本文目录一览:
- 1、如何整理书桌步骤
- 2、书桌的整理方法 整理书桌的方法
- 3、如何整理书桌
如何整理书桌步骤
这是一个看似简单,其实很是复杂的问题。1、买一个储物兜(大概有三或是四格的),将书桌上的小物件分类装在里面,一定要分类,便于使用。2、对于大物件(如书籍)就使用桌上书架,将其放在一起,将同一种书籍放在一起。3、对于笔类,使用一个笔筒那是最好不过的选择咯。最后,给大家一个小建议,就是使用便利贴,因为它可以告诉你物件的正确位置。
1、书桌上如果会放置电脑,假如电脑的位置在C区,那么还是得给自己留下一个位置可以用于书写,毕竟思考时键盘不会像笔那样让人感觉如此之舒服。
2、一般的东西和杂物都放置在右手边,这样方便随时取用。但是装饰性的东西不要过多最好是选择经常会用到的东西。
3、书本最好是立起来的这样直接抽取就可以,如果没有书架可以用东西代替,左边可以用笔筒拦着(笔筒经常要用到)。最右边用一些收纳盒放置(收纳盒有一定的重量可以保持书本不倒)。
4、如果是一个经常容易忘记东西的人最好还是预留一个位置粘贴便利贴。把一些要完成的任务都写下来。
5、还有时会需要一些纸质文档会比较凌乱,但是这些文档如果是最近工作需要的话最好准备一个挂钩和夹子(比用文件夹更加方便)夹起来放在挂钩上,如果不需要了就及时清理掉或者整理归档。
6、书桌最好不要用作吃东西的地方,但是可以预留一个位置放杯子。工作之余喝口茶或者咖啡还是很惬意的。在外工作的经历来说,地方再简陋整理一下也会觉得很舒服的。
书桌的整理方法 整理书桌的方法
1、把书桌上的杂物全部摆放到另外一个地方。首先我们要把书桌上上的所有东西全部都放在另外一个桌子上,包括抽屉里的书本。这里注意,不要乱摆放,最好放在一起,为了避免我们的东西突然找不到。
2、请准备两块抹布,一块湿的,一块干的,还有准备好一卷纸。现在我们要开始抹桌子上的灰尘了,虽然我们的书桌天天都在用,但是因为桌子裸露在空气下,还是有灰尘的,只是肉眼看不到。
3、等待桌子被风吹干。一般桌子的材料都是木头做的,我们要等到桌子干了后再把书放上去,这样也避免用久了桌子和书粘贴的地方会起霉。
4、整理书籍和其他的杂物。我们要整理好自己的书籍了,把平时不要经常看的书放在最下面,用到最多的书放在上层。本子和书分开摆放,这样看起来就非常整洁,自己看着也舒服。
如何整理书桌
书桌是用来工作的,而不是用来放置物品的。因此,桌面没有任何杂物才是最理想的状态。除了电脑、键盘、鼠标和手机,其他的东西都不是很重要了。当然,为了方便,我们可以再放草稿本、笔筒、纸巾盒、水杯等物品,除了必须要用的物品,要最大程度的保持清减状态。
因为我们的精神很容易受到视觉的左右,视野里的杂物一多,注意力难免涣散,毕竟大多数人一次只能做一件事情。因此,我们要彻底排除视野里的杂物,提升自己的专注力。
不常用的物品定期“隐藏”
当然,随着时间和工作内容的不断增加,桌面上的物品也会越来越多。比如说,平时只用一两支笔,可是过一段时间笔筒里会塞满不同种类的笔,这时候,把用不上的笔可以收纳至笔盒,放进抽屉里。
化零为整
常用的一些小零碎,比如耳机、优盘、曲别针、文件夹、充电宝等,可以放进透明收纳盒,这样打开抽屉就能看到东西放在哪里,一目了然。如果没有透明收纳盒,可以在盒子上备注标签,需要用的时候,能够明确清楚东西的位置会大大提高工作效率。
把线藏起来
不要让桌子被各种线占据。笔记本电源线、手机充电线、数据线、鼠标线、键盘线等等,当它们缠到一块,又落满灰尘,既影响美观又很难清理。可以购买电线收纳盒,把各种线清清楚楚的收纳起来,干净清爽,心情也会变好。
工作结束立即整理
工作结束以后立刻整理桌面,每个物品归类到自己本来的位置,久而久之就会记住每个物品的固定位置。毕竟我们都知道,找不到马上要用的东西会有多抓狂和沮丧,而桌面上的杂物不断增加,就增加了找不到东西的风险。及时把桌面收拾干净,通过身体力行,感受整理的成效。
千万不要有跟整理桌面比较起来,还是工作比较重要的心态,只有工作环境清爽,才能提高工作效率。当周围的环境变得越来越好的时候,就能明白整理的好处了。
电脑的空间整理
作为一个文案编辑工作者,电脑的桌面常常满满当当,被各种文档、ppt、图片占满,需要用某个文件的时候找起来要用很多时间,严重的影响工作效率。这是由于平时工作起来疏于对电脑桌面的整理,才会造成这种问题。
其实电脑桌面的整理,也没有什么特殊技巧,就是看起来有点麻烦。
最简单的办法,就是将文档的命名方式梳理一遍,使用你能一目了然的命名方式,再将同类的文件放入一个同一个文件夹里,文件夹的命名当然要跟这类文件的命名统一起来。比如,所有相关民宿的文件,放入一个文件夹,命名为“民宿”;所有相关书店的文件,放入一个文件夹,命名为“书店”等等,这样,你的电脑桌面就会很清爽干净,寻找某个文件的时候,也会轻松很多。
当然,电脑桌面也要及时清理,过期不用的文件要及时删除;要长期保存的文件可以从桌面移至其他盘里,或者直接储存至常用的移动硬盘里,用的时候也很方便。
电脑内部的空间也要规划,下载的常用软件、公司需要备份的资料,个人作品等等,都需要定期整理。系统保养得当,应用软件自然运作无碍。
浏览器的设置对于提升工作效率来说,也很重要。选择你最常用的浏览器,新打开页面设置为空白页或者搜索界面,如果设置为新闻门户网站或者社交媒体,会被眼花缭乱的新闻吸引,忘记自己打开浏览器本来是要干什么了。
这类虚拟空间和普通空间整理相同,不要因为忙碌而疏于整理,要为了提升工作效率去主动整理,如果每周的一开始都能从清爽状态开始,那么到周末为止的一整周的工作都会非常顺畅。