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PPT的留白设计可以增强页面的可读性和易读性吗?
我们且看下面几张PPT页面:
不知你发现没有?这些PPT页面具有一个共同点,那就是:文字很少,页面上有大面积的空白。
没错,今天我们就来谈谈PPT中的留白设计。
01.什么是留白?
先不提留白,我想大多数人都听说过这样一个名词:少即是多。
我最初知道这个概念是在「无印良品」里知道的,随着极简主义的流行,它也越来越广为人知。
去掉那些多余的东西,取少而不取多。这在PPT的应用时造成的后果就是留下大量的空白。
不过,空白也不是瞎留,页面中的每一个元素都应该与其他某个内容存在某种视觉联系。
这其中,包括空白在内。
「留白」或者版式设计中常提到的「负空间」指的是无内容的空间。
留白并不完全是留出白色,留白意味着留出空白。
留白追求「以虚显实」,「无」中生「有」。
那么为什么要留白呢?也就是留白的作用是什么呢?
留白有如下作用:
1.减少页面的压迫感
当PPT页面上黑压压的全是内容,没有任何留白存在时,会给观众带来一种压迫感,常常让人看得很疲劳。
当页面中存在适合的留白时,就会让画面更加有呼吸感,更加透气,会明显的减轻观众的视觉负担。
2.表现出页面内容之间距离的不同
合适的留白有助于划分信息的层次,体现不同内容之间的逻辑关系。
3.令页面的构成发生变化
留白的运用,会使页面的整体结构的形式发生变化。简单地说,就是利用留白划分版面。
4.让主题更突出
留白使文字清晰易懂,将注意力吸引至某部分,并有助于打造整体氛围。
5.简化页面
留白令页面结构一目了然,不用再去仔细寻找信息,而是一眼就可以看到。
02.留白的分类
在PPT设计中,留白分为两类,即:巨型留白和微型留白。
1.巨型留白
巨型留白指大型的、核心元素之间的间隙,或这些元素与整个页面之间的空隙。
在巨型留白中,留白区域通常会非常的大,让观众的注意力完全集中于页面的内容,这就是巨型留白所形成的效果。
巨型留白通常应用于封面、封底或文字比较少的页面中。
巨型留白在封面中的应用:
巨型留白在封底中的应用:
2.微型留白
微型留白指小元素之间的空隙。譬如:主标题与副标题之间的距离、文字之间的间距、色块与色块之间的距离、版面的规划等。
微型留白包括:字体、行距、段落、列表、图标等。
下面是微型留白在PPT中的应用:
或许但从页面上来看,微型留白没有什么特别,但其实其中标题与内容之间的空间、色块与色块之间的距离、文字与样机之间的距离等,都经过精心的设计。
这些微不足道的空间和距离就是所谓的微型留白,就是这些才让页面不至于「失衡」,更方便观众理解页面的信息。
03.该怎么留白?
说了那么多,那么PPT该怎么留白呢?
简而言之,就是四点:留出呼吸、留出韵味、留出焦点、留出空间感。
1.留出呼吸
留出呼吸,就是精简文字,减少元素,让页面更具有呼吸感。
就好比于我们每天呼吸的空气,当空气中颗粒物(元素)特别多时,人的呼吸也会不顺畅。
2.留出韵味
前面提过,留白追求「以虚显实」,「无」中生「有」。
留白具有「无物胜有物」的感觉,这就犹如中国的水墨画。留白运用在设计中,韵味也会出现。
3.留出焦点
少就是多,元素越少,越集中一起,人的注意力就不会被其它的元素所抢走。
4.留出空间感
留白越大,空间越广阔。缩小主体的面积,让其周围的面积增大,空间感就会增强。
下面我们来通过一个案例来说明留白该怎么留:
下面是一张PPT的原稿,我们该怎么对它进行修改,令它更美观呢?
首先,我们先确定主体内容与页边的距离,也即确定版心。
然后,我们在确定文字内容在页面大体的位置,并确定它们之间的距离,也即「微型留白」。
让我们看看放上文字后是什么效果:
这么做,好像页面已经可以了。但请不要知足于止,我们还需要对页面进行视觉呈现处理。
我的选择是加一张「地铁」图片作为背景:
但很明显的是,页面右侧有点空,这是不合适的留白。
所以我把图片进行水平翻转。
仔细看你会发现,图片中「地面」是对页面无益的内容,相反它还影响了文字的呈现。
所以我将蒙版换成了渐变蒙版。
简单做个小结:
01.什么是留白?
留白就是留出空白。
02.留白的分类
巨型留白和微型留白。
03.该怎么留白?
留出呼吸、留出韵味、留出视觉焦点、留出空间感。
PPT版式指南之留白
一般我们说某个PPT比较糟糕,会有两种情况,一种是这个PPT是丑陋的,一种是这个PPT是难以阅读的。丑陋,不管是配色问题,还是素材问题,属于我们的审美感受。而难以阅读就比较糟糕了,证明这个PPT已经失去了它本身的意义,它没有把承载的思想传达给受众。
PPT难以阅读,很大一部分原因是没有利用好留白。很多新手在做PPT时都会忽视留白的重要性,总喜欢将有空白的区域填满,一来证明自己充分利用了每一处空间,二来以内容的增多来证明自己下的功夫。
人们在观看每页PPT时,眼睛和大脑都在不停地工作中,长时间获取信息,难免会感到疲劳,注意力很容易被分散,获取信息也会越来越困难。这时就需要通过留白来让视觉小憩一下。
那么留白是什么呢?
从应用角度上说,留白更多指一种简单、安闲的理念。而艺术角度上说,留白就是以“空白”为载体进而渲染出美的意境的艺术。
不仅是PPT,在摄影、绘画、雕塑等方方面面,善用留白绝对是优秀的创作者所必备的素质。
那么,该如何有效的利用留白呢?
1.精炼文字内容
精炼文字一方面是需要去掉PPT中可有可无的内容,另一方面则是要将文字转化为可视化图表或图片:正所谓文不如表,表不如图,将文字内容转化为图表或图片可有效减少PPT中密密麻麻的文字,还可以做到信息直观有趣的传递。
2.运用不对称设计
如果PPT中需要展示图片,将图片置于版面的中心将会直接将空白区域覆盖,无法充分发挥留白的效果。我们可以将图片置于一旁,甚至延伸到PPT之外,增大空白空间,使整个PPT版面焕发活力。
3.有效控制空白区域比例
空白区域过少,会导致页面内容超载;空白区域过多,则会使页面内容看上去不完整。通过合理利用留白来与已填充的内容形成对比,避免视觉受到干扰,突出想要表达的观点,才能制作出一个优秀的PPT。
做到以上三点就可以彻底掌握留白的使用技巧了吗?当然不是,方法是永远列举不完的,但观念必须改正过来:
ppt转化成pdf的时候为啥原本的ppt页面周围都有留白,怎么能去掉啊?
主要是页面设置和打印的页面设置不匹配,文档页面设置是多少,打印机页面也要设置多少!
最好两边都用自定义!