怎么写PPT设计想法与思路的简单介绍

admin 2023-12-12 views 0

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如何写好PPT

一、模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选。

二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总闷含分总,总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。

三、PPT在于演讲不在于内容展携陪示,一个专精彩的演讲靠的是演辩罩蠢讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。

四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程。

ppt制作思路怎么写

“思路”对于PPT而言至关重要,它就好比一本剧本,导演、演员们若没有好本子很难拍出好的电影。

其实,这也说明一个问题——PPT内容的重要性,因为演讲者如果不明白自己的目标,也不清楚该以哪些内容去达成这个目标,更不懂得如何架构逻辑,最后肯定只能以失败告终,无论他的PPT设计地多么精美华丽。

尽量用1种字体,最好不要超过3种

PPT的灵魂逻辑!

PPT的恶心错别字等于苍蝇

3色原则不要超过3种色系

6字解码大化小,小化图----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现

12字真言:能用图,不用表;能用表,不用字

只要掌握如上原则,PPT肯定不会很糙或土,而且具有专业精神!

自认做PPT我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.......

但感觉最有用也是最头痛的就是思路。

由此,根据我的经验,做PPT的流程应该是:

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面。

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字流程因果关系障碍趋势时档神首间并列顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用表格来表现。

实在实在是不行了,才用文字说明所以,行数最好的表现顺序是:图--表--字这个过 程中图是否漂亮不要在意,糙点没关系,关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图 Logo装饰图等其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论, 不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。

6、在母版视图中调整标题文字的大小和自体,以及合适的位置。

7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色阴影立体线条,美化表格突出文字等注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且土!

8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是符合当页主题,大小颜色不能喧宾夺主!

9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!

10、你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉 吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者 印象却可能毁于这1%的失误瞎派上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。

从产品设计角度撰写PPT(一)-制作思路

如何撰写PPT,网上有很多文章教程了,大多是教你如何把内容排版成漂亮的PPT,如形象的图片,清晰的表格,精简的文字,分点编号等,从整体上讲述如何制作PPT的文章却少之又少。

在过往,笔者制作过不少于一百个PPT,有简单的,如培训、分享,有复杂的,如演讲、投标、汇报,还有个性化的,PPT简历!这里桐举总结下笔者过去制作PPT的经验,分享下给大家。

如果把PPT当做一个产品,那PPT的撰写过程就是产品的设计过程,产品的好坏直接影响到受众对你所表达内容的吸收率,在演讲、投标、汇报等场合甚至影响到你的人品(受众对你的印象),所以PPT的表述一定要清晰,逻辑一定要清楚,这样受众才不会听着混乱。

相信读者都有这样的经历:领导交代做产品汇报PPT,而毫无经验的你无从下手,不知道要写些什么,填充什么内容,怎样填充,又或者败桥写好这页,却不知道下页写什么,好不容易写好,却密密麻麻,排版欠佳,被领导骂的狗血淋头,反反复复的修改,耗尽你的耐性,才勉勉强强及格。

归纳这些现象,总结起来是缺少撰写PPT的思路或者叫方法,动手写之前没有把撰写思路梳理清楚。我们都知道,做产品,要先确定产品目标,用户群,然后规划功能,确定需求,理清功能模块,设计原型,再设计产出产品界面(UI)。在《用户体验的要素》一书中,把这个产品设计过程划分为五层:战略层、范围层、结构层、框架层、表现层。而PPT,也可以按照五层来制作。具体来讲:

战略层:

确定你撰写PPT的目标、受众。比如前面提到的产品汇报PPT,目标就是总结产品的阶段性成果,提出存在的问题,让受众了解产品目前进展,以便产品能更顺利的演进。受众就是产品相关人员,如老板,领导,运营,测试,开发、产品经理等,示实际情况而定。

知道了目标和受众,那内容自然是围绕目标和受众而展开,而不会硬是抓脑袋,想不出内容。

范围层:

根据目标和受众,确定PPT的内容范围,要做哪些,不做哪些,尽量多收集PPT的内容。如产品汇报PPT,涉及当前版本目标,完成情况,数据分析,所用的运营策略,存在问题,用户反馈,竞争对手情况,新版功能规划,设计效果,开发进度,测试情况,存在问题,总结等等。

结构层、框架层:局枯碧

根据内在逻辑,把范围层确定的内容进行结构化梳理,确定PPT的目录,子目录导航,论点和分论点,形成PPT的框架。典型的是用脑图进行梳理,笔者把产品汇报PPT做个示例梳理:

表现层:

表现层就是把结构层、框架层确定的PPT骨架进行内容填充,以图文表格方式对内容进行排版。这一层,网上已有很多教程。需要指出的是,好看的内容排版,包括图片,表格,文字(样式、颜色),分点编号及这些元素的使用场合,并非一朝一夕练成,需要参考别人的模板,长期的制作修炼,丰富经验的积累,才能制作出精彩好看的PPT。

小结:

本篇阐述的是PPT的制作思路,和大家一样,笔者制作第一个PPT时,那是个述标PPT,也是无从入手,步履蹒跚。那时笔者想的是一种平面思维,而不是一种结构化的线性思维,而且又没有内容排版功底,制作起来自然上页不知下页,页面排版丑陋。

制作PPT前,一定要把思路梳理清楚,确定PPT目标和受众-梳理内容骨架-填充细化内容-美化排版,就像工厂流水生产线一样,这样制作起来顺畅很多。

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想了解下,如何写PPT 内容 或者清晰的思路。 1 2 3 4写什么

在写之前,要先理清楚一下几点:

1.为什么要写?

2.写什么东西?

3.写给谁看?察局磨

思考清楚后,整个PPT的内容都应围绕这三点开展,特别是为什么而写这一点

下面以产品为腊猜例,阐述内容:

1.产品诞生的背景(换成是事件或创意想法,也可以如此来写)

2.导出产品,产品介绍

3.产品亮点

4.产品与竞争产品的对比败斗

5.市场前景

6.案例分享

如果PPT的讲述对象不是产品,而是事件或创意想法,也可以按照此思路来进行。

其他的则需要有针对性得自行扩散了

ppt思路怎么写

首先,确定你这份PPT用在什么地方?给谁汇报给谁看的宽族?你想在这份PPT中重点表达什么?--确定中心思想,PPT灵魂

其次,中心思想想要表达完善可以拆分成拿帆哪几个部分,确定顺序,1、2、3---PPT骨架

再次,补充每一部分内容细节文字、图片、数据、表格、视频等---PPT血肉

最后,PPT技术的应用,细节修饰、渲染、强调、突出-----PPT技巧/装慎敏弊饰

PPT制作思路及技巧

PPT制作,对于一般人来说,就是三个步骤:挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样:

之前的制作思路,百度知道上很多人回复过,其实套路也差不多,就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧,能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲

做PPT之前,缕清思路最重要。

很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…

1)PPT主题是什么?

2)要分成几章来阐述?

3)每章分别有几个小节?

4)每个小节应该放几个内容点?

……

把这些整晌谨理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?

当然,如果你想要整理PPT内容逻辑,想要逻辑更清晰,内容更全面,可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结颤巧构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:

因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:

添加幻灯片母版

建议使用幻灯片母版,可以统一版式。

在母版中,不仅可以设置 PPT 的版式,还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是:常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!

为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:

别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!

批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT,我观察了两分钟,吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色,他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体,他选择了一个一个来改…

他应该不知道,按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识,给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键

快捷键用得好,关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:

Ctrl+S:保存

Ctrl+Shift+S :另存为

Ctrl+G:组合

Ctrl+Shift+G:取消组合

Ctrl+Z:后退一步

Ctrl+Y:前进一步

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+D:复制并粘贴

Ctrl+B:文字加粗

Ctrl+Shift+:字号缩小

Ctrl+Shift+:字号放大

Ctrl+A:全选

Ctrl+F:查找

Ctrl+Enter:新建幻灯片

F4:重复上一步操作

Alt+F4:关闭当前文档

Alt+F5:演讲者视图

Alt+F9:参考线

Alt+F10:图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素:平移元素

Shift+拉伸边框宴洞基:等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素

啥?太多了记不住?

莫慌,设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸:

PPT“外挂”学会用

要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法!赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

一键套用主题模板,快速改变PPT的转场和播放效果,从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果,一步到位,帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

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