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ppt文字太多如何排版?
一、提炼排版
①输入文字
②点击PPT页面下方智能美化
自动帮您提炼重点,高级的文本排版立即生成,再也不用手动调整啦。
有智能美化,一键就能帮你搞定!
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二、丰富边框
①点击下方智能美化
②选中你想美化的文本
③点击右侧 选择“外框装饰”
通过智能美化,为文本加了边框之后,文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次,还可以对标题进行单独美化!
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三、智能配图
①编辑好文本后
②点击下方智能美化
③选择更多功能
④点击全部特效-智能配图
即可任意选择各种适配主题的图片啦!配图后的页面更生动有趣~代入感极强!
如何处理ppt中大量文字的排版使得更简单明了
设计文字多的PPT页面,最主要注意以下几方面:
1、字多的时候一定要整齐,既然做不出什么冲击性和震撼性,那么整齐是美观的第一要素。不要因为字多,就排的乱糟糟。更不要因为字多,使内文的字体大小不一,经常见到这样的作品,有某页字非常多,就缩小字号,某页字有很少,就把字放的特大,总是排的满满当当的。这样不可取。
2、色彩少一些字多了,就出现一个情况是重点不集中,而且多,需要强调的地方多,于是很多人就通过不同的颜色来区分,于是花花绿绿一片,反而没有一个重点。一会红,一会绿,最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况,大胆的把标题突出就行了,内文做成一样的。实在需要突出的要点,请单独做出来。
3、适当使用字体样式,使层次清晰。我们办公自带的字体及效果非常少,无非是加粗、倾斜、下划线之类的,那么这种效果往往并不怎么突出,缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式,尤其是在powerpoint较新的版本中,有丰富的字体样式,使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的。
4、动画也很重要。大段文字放不下的时候怎么办,不要随便去更改字号,尝试着把一段分成两段,先后出现,这样一页的文字就不会太多,字号也可以放大些,满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画,让他醒目的出现一个空白页面,这样就能兼顾了。
5、大胆的留白。正所谓密不透风,疏能走马,字多了更要强调留白。因为虽然字很多,但是加宽行距,两边的边距,都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤,就做的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。
怎样排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?
我们在做PPT时,经常会遇到这种情况:页面通篇都是文字,主题不突出,层级也不分明,观看起来实在是费眼。
那要怎样去排版才能更具可视化呢?我总结了三个步骤供大家参考:提炼关键词-突出重点-恰当选择图文排版。
01提炼关键词
文字较多的时候,我们需要把握文字的中心主题,把中心主题相关的关键词提炼出来,然后把提炼后的关键词概括为一个个小标题。
02突出重点
提取完关键词后,当关键词以外的文字不能丢弃的时候,我们就要把关键词以外的文字进行弱化处理,突出关键词。
那么怎么才能更好的突出重点、体现层次呢?根据字体选择的不同、字体颜色的不同,以及字号大小的差异,更好的去突出中心主题。
常用的字体:
通常来说,我们会为标题文字设置较大的字号,正文字号相对会小一些。在PPT排版中,这里有一个大致恒定的比例:标题字号是正文字号的1.5倍。
03恰当选择图文结构
在关键词提取完成并突出展示后,剩下的就是排版。我们一般做PPT都会借助图片,那么该如何处理图片和文字的关系呢?我列出了几种常见的图文结构:
左图右文结构
涉及到单论点介绍时,一般采用左图右文结构,图片的选择最好也要烘托论点。
右图左文结构
同左图右文一样,只是右文左图结构把文字焦点放在了左边,也是常用的一种。
上图下文结构
上图下文结构,多用于页面排列多个论点,每个论点对应一张小图。
图文穿插结构
图文穿插同上图下文一样,也是用于页面排列多个论点,不同的只是在排版上更下功夫一些。
底图结构
底图结构,也就是把图片做背景,一般用于突出文字。但是要记得对背景图片进行处理哦!
总结一下常用的图文排版结构就是:左图右文结构、右图左文结构、上图下文结构、图文穿插结构、底图结构。
根据这三个步骤去排版PPT页面,内容在多也能排的美观!