怎么使用ppt提词

1、首先,按照正常的思路完成自己的PPT制作。 磨穗点击“幻灯片放映”-勾选“使用演示者视图”。

2、在本页PPT的对话框中输入准备好的第一页的演讲词。

3、以此类推,将幻灯片切换到下一页,重复上一步即启游梁可。

4、进行幻灯片放映,右键选择“进入演示者视图”,就可以看到自己的备注了,且在屏幕上投射的PPT不会悄运出现备注。

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