本文目录一览：
- 1、用ppt怎么制作一份创业商业计划书
- 2、数据分没有项目,可以跳槽吗
- 3、职场写不好PPT，累死累活都是活该
- 4、PPT内容设计1- 路演PPT设计攻略
- 5、小白如何系统学习ppt制作？
- 6、如何只用10页商业计划书PPT 让投资人高潮迭起
用ppt怎么制作一份创业商业计划书
1、每一个故事都是不一样的，不要迷信模板! 顿点
很多人写商业计划书都是从网上搜一个标准的模板，改几个数据就发给投资人了，其实并不十分推荐这种行为。因为你必须相信你的项目，一个好的故事必须有它自己独特的叙述思路和呈现方法，所以一味的套用并不可取。
2.呈现投资人想知道的所有要点
一般投资人关注的要点有用户数，日新增，PV/UV，DAU，留存率，用户停留时长，使用频率，竞品情况，未来发展方向与空间等等，可以根据不同行业进行叙述。如何退出是投资商最关心的问题。很多创业者只想到了如何拿到投资人的钱，而没有想到投资人应该怎么退出，以及创业者如何在企业运营过程中去保障投资者的利益。这一点想到了，商业计划书将得到更高的分。
3.尽量控制页数
之前看到过很多商业计划书扬扬洒洒数十页，分析了诸多问题，其实并不可取。很多时候简单明了，更能说明你的底气很足，说明你能把握好关键点。一般初创企业的商业计划书需要包括用户需求、产品功能、市场空间、竞争分析、发展策略还有你的团队，如果投资人要求，可以放上你对业务增长或者简单的财务预测。
4.对于早期公司来说，最可卖的是你的团队
目前市场上的观点很多，不过互联网的经验和执行力更加重要，好的团队对于早期创业团队来说一定是最加分的地方。这里的“好”包括你之前的从业经历、带过多少人团队、做过什么样的产品、整体团队的基因还有整个团队的士气与活力。
5.忌用描述性语言，请写关键词
因为投资人时间有限，所以需要花时间挑重点的商业计划书都不能称之为好商业计划书。一份好的商业计划书一定要少用描述性语音，多提要点和关键词。千万不能带有过多感情色彩，甚至把一些word上的文案复制粘贴作为ppt正文，都是不太可取的。
6.用好数字!数字最有说服力
商业计划书要的是简单明了，最忌讳的是写得太正规，全是字，能用图与数字表示是最好的形式。投资人最喜欢看的就是数字和图表，如果你的数字和图表全都处在良好的上升通道上，那你可能离拿到投资不远了。这些数字包括用户数啊，日新增啊，收入情况等等。
7.看看有没有国外对标企业
这一点是中国的创业者特别“赚”的，因为国外有很多可供参考的商业模式已经被验证。比如百度是中国的google，人人网是中国的facebook，微博是中国的twitter，美团是中国的groupon等等。
如果你有更进一步的探索，可以不是简单的对标，以A+B的模式，也能吸引投资人。比如大众点评是tripadviser+groupon+xxx等等类似的案例可以参考。这样讲故事会比较方便，投资人也会更加信服。
8.不要夸张，不要不切实际的天马行空
很多商业计划书上会写目前市场有多少多少用户，如果每人都装我们的app，我们就有多少用户……或者预计明年收入100万，后年收入1000万，第三年上市等等不切实际的幻想，这些对于投资人来讲毫无意义，而且很讨厌这些没有依据的数据。
9.切忌空话太多
很多创业者的商业计划书一开头就是大话连篇，从宏观经济说到世界形势。其实不然，大家别小看投资人的智慧，他能投资你，一定是了解你的行业的，因此你就不用做市场基础教育培训了，直接进入主题，简单明了，反而更能说明问题所在。
10.打造“动态”的商业计划书
市场与环境随时在变，创业者的想法也在变，而创业者跟投资人谈完之后所知道的缺点与不足也在促使其修改计划书，所以商业计划书一定是动态的，不断加入一些新的元素，这样更能得到投资者的持续关注。
答案来源自：，希望能帮助到你。
数据分没有项目,可以跳槽吗
可以。
所以用心准备很重要，怎么准备呢？一共分为四步。
第一步：规划好自己，再评估准备
数据分析师有三个发展方向：
业务线：适合对事物感到好奇并深入研究，思维发散并且能收敛的同学，喜欢展示自我，逻辑思维较强 。
研发线：适合写代码的同学，喜欢安静独处，计算机功底好，天生的程序员基因 。
算法线：适合做研究的同学，数学功底好，因为很多时候要看各种国外论文。
小 A 思考几天后，发现自己挺适合业务型，那么就先评估一下自己。
第二步：评估自己
对于业务型数据分析师的考量标准有以下几种。
产品理解能力：用户从哪里来，进来后做了什么，用户反馈最多问题是什么，竞品数据怎么样 。
分析方法论：常见分析方法有哪些，A/B 测试，最大概率法则，二八定律，幸存者偏差理解怎么样。
可视化能力：PPT 功底怎么样，专题报告逻辑性、金字塔原理、审美怎么样。
演讲能力：表达能力、讲故事能力、形象化能力、大心脏能力怎么样。
协作能力：跟产品、业务、研发沟通时的软技能、如何在团队中定义好自己位置并让其他人很舒服。
逻辑思维：分析推导过程的全面性、合理性、价值性。
技术：Excel 的常见操作、SQL 熟不熟练，R 能不能搭建模型并知道有哪些问题、Python 是否能很好地用上？
第一个，产品理解能力，所有的都要用数据说话。比如说 50% 的用户从微信渠道进来之后使用了什么产品，然后在使用产品的过程中有多少用户又因为什么问题走了，这个就是产品理解能力。
第二个，数据分析的方法论，常见的方法论一定要知道。同时对于 A/B 测试、最大概率法则、二八定律、幸存者偏差这些理解要深刻。
第三个，可视化能力，因为分析师经常需要写专题报告，很考验 PPT 功底，逻辑性，审美等，因为你做好后是要给别人看的。
第四个，演讲能力，分析师写完 PPT 之后，经常要去跟管理层汇报，这个时候要考察你的表达能力，讲故事能力，还要有大心脏。
第五个，协作能力要好，你跟产品、业务、研发沟通时的软技能怎么样，针对同样一个问题，为什么 A 可以完成，而 B 就不行，这个就是软技能。
第六个，逻辑思维，要保证分析推导过程的全面性和价值性。
最后就是技术 Excel 的常见操作，SQL 能不能写出来，R 语言能不能搭建通用的模型，并且知道有哪些坑等。
第三步：优化自己
以产品理解为例，先以 A 当前公司业务的产品为切入点，熟悉最核心的数据，了解功能渗透率和关键路径，以这些数据为切入点去思考当前产品有哪些问题。
举个例子：假设当前 A 公司的产品是视频类的 App，那么肯定就要深入研究这个行业里的前三甲：爱奇艺、腾讯、优酷。
所谓深入了解，是你知道整个视频行业各个不同阶段的领头羊是谁，他们依靠什么成为领头羊，又因为什么出现增长瓶颈，当前各自的打法侧重什么，对我们自身的 App 有什么借鉴，后续我们要监控哪些数据等。
只有到这一步才是你自己的见解，这些网上是绝对找不到的，其他人答得也不一定怎么样，只有到这一步，你后期面试的时候才能说服面试官，这就是产品理解能力的优化。
第二个优化是数据分析方法论，所谓方法论是能快速从一个较全面、逻辑性、价值性的角度去分析，而不是单点无架构性分析，所有方法论都是通过不断提炼、总结、实践得出来的。这是评估一个分析师水平的重要标准。
第四步：寻找对象并实践
最后我们需要去面试，建议挑选三家一般性的公司作为面试训练，锻炼你的口才以及场景感，尝试临时发挥。
然后挑选两家规模较大、知名度较高的公司作为保底要进的公司。
再挑选两家业内领头羊公司来尝试，如果能进更好，没进就当开拓自己的视野。
同时，每一次面试后都要多总结，找到自己的不足，并多训练。
最后一个是面试环节，最重要的还是表达。真正的面试时间非常长，前期的准备可能就要花几个月时间。只有经过这种训练，你的跳槽才有意义，你才能越跳越好，而不是在原地跳槽。
职场写不好PPT，累死累活都是活该
这两天新东方员工在年会上DISS老板的视频在微博、抖音、朋友圈疯传，最后以老板奖励12万的结果Happyenging。首先我要申明，文章取这个标题是我想吸引你来，而不是我的PPT写得有多好。
事实上，我的PPT写得忒烂。而我，是一个非常非常非常讨厌写PPT的人。曾经，我义愤填膺的说“我宁可涮马桶，也不要写PPT”。
虽然至今我仍然不喜欢写PPT，但这并不影响我对PPT能力或者说是对职场写作能力重要性的认识。下面的话可能会引起很多人的极度不适，但我依然要说，写作能力在职场中不仅是加分项，更是一项基本的职业素养。把事做成的人，不一定能写好PPT；但PPT写得好的，必然是能成事的人。因为一个真正具备职场写作能力的人已然具备了以下四种职场能力，具备了这些能力的人，没有理由做不成事。
01 逻辑思考的能力
干得好不如PPT写得好？
其实,PPT等形式的职场行文，重要的不在“写”，而在“思考”。想法才是各类写作的灵魂，职场写作也不例外。“写”只不过是一个将思想输出的过程。这个PPT的受众是谁？要受众了解的“目的”是什么，受众可能会采取（你期望的）“行为”，达到（你期望的）“效果”，这些是在动笔写之前要想清楚的。从一堆的报表、数据中甄别出对材料有用、对论证观点有效的信息，一次又一次的对材料进行的总结归纳、提炼拔高、修改优化的过程，考验的是一个职场人逻辑思考的能力。
02 表达沟通的能力
干得好很重要，PPT写得好更重要。
不要以为能把事情搞定就很了不起，带过团队的人会更加明白，这世上真正难搞的是“人”， 职场上所有搞不定的事情绝大多数是因为搞不定人。即便是个纯技术问题也会因人的作为与不作为而变得不同。所有包括PPT在内的职场行文其实都是在沟通，只是书面沟通是一种单向沟通，这是它的难点。如何用大量信息化的语言与受众建立起信任，让其读出双向沟通的感受，这非常考验一个职场人表达沟通的能力。这就像是谈恋爱，你做了什么不重要，对方的感受才重要。PPT写得多么高大上不重要，重要的是对方接收到了什么，接收到了多少。有效的表达只是最基本的层次，有效的沟通才是最终极的目标。
03 深谙套路的能力
所有的写作都有套路可循。
套路一：良好的文字驾驭能力。这个套路我们从小学起就开始学习，用字、用词、用标点的准确，从儿时就日积月累到了今天的。不过，肯定还是会有犯错的时候。比如我自己之前写一份材料的时候就把“呈现负增长”手误写成了“实现负增长”，虽然只是一字之差，却生生闹了一个大笑话。用词精确是职场写作的基本素质。
套路二：丰富的知识结构。所有优秀的职场行文者，都离不开知识结构的储备。你看着人家写出来的PPT都一、二、三、四...好高大上呀，当你研究完后或许会发现人家在行文中套用了SWORT、5W1H、PDCA等等各类模型，然后稍事修改了一下。比如制定产品竞争策略的时候套用了五力模型，写产品规划的时候套用了用户体验五层模型等等，套用了各种模型来的PPT当然是脉络清晰，层次分明。
套路三：日常素材库的储备。公众号写作发家NO.1的咪蒙曾经在自己博客里提到，她有很多本用来记录各种写作素材的本子，电脑里也有很多记录写作素材的文件夹。当然公众号写作的特点要求作者需要有非常广泛的知识与见识，职场行文可能并没有这么高的素材收集要求，但基本的素材库还是需要的。随便打个比方，如果有个PPT中需要你列一个3个字的**点来进行开篇的总起，你在词穷时候，人家打开素材库里可能就已经有了：为立足点、为出发点、为切入点、为落脚点、为闪光点、为结合点、为根本点、为增长点、为着力点、为动力点、为关键点…”这一堆的备选，而你可能还在绞尽脑汁。所以，人家写个PPT 2小时，你要半天可能还不止。
04 向上管理的能力
职场写作最重要价值之一，是用PPT管理好你的老板。
就连BAT也难逃公司老板当自己是产品经理这样的尴尬，何况是其他的公司呢。职场上最怕的就是明明应该天天观宏观想战略的老板，天天纠着你死磕业务的具体问题。如何用PPT向眼界与信息聚合能力都比我们强的老板做好专业的汇报，将决策推回正确的轨迹，这考验职场人向上管理的能力。当然跟老板斗智斗勇，如何委婉表达又能适可而止不过激，这也离不开高情商的加持。
一份优秀的PPT可以帮助职场人管理老板的预期，争取老板的资源，通过多个“选择题”引导老板做出正确的决策。当然为难一下老板，提提问题也是可以的，但要切记提问题与困难的同时也需要提供可行性的建议与解决办法。
所以，我不认为已经具备以上四种能力可以将PPT玩转得很好的职场人干起活来会比别人差。在职场，写PPT就是呈奏折。奏折都写不好，还想升官发财?没发配边疆就偷着乐吧。
05 用做产品的思路进行职场行文
使用产品体验五层模型来帮助职场行文。
作为一只产品狗，如果把PPT当做一个产品来建设，我建议大家在职场行文候，可以借鉴用户体验五层模型的“套路”，我在产品经理入行的时候给这个套路取了个非常容易记住又洋气的名字--战犯购假表。
战：战略层面 要思考这个PPT的制作究竟是为了什么？（目标/目的）；
犯：范围层面 要思考这个PPT在什么场景下针对什么受众使用？（对老板？对员工？对同行？汇报？宣贯？对标？）根据使用范围，规划哪一部份的内容务必殷实详细，哪一部份的内容需要简单扼要，哪一部份的内容选择避重就轻；
购：结构层面上思考当前页与全篇的关联性，上一页内容写什么，下一页内容准备写什么。这就像是设计一个网页，要明确从来哪里来，去到哪里去？向前说原因，展示逻辑，向后给指南，只写干货；
假：框架层面是在前面三部份内容都考虑清楚之后，就可以打开一个PPT开始整理框架了，就是搭建PPT的目录，然后就开始写了；
表：表现层就是PPT最后呈现给别人的样子，不要花哨，重点突出，一页多少字，配什么图帮助理解，字号、字体、行间距等等这些都是表现层的范畴。最后记得一定要反复修改，加以润色。
写着写着就发现，我就是那个“道理我都懂，却依然过不好这一生”的本尊了。不过，不管怎样，抛砖引玉和大家相互切磋吧！
PPT内容设计1- 路演PPT设计攻略
最近Marx供（mai）职(ming)公司参加了当地政府举办的路演活动，俺有幸负责公司路演PPT的视觉设计，并被邀请一起参加路演。
过程中，俺观察到很多企业的路演PPT存在严重问题，分析了一下，从视觉设计，内容组织和答辩三个方面提供攻略，希望能为你和你的公司，在参与类似活动时有所参考。
开始前，俺想先简单说一下什么是路演PPT，这样能帮助你更好的理解。
什么是路演PPT?
大家都知道，路演就是在短时间(一般在6~10分钟)向投资人说明白你的产品是什么，为什么这么做，以及如何盈利。
这就要求路演PPT能够在视觉上呈现重点，在内容组织上能说明以上三个问题，还能持续吸引听众的注意力。
听着要求很高是不是？不捉急，我们结合真实案例一个一个看。
1 路演PPT的视觉设计
路演那天，很多PPT都是这样的：
或者这样的：
抛开美观与否先不说，这些PPT在内容可视化上有两个问题：
主次区分不清
导致内容像上面第一个例子那样“堆”在一起，观众不仅get不到要点，而且纠结是听演讲，还是读PPT?
图标利用率低
在路演这样的时间紧迫场景下，用产品图，网格构架图这种复杂，信息量高的图片，不仅没有说明问题，反而增加了理解障碍。
如何解决？
1）主次区分不清
别人家的孩子不能随便管，从自家的PPT分析吧，原版PPT这样的。
例1：
该页面中的三个要点是主要内容，虽然用色块区分，但和后面的次要内容相比，字号大小区别不大，加上要点太长（字数多），很难让人一眼区分出来。
同时，这页的核心其实是最后一句“智能门禁。。已成为趋势”。但这句话被放在页面底部，视觉重要度最低的地方，让观众难以“看”到该页重点。
ps: 视觉重要度，根据人从左至右，从上至下的阅读习惯，在没有图片时，视觉重要度在PPT页面上分布如下。所以重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。
综合这两个问题，俺做了四个修改：
对三个要点进行了提炼：长句缩为短语，方便观众快速阅读；
要点视觉加强：加大字号（16号字）颜色区分（用蓝色），观众可以快速识别重点在哪里；
非要点视觉减弱：减小字号（12号，11号）根据重要程度用黑色和灰色区分，通过视觉减弱，整个页面内容看起来没有那么“多”了。避免一下看到一大堆内容时，那种“信息压迫感”；
把该页面核心“智能门禁系统。。重要抓手”从视觉重要度低的页面底部提到重要度高的顶部。这样，观众即使不看下面的细节，也知道这页在说什么。
效果如下：
同样方法处理的还有如下页面。出于篇幅限制，不做过多说明，请感觉下：
修改前：
修改后：
2）图标使用率低
大家都知道，图标不仅能高度概括内容，而且识别简单，所以在公路，机场这样需要快速传达信息的场合大量使用。
那么在路演PPT，这种时间就是绳命的场景下，我们可以好好利用图标，提高可视化。
例2：原版PPT
这个页面非常典型，用文字来描述功能，观众需要一个字一个字的读完，才知道大概是什么，而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解，反而使内容变的更加复杂。
所以，俺做了以下修改：
针对5个功能，俺找到了与其意义最接近的图标，并且添加了色块，对文字做视觉加强。
观众即使不读文字，仅看图标，也大概了解功能。
同样方法处理的还有如下页面，不做过多说明，请你感觉下。修改前：
修改后
嗯，以上就是路演PPT视觉化，最关键的两点：
主次分明：强化主要，弱化次要，“看”到重点，降低压力；
提升图标使用率：让用户秒懂。
2 路演PPT的内容组织
路演PPT的核心，是让对方明白，产品是什么，为什么做和如何盈利。
但为了吸引对方的持续的注意力，内容的组织上还有些讲究。
Marx看到很多企业从一上来就讲产品是什么，甚至是从头到尾都在讲产品，按道理说，观众应该会很好的记住了吧？
但从现场的情况来看，并不是。
例如，一个做冷辐射板（一种用来调节室内温度的建筑板材）的大哥，大部分篇幅都在讲产品的功能，各种原理术语。
演讲结束后，一位评委问了一个非常扎心的问题：“所以，你的产品是什么，能不能用一句话讲清楚？”大哥回答也干脆，“我做了20年，一句话怎么讲的清楚？”
路演开场时的1~2分钟时间非常宝贵，因为这是台下观众注意力最集中的时间。 但是，最好不要以讲产品作为开场。
为什么？
过早进入产品细节，会让人感到枯燥，乏味，从而浪费掉听众宝贵的注意力。所以你需要吸引观众，让他们愿意听你说下去，给你持续的注意力。换句话说，观众在你的演讲开场时，最需要知道的不是产品是什么，而是为什么要听你讲下去的理由。
怎么做？
先讲你为什么要做这款产品，就是先说WHY。
在这之前，用户面临着什么样的痛点，困境？
在这之后，你产品给用户带来了哪些收益和改善？
观众也许不懂技术，但观众能懂痛点，用“ 观众可以听懂，并且利益相关的WHY ”开头，吸引用户的注意力，为后边的产品介绍做好铺垫，你会感到路演其实没有那么困难。
例如，埃隆马斯克在介绍火星移民计划SPACEX时这样说：“人类已经发明出毁灭地球好几次的武器，却没有发明出逃离地球的飞船。”
你看，隆哥用观众可理解，切身利益相关的痛点开头：无法逃离随时可能被毁灭的地球。吊起了观众的胃口，为后面的技术细节攒够了注意力。
所以，那位冷辐射板大哥也许可以这么开头：
“夏天，南方湿热的夏天，离开空调就活不下去的你，每个月收到高额电费单时，是怎么想的？现在有这样一种产品，不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天，还能收到电费单时不会心里发慌，手心冒汗。想不想了解一下？”
so easy, right?
嗯，以上就是路演PPT内容组织的重点：
开始时，不直接讲WHAT（产品） 而是先说观众听的懂，并且利益相关的WHY。
3 路演PPT的QA
演讲结束后，来到路演最重要的QA (答辩)环节。
如果说演讲是指点江山的谋略，那问答就是短兵相接的肉搏了。
嘿，搞笑一下，木有那么恐怖了。
几场路演下来，除了 “能不能一句话讲清楚你的产品是什么” 外，俺还记录了其它问题如下：
你为什么对你的产品这么有信心？
你的技术核心是什么？
为什么用户一定要用你的产品？
你怎么证明你的项目一定可以盈利？
你为什么不在你所在的城市卖产品？
你为什么要穿夏威夷衬衫？
来，先擦擦嘴角的老血或者鲜血。
俺对这些关键问题做了归类如下：
1）产品是什么？
2）竞争对手是谁？
3）目标客户是谁？
4）运营情况如何？
我们一个个看，该如何回答：
1) 产品是什么？
不一定所有人都了解你的行业，所以，用普通人能够理解的方式介绍产品非常关键。
例如：那位冷辐射板大哥，被问到该问题后，仍然是技术化回答，各种离子循环，辐射率。
他或许可以说，我们的产品可以像空调那样调节你房间的温度，但消耗的电量只有空调的30%。
2) 竞争对手是谁？
很多企业只是按照字面回答了竞争对手是谁，但从评委后续的问题看，其实是想了解你对行业的看法以及和产品优势在哪里。
格力就回答的很好：行业里有谁谁谁，他们产品的特点有XXX，我们的产品和其相比，更加专注于XXX，为客户带来XXX方面的改善。
这样，不仅体现了对行业的了解，还通过对比来描述自己优势，这比干巴巴的说自己多牛逼的效果要强太多，没有对比就没有伤害嘛。
3）目标客户是谁？
很多企业仅回答了一半。其实评委是想让你论证，产品对于客户来说，是否是强需求，是否有持续拓展的机会。
一家做污染治理的企业回答很好，除了说明目标客户是中小企业外，还着重说明在当前政策环境下，污染治理已经逐渐成为关乎中小企业生存的大事，这个市场是持续增长的。从近年的经营数据看，客户数量在持续增加。
4）运营情况如何
很多路演PPT中这块内容涉及很少，但这部分才是评委最关心的：项目是否盈利，是否落地。
所谓的“用数据说话”就是这个时候。别犹豫，产品销售量，用户量，转化率，市场份额，往上砸吧。数据刚开始不好看？没关系，那就强调年度增长率和预期。
又回到开头那位冷辐射板大哥，只提到企业获得了哪些机构的认证和推荐，但具体的业务数据却语焉不详。作为一个靠盈利来生存的企业，认证和推荐虽然有帮助，但缺乏了关键数据的支撑就显得苍白无力了。
最后总结下，遇到以上问题时能有回答思路：
产品可理解，对手可比较，客户强需求，运营有数据。
总结
恭喜你看完了呢，看来你是一个有志向，有耐心的人，一定大有作为呢~
作为坚持到最后的奖励，总结了前面的内容，并附送两个小秘笈：
PPT视觉：主次分明，图标加成；
内容组织：先说Why，再说What；
答辩应对：产品可理解，对手可比较，客户强需求，运营有数据。
Ps: 附送秘笈
1）不要作死x3
了解路演所在的城市有哪些知名，纳税额高的企业，然后不要在路演中去轻易挑战或者挖苦这些企业。我们的冷辐射板大哥已经为此付出代价了：
这次路演在珠海举办，格力的总部就在珠海，是当地的明星企业，贡献了大量的就业机会。
那位冷辐射板大哥却这么说：“大家都知道因为有格力，珠海被称为空调之城，今天我就是来颠覆空调的！”
先不说本地人居多的观众怎么想了，评委中也有很多政府官员，你觉得他们会怎么想？
2）问题缓冲
路演中也有很多企业值得我们学习，例如，在回答评委比较刁钻的问题时，他们这样开头：“您的问题非常到位，这也是我们这个行业中最容易被人误解的地方。”
大家感觉下，这样的开头既为自己争取了思考时间，又给了评委两件东西：
一顶高帽子，一个台阶。
为什么呢？留给大家思考下，有兴趣留言给俺哟。
以上，谢谢。
搞笑艺人-Marx
小白如何系统学习ppt制作？
小白学习PPT首先要了解PPT每个选项卡下的功能，知道了功能才能更好的学习（大家可以下载office或者WPS进行学习）。
1、开始选项卡下可以进行文字的复制粘贴和格式刷，幻灯片的放映模式选择，以及幻灯片字体和段落的调整、绘图、查找和替换。
2、插入选项卡下，可以新建一页幻灯片，插入表格、形状、图表和一些3D模型等，还可以插入图表、插入链接、批注、文本和符号等。
3、绘图选项卡下，有绘图工具和不同类型的笔，模具和转换的选项卡。
4、设计选项卡，主要进行主题的更改和主题颜色体系的更改，还可以加入一些自定义的主题。
5、切换选项卡下，主要是两个幻灯片之间切换的效果，还可以调节更换幻灯片的时间。
6、动画选项卡下，可以进行动画样式和效果的选择，还可以调节每页幻灯片停留在页面的时间。
7、幻灯片的放映选项卡下，可以更改幻灯片的放映方式及设置、监视器。
8、录制选项卡下，可以进行录制、自动播放媒体的选择等。
9、审阅和视图选项卡，可以进行视图的调整和内容的审阅。
大概了解了这些之后就可以进行进一步的学习了。
常见误区
1、过度美化PPT
过度、一味追求精美好看的PPT，弱化了真正要做好的文字内容，几乎是每个人都存在的问题。不可否认，PPT需要适量的美化让它好看，吸引观众，树立形象。
2、硬套PPT模板
现在模板泛滥，借助模板的时候小白是怎样做的呢?先选择好看喜欢的、下载次数多的，再选择与行业相关的。
高度契合主题的PPT模板，才是最好的。挑选模板的时候，最好根据行业特征、演讲内容主题、观众、播放场所等元素，决定最契合的，在进行修改。
3、缺失逻辑性
PPT没有逻辑，就像说话缺乏逻辑一样，给人的感觉非常混乱、不专业，同时也很难让别人抓住重点
4、毫无帮助的动画效果
部分小白对炫酷的动画切换有着谜一般的热爱，不管三七二十一，先来一套炫酷到不行的动作!
然而存在的问题是:
这些动画效果与PPT内容毫无帮助/无关联;动作效果反而降低了观看体验和内容理解!
大家可以先了解PPT的内容，之后避开常见的误区，可以看一些PPT制作视频更加仔细的学习。
如何只用10页商业计划书PPT 让投资人高潮迭起
1）用一、二句话概括公司的投资亮点。你应该用最具诱惑力的话解释为什么你的项目/公司是个大买卖。通常，可以直接、简练说你解决某个重大问题的方案或产品。另外，如果可以提到一些重量级的名字，就最好了——比如重量级的顾问、合作伙伴、知名的天使投资人等；
2） 用一、二句话来介绍公司的产品或服务，以及它解决了用户的什么问题。你需要清楚地描述当前的、或是将会出现的某个重大的问题。公司给客户提供什么产品或服 务来解决这个问题？软件、硬件、服务，还是综合的？用通用语言，具体描述公司的产品或服务。不要用各种术语之类的，这只会让VC烦。另外，如果有一个客户 是知名的大公司，一定要讲出来；
3）用一、二句话来清晰地描述公司的商业模式——怎么挣钱的？你需要明确公司在产业链、价值链上的位置，合作伙伴是谁，他们为什么要跟你的公司合作？如果已经有收入了，有多少？如果没有，什么时候会有？
4）用一、二句话来描述公司行业、行业细分、巨大的市场规模、成长性和驱动因素、以及美好前景。不要用空洞、宽泛的语句描述市场机会。当前规模小但处于快速成长的市场，会比相对较大稳定的市场更有吸引力；
5） 用一、二句话来概括公司相对于竞争对手的优势。无论如何，你都有竞争对手，至少，你是在跟你的目标客户当前使用的产品或服务提供商在竞争。更常见的是，你 正面对一些直接竞争者。不要想让VC信服你拥有的“先行优势”，想都不要想。用正面的、积极的词语来描述公司的目标和竞争优势。VC是看重你能做什么，而 不是别人什么东西做不到。比如：“相对于Cisco的解决方案，我们的解决方案可以……”；
6）用一个表格来展示公司的历史财务状 况和未来的财务预测。如果是初创公司，历史财务部分可以省略，但3-5年的财务预测，要能满足VC的投资回报预期才行。另外，最好能匹配上收入的驱动因 素，比如客户增长等。但财务预测如果太过离谱，让VC不相信的话，所有的工作就前功尽弃了；
7）用一、二句话来陈述公司本轮期望的融资金额及主要用来做什么？这个通常是公司发展到下一个重要阶段所需要的最少的钱。如果VC愿意多投一些，当然最好。
8） 用一、二句话来展示创业者和核心管理团队的背景及“辉煌成就”。不要用一些标准的套话，比如“CEO有10年的互联网、新媒体运营管理经验”之类的，而是 要具体到“CTO曾在Intel公司从事3年数据存储方面的研究”。
