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如何制作PPT汇报文件？
在制作PPT之前，我们要明白PPT的作用，PPT是汇报的一种表现形式，作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。
提纲要求：思路清晰，逻辑合理。
汇报提纲确定以后，我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”，下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面：在汇报没有正式开始前，所有人都会盯着封面看，所以我在设计封面时应该做一些小设计，而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑：
1.听众人群，比如给政府汇报工作，那么我做的封面都会相对严肃一点，而且字会放大；而给年轻人宣传产品，我们一般会做的“炫”一点。
2.汇报内容：根据汇报内容确定封面风格，比如我们的汇报内容以卡通为主，那么封面的风格就片卡通，颜色鲜丽，而比如我们是做工程技术标，拿么我们的封面相对就会严谨。
3.汇报人：根据汇报人的不同，封面也是要略作调整的，同样内容是卡通，动漫协会对市政府汇报时，PPT就会严谨很多，很难看到大对比色。
以上3条需统筹考虑，不尽之处，还望海涵。
扉页：扉页的作用是章节之间的过图，后面内容的提要，也是汇报者和听众休息调整的间隙。
1.扉页内容可以平白直叙。
2.扉页内可以加一些前景提要。
3.扉页尽量使用浅色调。
母版：母版的作用是定位整个PPT的风格，敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版，也可以用多个母版，但使用多个模板时，需要风格相近，避免混乱！
PPT母版风格需要根据项目要求选择，或轻松，或活波，做PPT文件时，脑子一定要灵活，下图的两个PPT母版仅供参考。
PPT母版具体的操作方法，我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。
以上内容做完以后，我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理：
1.根据汇报提纲，将正文内容细分在汇报提纲下。
2.整理出各个章节内口号性，目标性内容，这类内容虽然短，但是却需要大量空间。
3.整理出正文内的数据内容，表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内，是否可以用一句话表达。
4.整理正文内需要配图的内容，我们在排版PPT时需要留出空间。
目标性、口号性内容制作要求：重点突出，避免冗长，该类篇幅是给汇报人发挥的地方，太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项：我们需用更加形象的方式表达，而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具！关于配图，我们在进行配图时要注意两点：
1.配图要与内容相关，不能看到空的地方就随便配图
2.多图时一定要打开“标尺”，配图要整洁，成体系，不能杂乱无序。
以上就是本经验的全部内容，PPT制作一定要勤加练习，多以汇报人的角度来思考，自己也要尝试汇报PPT，这样才能制作出更好的PPT文件！
Powerpoint上机实验报告
一、实验目的：
1、掌握PowerPoint的启动与退出方法
2、掌握在PowerPoint中创建文稿的方法
3、掌握演示文稿建立的基本过程
4、掌握演示文稿格式化的方法
5、了解演示文稿中超链接、动作设置的方法
6、掌握幻灯片的切换及演示文稿放映的设置方法
二、实验内容
1、利用“新建”|“空白演示文稿”方法建立文稿
（1）新建演示文稿
（2）插入剪贴画
（3）设置演示文稿的“背景”
（4）利用相同方法制作第2张幻灯片
（5）使用相同方法制作第5张幻灯片
2、利用模板方法建立演示文稿
（1）采用“主题”为“凤舞九天”模板建立第3张幻灯片
（2）输入文字
（3）利用相同方法制作第4张幻灯片
（4）保存演示文稿到D盘，文件名为“古诗四首”
3、幻灯片的动画技术
（1）打开演示文稿“古诗四首”
（2）将第1张幻灯片中的图片动画效果设置为“放大/缩小”
（3）将第2张幻灯片中图片动画效果设置为“浮入”效果为“上浮”
（4）将第3张幻灯片中文本的动画效果设置为“飞入”，“效果选项”为“自底部”，“持续时间”为2秒
（5）第4张幻灯片中图片动画效果设置为“螺旋飞入”选项，然后单击“确认”按钮
4、演示文稿中的超链接
（1）创建超链接
（2）设置动作按钮
5、放映演示文稿
（1）设置幻灯片切换的方法
（2）放映演示文稿
6、设置演示文稿外观
（1）为所建立的演示文稿“古诗四首.pptx”设置页眉页脚
实验反思：
以前对PPT的制作完全不会，经过这次的学习有了一定的了解，对以后的生活都有一定的帮助
项目阶段性汇报该如何写？【PPT图解】
其实，在实际的工作中尤其是材料编写的工作基本上都是套路，就如同我们上学时常写的议论文一样都是有章可循的，那项目阶段性汇报的套路是什么呢？
套路是什么并不重要，重要的是我们如何去处理自己未知事件的能力，这一点才是最重要的！
您可以尝试一下，如果你不使用搜索引擎，不去问其他人您将如何解决这个问题？您又会从那个角度入手去解决？
在这里我把我的解决问题思路给大家分享一下，或许您会受到一点启发。我们都知道，每一类文体都有他的受众对象，你可以采用换位思考的方式去思考，这样当你成为受众对象的时候你就基本明白这类文体要写些什么了。
OK,让我们切回到本文的主题，先分析一下项目阶段性汇报的受众是谁，什么是他们关心的，什么又是他们最关注的？知道了这些基本上这个问题就解决了80%，剩下的20%就是需要了解汇报对象的喜好和汇报的形式。不要小看了这个20%，这可是相对重要的一个环节。
说到这里基本上就可以说说套路这个事情了，这类文体的套路基本上就是1.概述2.总结3.计划。下面我引用我之前写过的项目阶段性汇报材料来给大家解释一下这个套路。
概述主要进行目前项目工作的总结，可以从宏观上说一说目前完成的工作占总体工作的占比情况或实施进度等，也可以顺便说说目前工作的范围等，说白了就是要写一个漂亮的引子用于前期暖场；
这一部分比较重要，就我个人的习惯来说，我会对目前的项目工作进行高度提炼，至少列出3、4条总结性的内容并按照重要程度进行排序，总结的内容一定要是领导所关注的，甚至是他们都没想到的问题，这样才能让领导满意；
还有一点需要提醒的，在这个章节的汇报中一定一定要见缝插针的诉苦，让局方领导知道你工作的不容易，呵呵！
计划主要包括下一步工作计划和需要协调的事宜，这一部分要认真对待，是谁的问题一定要明确，该需要协调的事情一定也要说出来，最好能够确认到找谁协调此事。
套路就是这个样子，这个只是基础您可以根据项目的实际情况进行自由发挥，总之成就客户，造就自己！
怎样利用ppt汇报学术报告
在研究生的学习中，将会遇到很多要求自己制作ppt进行学术报告的情况，对于一个新手来讲，学会并适应ppt的制作也需要一个过程，在此，介绍在学术报告中ppt制作的一些重要的基本方面，让作为新手的你快速的学会并适应。
首先，是内容上的准备。1、学术ppt的一般结构。一般根据不同学科有不同的结构，文科一般为：题目作者单位——报告的提纲——正文（按报告的具体内容细分）——致谢；理科为题目作者单位——报告的提纲 ——正文(细分为简介实验结果与讨论结论)——致谢；2、内容中的一些细节。图表:一般每张片上只放一个图或表，特殊情况下一张片上可放两个甚至多个图。如两图有密切联系彼此说明问题，但图表不宜编号只须给出标题具体条件即可。3、ppt中的语言。一般要求简洁明了，突出重点，切忌在幻灯中使用大段的文字，这样会使听的人不知道重点是什么。4、篇幅。片子张数根据汇报时间而定，一般片子张数 = 报告时间分钟/ 0.8~1.5，即大约一分钟讲一张片，每张片子最好说明一个问题而不宜堆积太多的内容。
其次，介绍技术上应知道的基本问题。1、版面，一般版面采用横版A4 尺寸；2、颜色的选用。底版颜色：当用投影仪放映时，宜选用透明底色深色字如黑色深蓝色深褐色深绿色大红色等；当用多媒体放映时，可选用透明底色或浅色底色。字体颜色：底版颜色跟字必须有足够的对比度，在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点增强层次感的效果，但是色彩不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云，另外色彩的搭配要协调美观。3、字体字号选择。题目建议设置成标题格式，大标题小标题正文的字号要依次减小，报告的提纲也可以采取类似的方式，字体稍小于题目即可。正文字体通常用Arial, 也可用Time New Roman 不宜用其它太花哨的字体，字号一般要用16 号或更大这样观众才能看见，特殊情况可用小字号如引用的文献的出处因为不希望它喧宾夺主，同一层次的字号要相同。
最后要强调的是片子的独立性兼容性以及片子的可视性。最好不要给图表标题条目等编号，因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整；但一张片子的特殊性要明确地写明，即使前后片子弄乱了也不会相互混淆；总之一套好的片子应能便利地进行删减、前后调整它的组成部分、以页为单位可直接用在其它报告中，也就是说片子的兼容性要好。另外，要求层次要分明重点要突出，可利用不同的色彩及多种多样的表现形式来达到这一要求，须注意的是一定先要进行可视性调整，总之一张好的片子要能做到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思。
如何设计汇报PPT？
汇报类的PPT一般是向同事、上级汇报一些工作进度、数据案例等，难免涉及到要制作图表页，那平时，我们自己做PPT数据图的时候，一般都是直接插入图表或者表格，对吗？
通常做出来的图片都不是很好看：
对吗？
那图表类的PPT怎么做出创意感？
文末有资源可以领取哦~
1、借助网站
给大家推荐一个阿里旗下做数据的网站：
蚂蚁数据可视化
里面有很多创意的图标设计都很值得借鉴，比如：有趣的柱状图
带动画效果的数据图,增加页面趣味性：
不知道图表该怎么做的时候，可以去这个网站上逛逛，说不定会带给你不一样的灵感！
2、套模板
既然题主都说要用模板了，就给大家分享一套自己觉的还不错的模板网站
国外的一家专业PPT设计公司slidor出的一套图表类的模板，不过没有封面页和结尾页，需要自己进行设置。
柱状图
饼状图
折线图
曲线图
图表
数据可视化设计
用小图标的形式，将数据清晰的展示出来，页面会更有设计感！
对字体放大，突出重点数据。
用具体的圆形大小，将数据大小量化处理，更加符合我们的视觉特点。
可更改颜色、数据、页面元素
因为很多人并不会用模板，在这里给各位写一个详细的说明！
页面颜色都是可以更改，通过“设计”——“主题色”可以对颜色进行修改，而且简单快速！
这里我录了一个动图：
可快速更改你想要的数据颜色。
同样的，可以更改数据信息，更改文字内容。
