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做好PPT到底需要什么能力?看完我终于懂了!
你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗?
如果感觉比较模糊,那么就说明你们没有明白做到哪里算及格,走到哪一步才做到了优?
就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线,没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了,怎样是学会了?或者,你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确,脑海中一片浆糊,能成为高手倒是怪事儿了。
那么做好幻灯片需要什么能力呢?这里我就给大家抛砖引玉,看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力?
1. 内容的逻辑梳理能力
如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要 参与内容的梳理和设计 ,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?
像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?
这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。
所以第一部分,要求的是你要有「 清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。 」
2. 内容的可视化设计能力
那么当你把大概 80% 的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。
↑ 内容的可视化设计能力
首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字 提炼 出来,然后对它进行一定的 整理 ,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。
这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个 Word 文档搬到了 PPT 上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。
因此第二部分,要求的是你要「 对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期 」。
3. 软件的具体实操能力
这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。
↑ 软件的具体实操能力
但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。
在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中, 想法远远比操作更重要 ,真正可以说是:
只有你想不到的,没有你做不到的。
PPT的水平代表着什么样的技能呢?
每个人都掌握各类技能,这些技能都是我们安身立命的资本,虽然大多数不是什么核心竞争力,但每个人都有自己的专长。而一个重要的技能就是PPT的水平,他有多重要不言而喻。大多数PPT的建立在与客户交流,项目汇报,PPT就像是讲一个故事,或者看一场电影。
一、PPT无处不在,是一项通用的基本技能
用途有大有小,场景各种各类,公司培训,汇报工作,论文答辩,新产品发布会,竞选演讲等等,真是无处不有,无处不在,所以每个人都难以逃脱写报告的命运。与其逃避不如积极面对,通过PPT的技能提升自我。
二、PPT可以锻炼思考能力
PPT是一种汇报总结的传达,不是WORD的文字表述,也不是EXCEK的数字列表,而是思想精华的提炼。PPT能从侧面反映一个人的能力,需要信息搜集能力,提炼总结能力,不仅仅是标题的提炼,正文也需要清晰的逻辑能力,才能有效的表达观点。
三、PPT可以提升沟通能力
一般情况下,一个完整的报告是一个部门,或一个组织的综合报告,这也就需要写报告的人和各部门有着良好的协调沟通能力。跨部门的沟通需要从方方面面进行考虑,不仅要考虑自己的立场,还要考虑其他人所处的环境。
四、PPT可以提升职场表达能力
PPT是一种图文结合的表达方式。俗话说,字不如表,表不如图,PPT就是一个大容器,既可以容纳字,也可以容纳表格和图片,所以PPT既可以表达信息,也可以表达情绪,可以立体形象的向听众进行有效传达。
总之PPT技能是职场中不可小觑的一项技能,用心去学习,用心去感受,让PPT成为自己职场发展的一项源动力。
ppt使用能力形容
ppt使用能力形容如下
一、PPT无处不在,是通用的技能用途有大有小,往小了说,公司内部培训,向上级汇报工作,季度/年度总结,要用到PPT吧?往大了说,发布会、商业路演,要用到PPT吧!
二、PPT可以锻炼思考能力为什么企业要求你会做PPT,因为它能从侧面反映一个人的能力,譬如信息搜集、提炼总结。PPT能很好的提炼我们的思考总结能力,随便拿一个麦肯锡或某某咨询公司的PPT,它们的标题就是答案。不止是标题的提炼,正文也要理清逻辑关系,才能更有效传达我们的观点。另外,很多人误把PPT当word用,直接把大段文字放在PPT上,这其实是不可取的。与其这样,你还不如把PPT打印成文稿,发给客户,也许达到的效果更好。
三、PPT可以提升职场沟通效率俗话说字不如表,表不如图,PPT就像一个容器,既可以容纳字,也可以容纳表格和图片,我们借助PPT可以更快速传达情绪,让观众秒懂。
会做ppt算什么特长
会做ppt算是技能特长。您会做PPT是一种技能特长是因为ppt软件是一种办公软件,这种办公特长对工作有很大的帮助,让您的工作变得方便。特长的意思是指特别擅长的专门的技能或兴趣、研究领域。