ppt讲解(ppt讲解技巧)

百科达人 2023-11-08 views 0

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如何讲解PPT?

如何讲解ppt(转载)\x0d\x0a \x0d\x0a相信不少销售人员都有给客户或者代理商讲解ppt的时候,在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:\x0d\x0a\x0d\x0a1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授ppt的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。\x0d\x0a\x0d\x0a2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。\x0d\x0a\x0d\x0a3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。如何提高讲授ppt的效果,除了避免上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:\x0d\x0a\x0d\x0a1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢,要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人,一下子要你转做售前并和用户讲授ppt,往往这样的效果都会很差。举个例子,北方人不喜欢吃米饭,喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭,饭后,你问他味道如何,我相信他大部分都还没有吃饱,更不要说味道。所以,这样做出来的效果明显是很不合适。\x0d\x0a\x0d\x0a2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说:温故而知新。你不断地重复讲解,你对其的认识就会不断加深进而升华;\x0d\x0a\x0d\x0a3、前期准备必须充分,整个ppt必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法瞎碰都是不确定;\x0d\x0a\x0d\x0a4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处,一方面,要是你的资料不是最新的或者比较旧,很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣,一旦你提供的内容他们都了解的,基本上会产生疲倦从而睡觉;\x0d\x0a\x0d\x0a5、为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错,有一次,我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答,但是就是这么对着概念说,明显大家听得不清不楚,但是我下载了麦兜看医生的小动画,把复杂的定义变成动画,浅显易懂,而且效果很好;\x0d\x0a\x0d\x0a6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》;\x0d\x0a\x0d\x0a7、采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑,并对外国的诱导式教育比较感兴趣,例如,说企业安全,在诱导式教育中,你可以诱导他,把用户的重点放在业务上,一旦业务受到攻击会怎样?会不会有影响?造成这些影响后果如何?等的方式,让用户自行盯神简感觉到自己的网络上的问题;\x0d\x0a\x0d\x0a8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。在以前公司,一个业内比较出名的售前工程师,名字我就不公布了,他平时讲ppt的效果都很好,一次我和他一起去移动进行交流凯裤,他对我们以前公司的产品进行了售前交流,开始,移动所有的工程师都聚精会神地听,但是在45分钟以后,很多人就忍不住上洗手间和打电话,所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践,加上以前学校的上课时间总结,45分钟左右一定要进行休息,不然就会徒劳无功了;\x0d\x0a\x0d\x0a9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。记得第一次做ppt,做得比较认真,生怕用户不了解ppt的内容,把大部分的文字都写在ppt上,结果部门经理骂了我一顿,在幻灯片上写了很多字,这些字在放ppt的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着ppt上面的字照读,出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授ppt的时候,所有的文字及内容都是在你的脑子里,而ppt上显示的是几个有代表的字和大部分的图;\x0d\x0a\x0d\x0a10、ppt中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到,你的ppt图片一定要多,而这些资料不是可以马上就找到,是要通过平时的积累,这样在你写ppt的时候,才会得心应手;\x0d\x0a\x0d\x0a11、ppt的格式很多人以为ppt随便做就行了,其实不然,ppt的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的ppt会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点;为了处理一些打瞌睡的用户,毕竟你不是他们的领导,你不能冲过去把对方大骂一顿,但是作为乙方的你,如何处理会比较合适呢?\x0d\x0a\x0d\x0a1、首先,你可以盯着这些睡觉者,眼光要不断地望着这些想睡觉的用户,让他感觉到你在给他“施压”,以我的经验,基本上你长时间盯着的某个人,他睡觉的几率少于10%左右;\x0d\x0a\x0d\x0a2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西,如果你的选材和内容得到精心的安排和准备,出来的效果往往会出乎意料地好,但是要是选用的笑话不恰当,那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例,你朋友给你讲笑话,当他讲完后,你怎么听都不觉得好笑,为什么?因为部门的笑话不是他自己遇到的,而是“借花敬佛”借回来,大家应该记得一句话,“同一个笑话在不同的环境,出来的效果是完全不同的”,就是这样的效果了;\x0d\x0a\x0d\x0a3、如何前面两个方法都不凑效,你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题,而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,并且把你想要讲的一些内容渗透在里面,这样对方又会答,同时也可以提高对方对你的信任,并且可以让对方提高“警惕”;\x0d\x0a\x0d\x0a4、最后的方式,要是上面全部都不适用,你就得适时往台下走走,把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去,让他不敢取消睡觉的念头。

怎么讲解ppt

一、准备工作。如果你需要在腊漏会议的开始就展示你的PPT,那么你需要至少提前10分钟到达会场。在与会者到达之前,你需要连接好一切电子设备,检查好投影仪、幕布,布置好现场光源等等。然后在屏幕上展示出你PPT的第一页,也就是主标题页,等待其他参会者的到来。

二、展示过程中的关键注意事项。1.站在投影幕卜局岩布的侧方,面对大家进行展示,切忌不要眼睛盯着大屏幕去“读”。2.切忌“照本宣科”。用自己的话去解读PPT,你的讲解甚至可以和屏幕上显示的字完全不一样,只要你能够清楚的传达该段落、该图表所需要传达的关键性信息就可以.3.讲解的过程中,要与所有与会者有型御充分的眼神交流。

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1、要讲解ppt,我们需要有一个用心制作的ppt。不一定要多华丽,但是ppt中要把我们所要表达的事情表述清楚。还有对ppt软件的使用需要得心应手,防止出现ppt上比如控制不了自动播放,无法播放动画等低级错误。

2、我们有一个10-20-30原则,也就是一个ppt最好不要超过10页(短小精炼),讲解时间不要超过20分钟(太久都睡着了),以及幻灯片的字号要大于30号(字太小后排的怎么看的见)。这些都是理论上让观看的人感袜昌手觉到舒服的指标,但是实际中根据讲解的内容、人群目标等等条件可以进行相应调整。注意讲解内容和ppt内容不要大量重复,否则会给人一种念ppt的感觉。

3、得体的着装和行为举止很重要。在不同的场合我们需要不同的着装,由于先入为主的观念,比如我们在正式的商业演讲时穿着花里胡哨的衣服,那自然给人的第一感觉就是你迅斗根本不符合演讲的情况,对于之后的内容自然也是大打折扣。在台上演讲时注意保持自己的行为举止,切勿怯场,抬头挺胸目视前方,注意给人一种认真精神的感觉。不要背对听众,也不要随便乱跑,但适当的与听众互动时很有必要的。

4、开场白问题。开场白作为讲解的开端,我们要树立一种能吸引观众的格调,不要用简单的大家好、下午好啊显得老套,也不要直奔主题显得很单调。可以加入一些有趣的风格啊比如先说个小故事,或者从某件现实实物入手引出主题,等等依据情况而定。

5、语言技巧。注意不要语速过快,很多人由于在讲台上不自觉的会把语速变快,要及时的拉回来。提高音量也很有必要,如果在某些教室或者会议厅的时候,后排听众很可能会无法听清你讲的内容,但是不要吼出来,过大的声音绝对没有什么好处,注意把握一个度。适当的变化语调,上课时为什么很多学生会不自觉睡着,很大原因时因为老师的语调单一,令人昏昏欲睡,我们在演讲的过程中可以试着更换多种语调,并突出演讲的重点词。

6、ppt讲解过程注意。ppt不是一个人的活动,我们在演讲过程中要注意和观众的互动,并且多与观众眼神交流,坚定的目光可以显示你的自信,但不要死盯着一个人看。讲重点,虽然其他的一些准备啊铺垫啊很重要,但是我们演讲的目的就是讲清楚我们的重点,记得在演讲过程中安排好时间,突出重点内容,且留下时间给他人理解和领悟。

7、结尾告嫌不要简单的道谢。很多人会在结尾简单的写上谢谢观看等等,其实观众并不在意这些东西,我们可以在结尾对我们的主题进行升华和强化,提炼思想和促进行动,甚至可以根据我们的主题对未来进行展望和号召,或者留下思考,这样会让整个演讲在一个很好的氛围中结束。

8、还有一些现实中的场地、讲台问题等等我们要根据实际情况进行调整,比如说提前到演讲地点准备,可以提前预演一番(有时候比如u盘怎么插等小问题都会发生给听众留下不好的印象),演讲过程中注意不要遮挡ppt,还需要随机应变的能力。

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