本文目录一览:
- 1、PPT页面数据超多怎么排版?网友:看完这份官方报告,惊艳了
- 2、ppt怎么设计比较好看?
- 3、PPT中那些好看的字体效果都是怎么做出来的?
- 4、怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
PPT页面数据超多怎么排版?网友:看完这份官方报告,惊艳了
PPT图表页,是职场PPT中常见的页面!同时很多职场人最不喜欢的页面,也是PPT图表页,尤其是当页面数据超丰富的时候,简直崩溃无从下手!
其实,当我们遇到图表页的时候,可以不用慌张。详细的去 拆分制作思路 ,便可以轻松做出一份惊艳的PPT图表页!
当我们拿到一份数据超丰富的图表页时,我们先需要明确,制作图表的目的:这份图表主要是展示什么?传达什么?
如果这个问题可以搞清楚,其实自己已经成功了一大步!
接下来就是要制作PPT图表,这时候,需要我们遵循两个基本的原则:
1.数据的直观传达
2.数据的展示的重点需突出
3.数据的可视化表现(更容易看懂)
接下来,如果你还是不知道如何制作,这时候可以找一些游戏的图标页面参考!
比如,华为,小米,OPPO,苹果等公司的对外PPT中经常有PPT图表页,都很惊艳:
这些图表页的设计,都有完全符合上面的是三个原则!而且配色上面也做得超赞!
当然,你也可以看一些专业的数据报告,比如我最近看到的一个关于《2017-2018汽车数字广告受众触媒习惯分析》的数据报告,做的超级惊艳!
给大家简单看下其中的图表页面:
上面的图表数据量也超级丰富,但设计者通过这样的方式处理后,发现不仅清晰,而且页面显得很高级!
而这页,在表示包含关系图表时,通过两个图表,直观的传达想要表达的目的,圆环周边发散光的感觉,处理的恰到好处:
文字云的图表表达方式,也很直观的传达了用户关注的搜索数据:
这份报告中还有很多可圈点的地方,整个报告的配色使用的非常舒服,重点突出的同时,不失商务性。当然,这样的数据报告,华为等大公司,也是这样!
好了,我们总结下,想要做好PPT图表页,要掌握三点:
1.数据表达的目的
2.PPT图表页的3个原则
3.寻找优秀的案例参考
希望对你有帮助!
此外,上面的互联网报告完整版,我也给你准备好了,有需要的可以领取哦!
ppt怎么设计比较好看?
想要使PPT做得更好看,一般要从版面设计入手,比如保持版面整洁美观、字体大小适中、多用图片代替文字,还可以适当添加动画特效。
你可以试试Focusky这个软件,它是一个简单易用的PPT制作工具,操作简单,可轻松上手。
这个软件功能齐全,支持自定义图表,添加多种转场动画特效,可以使做出来的PPT更生动有趣。
如果你想快速做出精美的PPT的话,还可以直接使用模板制作,只需改改字,换换图就能做出来,很方便!
PPT中那些好看的字体效果都是怎么做出来的?
我们做PPT的时候,对内容的梳理很重要,但不得不承认的是:一些漂亮的字体效果肯定能让你的PPT颜值提高不少。
而凭借这个,你无需太多华丽的素材也能让PPT更加出彩!
如果你在做PPT的时候缺乏灵感,或者说感觉自己做的平平无奇,难以突破瓶颈时,可以试试下面我谈到的几种方法。
这个技巧其实在很多文章中都出现过,也即是将文字的填充从纯颜色换成了背景。具体是什么效果呢?
让我们先看看下面这两个案例。
这个效果是怎么实现的呢?让我们且看下面的案例:
具体实现方法:
1.将背景图片裁剪好,选中它,使用快捷键【Ctrl + X】,即剪切功能。再选中背景,选择图片或纹理填充,选中下面的剪切板。
2.添加一层白色矩形色块,打上文字。
3.画出一个形状,先选中文字,再选中形状,进行布尔运算,选择剪除。
4.选中剪除后的文字,进行幻灯片背景填充。
这里最需要注意的一点是:需要在文字下面加上一层半透明色块。
渐隐字设计已经火了一段时间了,它的的制作方法简单,也容易出效果。
让我们先看看下面3个设计案例。
它的实现方法也很简单:
具体实现方法:
1.打出文字,注意每个文本框里都是单独的一个文字,然调整好文字间距。
2.对所有文本框设置从左到右的单色系渐变,透明度分别为0%、100%,再注意调整下渐变光圈的位置。
需要注意的是:用渐隐字设计时必须是很粗的文字,不然出不了效果。
这个严格上来说称不上是一种技巧,它其实是一种排版思路。但有时候,思路比炫技重要的的多。
错位排版可以有很多方式,可以放大重点,也可以利用字号的微小差异来做出错落有致的效果。正因为它的形式多种多样,常可以给人以耳目一新的感觉。正如上面所说的, 最重要的是思路 。
来看看下面几个案例。
这个技巧算是比较复杂的一个了。并不是操作复杂,而是它不易被想到去应用。和上面的错位排版一样,也是一种重思路的技巧。
活不多说,且看下面2个案例。
先看第一个案例的实现方法:
1.打出文字,注意每个文本框里都是单独的一个文字,然后调整好文字间距,再画出一个形状。
2.选中一个文字,在选中形状,进行布尔运算,选择拆分。后面的文字一次类推。
3.选中想要改变颜色的部分进行颜色填充就行了。
再看第二个案例的实现方法:
1.先如上面那样,将文字拆分为单个的部分。
2.在利用矩形将那些讲那些凸出来的,不整齐的部分裁剪掉。
3.画出可以统一宽度的矩形,将其组合起来。
4.将所有部分都选中,组合成一个整体,调整为渐变色。
当然,这个技巧必须要对布尔运算很熟悉才行。
这可以说是超酷的一个技巧了,当然,它有一定的上手难度,而且,就这个技巧,应用的思路也很重要。
活不多说,看下面两个应用案例。
我们先看第一个案例的具体实现方法:
1.打出两层文字,复制一层,调整好位置,将底层的文字调整为与背景同一颜色。
2.利用islide插件进行补间动画设计,调整好具体的补间数量,取消勾选添加动画。
3.最后全选所有补间文字,进行三维格式设置。
需要注意的是:要做到这种立体效果,补间数量要足够多。
第二个实现的方法就要麻烦的多:
1.打出数字,注意每个文本框里都是单独的一个数字,数字的轮廓也设置好同样的颜色,然后调整好文字间距,组合成一个整体。
2.将整体复制两份,调整好位置,居中对齐好。利用选择窗格将最上层的那个隐藏起来。
3.如上,利用布尔运算中的剪除将第二层和第三辰的所有数字都转化成形状。去掉颜色填充,只留下轮廓的颜色。
4.将数字调整好位置,透明度,图示中的透明度从左到右分别为100%、50%。
5.进行补间设计,依次对剩下的数字进行设计,最后利用选择窗格将最上层文字整体的隐藏效果去掉,大工告成。
这个效果比较复杂,需要对PPT中布尔运算和islide补间动画功能很熟悉才能流畅的做出来,大家去试试吧,练习才有收获。
这个严格上来说也不算什么操作,只是一种设计思维的应用罢了。也是靠思路致胜的一种方法。
一起来看看下面三个案例。
画出类似云彩的效果用以修饰文字,令其变得更有活力。
这张利用带圆点的线条对文字进行修饰,并不复杂,却增添了科技感。
这张直接用带有意境的蝴蝶PNG素材与文字结合,给人以精致之感。
如何做出令人惊艳的字体效果?这里简单做个小结。
1.文字背景填充。
2.渐隐字设计
3.文字错位排版
4.拆字法设计
5.补间动画设计
6.加修饰元素
其实从上面的案例可以看出来,要想把文字做的漂亮,通常是同时应用了好几种上面的技巧,而非一种。
还有一点是,思路远比操作重要的多,有思路,操作只是微末功夫罢了 。
就这样,本期内容到此结束,希望能对你有所帮助。
各位,回见。
我是玉米不黄,我的口头禅是:
不会PPT不足以谈人生啊。
怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。
1 分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
① 人群属性,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。
3寻找素材,添加血肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2 少文字,多留白,生动化,多大图
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
② 形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6 刺激点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。
你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。