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怎么制作出领导满意的PPT?
先上一张图
下面开始分析
ppt主要就是两个部分
1.逻辑化表达
2.视觉化呈现
逻辑化表达是一门大学问,如果要细讲,我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其扮昌实就是你要有思维框架,不是什么商业分析的框架,我说的其实是指你要把目录做好,你的整个PPT要按照你的目录来区分,还要会做减法,进行文案的提炼。
这方面的能力是需要实践进行训练的,别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。
当把逻辑梳理好后,就要开始视觉化呈现了
视觉化无非就是下面这么几点
风格
配色
字体
配图
动画
风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能
你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下
2.配色
配色一般都是和风格一起定下来的,有时候因为领导奇葩的审美,在配色也会费点时间。
比如领导说
蓝底厅亮扒配红字好像不错哦?
这个时候别去和领导争,我一般直接甩个效果图键渣
3.字体
字体看具体情况吧,只是不推荐用系统自带的宋体,可以根据你的PPT风格确定字体,不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓,而且字体修改起来比较方便,可以一键替换,所以看领导是否满意咯
4.配图
配图这一块也是直接和领导的审美挂钩,这个建议在工作中多尝试不同的配图,以此摸清领导的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就轻松多了,比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图
你觉得3D小人丑,可领导喜欢啊,那就用咯
5.动画
有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画,那你就做一个安静的美PPT就好,如果老板喜欢炫酷的动画,那你就要花些心思了,技术好的那就是发挥你才能的时机,升(做)职(苦)加(力)薪的机会来了。如果你技术不好,领导又很看好你,那么
1.买炫酷的动画模板
2.请别人做
3.百度一些大神免费分享的动画作品,用动画刷刷过来
嗯,差不多就这些了,PPT只是工具,不要随便炫技。
怎样做PPT才能得到领导的青睐
第一、职场很现实,但我们也要自我思考。
先不说类似于新东方这样的企业了,就拿很多事业单位来说,很多基层员工都是天天加班,努力奋斗,结果什么评优评先却被那些懂得溜须拍马之辈拿走了,基层做出来的成绩也成了领导汇报工作的素材之一,领导们各种奖金拿到手软,而努力在一线的成员却还为自己的温饱而努力。这是一种很畸形的职场局面,却也是我们很多小民无法撼动的现实局面。
鉴于这种情况,很多人都是抱怨事态不公,其实这也是一种片面的想法。这个现象既然存在了,我们还是要思考一下自己是否有更全面的职场技能来面对这个尴尬局面。不少员工干活确是行启很踏实,但是做了事情以后不懂得去展示自己,不懂得去汇报工作,因此没有档如如让领导更多的关注到自己的工作成果,结果自己郁郁而终。
最近很多人都说职场老实人不受待见,其实我们为什么不去思考一下如何才能够成为一个既能干活也能表达自己的职场人呢。
所以我认为首先应该思考自己如何转变工作作风和思路。
第二、会做PPT的人自有自己的一技之长,也是职场素养
题目中“PPT做的好”的人其实就是公司的领导层或者汇报工作的人群,很多时候你不得不佩服人家PPT的逻辑和展示的内容,确实能够完美的诠释了目前的工作进度和以后的工作规划,吐槽归吐槽,这种技能还真是职场人应该学习和培养的能力。从PPT的逻辑中更多的可以看出这个员工的工作大局观和预见性,这一点是我们值得思考的地方。
作为团队中的一员,做了工作以后如何才能够表现的更突出?落脚点就是你工作结果是以何种形式呈现出去的:有的人只是给领导口头汇报一下,领导也知道一个大概情况;有的人会写一个工作汇报的文字材料,老板也会看一看;有的人不仅仅能够写出工作总结和汇报材料,更能够规划出后期工作的安排,以及同样事情的经验总结和推广办法。对于老板来说,肯定喜欢最后一种人,也愿意提报最后一种人,因为他是站在大局来考虑这个事情的,而这就是人和人之间的差距。
第三、做领导的喜欢哪种员工?
针对领导喜欢的员工类型,我归纳了两种人:一种是用着顺手,做事没问题,也让人放心;另一种是用着顺心,做事能够考虑全面,帮领导去思考和解决问题,领导只需要做个先择题就行了。用着顺手的人是用来做事的,并不见得能够得到提拔;用着顺心的人,才是领导愿意培养的人选。
我一直坚持认为一种观点:有时候对领导投其所好并不见得是个坏事,只是用合适的办法来让自己在职场发展的更好而已。当然,主要精力还是要放在自己本职工作上边,所谓的技巧都是锦上添花的工作,这一点不能本末倒置。
能写好PPT的人,我们也不要去鄙视他们,首先要肯定这是他们的职场素质,也是值得学习的,说不定都是从基层打拼出来的,也是一个从量变到质变的过程,在职场呆的时间长了,久病成良医。
第四、作为一般职场人,我们需要怎么做?
首先自己踏实、本分的努力干活,这一点永远没有错,这个绝对是立足的根本。其次,做事以后也不橡判要默默无闻,适当的表现一下自己,有一点点功利心也是可以的。我建议工作中药做好定时汇报,定时总结的好习惯,让领导知道你的进度和动态,满足领导的管理欲望,这些都是很重要的。
如果你天天在领导面前出境,那么领导对你肯定非常满意,有合适的机会也会想到你的。因此,想改变现实的情况,就从改变自己的职场行为开始吧!
怎么制作出领导满意的PPT
有句话我很认同,PPT是需要修炼的一项技能,而且我认为是职场必须的技能,因为汇报、合作、甚至晋升面试你都需要。核卜差
首先,积累素材
随手存图是个好习惯,离职前我将一个文件发给了好几个同事,改皮文件里有我工作这些年存下来的各种图片、图标、PPT模版,分门别类。每次当我需要制作PPT的时候,在考虑了需要展示的内容后,我就会从中检索有用的资源。
呃,图好像糊了
其次,提高审美
PPT显然不是贴张图就行的,你必须要明确知道什么样的板式更吸引人,图文留白的合适尺寸直接决定了你给阅读者留下的思考空间。
板式这个东西,推荐一个特实用的,去买些比较大牌的杂志,国家地理啊、时尚芭莎之类,他们在印刷前可是专门设计过板式的,在其中你可以找到很多图文、配色的参考。
重点,梳理内容
当你做到前两点之后,你的重头戏来了。
任何一个PPT都是要说明或解决问题的,如果你想让领导满意,类似乔布斯那种的显然不行,所以你必须要梳理你要表达的内容,每张PPT之间的因果关系,千万别没事儿做太多花哨的跳转和动画,那只会显得你没有思考清楚。
最后,琢磨喜好
这个就属于比较投机取巧的技能了,如果你面对的老大喜欢数据,多做点数据图,如果喜欢流程图,你可以尽可能流程化每页PPT内容,如果你的老大是个设计师,你的审美弊森绝对是重点。
这年头应该没人会给老板那种满屏文字、或者用水晶按钮的PPT了吧,笑~
怎么做一个让领导眼前一亮的PPT?
1.会做PPT的,脱颖而出
从能干的人才选拔维度,候选人搭散氏是符合标准的。但评优名额有限,我们采取了“竞聘答辩+评委打分”的方式,以便优中选优。
最后的结果,胜出者具有两个共性:PPT做的好,掘键好在排版美观,突出重点;PPT讲的好,好在表达逻辑清晰知散、语速节奏到位。
从能思能写能说的人才选拔维度,胜出者是名副其实的。而失败者呢,PPT质量低,表达也很混乱。从背后可以看出:想不清楚,就写不清楚,写不清楚就讲不清楚。他们仍旧停留在执行的层面,公司根本看不到培养的潜力。
2.PPT展现个人品牌
精通PPT技巧的人,并不等于就能写出让领导认可的PPT。
因为你只有准确拿捏到领导想表达的点,这是做好PPT的重中之重。也就意味着如果业务能力得是杠杠的,才能跟得上领导的思维。
所以,说PPT是花活,不具备事实根据的。
PPT其实是销售自己的最佳道具。它能全方位展现你的能思能写能说能干的综合素质,能让领导在大浪淘沙中,找到你这颗发光的金子。
但在职场中,仍有很多老黄牛,默默躲在自己的角落里,勤勤恳恳,尽职尽责。干了十几年,居然没在老板那里留下很深的印象。
至于升职加薪,更轮不到他们了。
3.职场长存秘诀,终生学习
世界上唯一不变的是变化。
在如今的职场,若想长久的生存下去,必须抱着终生学习的心态。
我们的岗位职责不是一层不变的,是随着公司发展壮大逐渐迭代升级的。倘若固步自封,只做原来的事务,那只能接受“我为鱼肉人为刀俎”的命运。
因此,将学习成长作为每天的必修课,不与他人相比,只需要比昨天的自己更好!