如何让ppt丰富多彩(如何让ppt丰富多彩)

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如何做好PPT

如何做好PPT

如何做好PPT,我们在学校的时候,或者是在职场上,都是需要做PPT的,做好之后还需要跟大家演讲一下的,可是很多人都不知道如何做好PPT的,我和大家一起来看看如何做好PPT的相关资料。

如何做好PPT1

建议一:三思而做不是所有的地方都是需要PPT的,要分清梦使用的场合,才是上上之策。

建议二:逻辑先行要制作PPT之前最好先关上电脑,用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,对写在白纸上,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。

建议三:交流与沟通大学生的PPT往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。

建议四:以情感人大学生活丰富多彩,如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。

建议五:条理要清晰叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。

建议六:视觉信息视觉给人带来的效果比文字效果要好很多,能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字,一图胜千言嘛。

建议七:不断学习身边有很多优秀创意,要不断寻找才能获得进步。

建议八:少就是多很多PPT的要求时间紧任务重,要用最快的方式设计,简约风必是你不可少的一道菜。

建议九:保持独立船长多了会翻船,在交流沟通的基础上需要有所选择取舍,PPT制作过程中保持自己独立的意见。

建议十:内容为王不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身,如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

如何做好PPT2

第一步就是要确定主题,明确汇报的类型是非常重要的'。

第二步是确定风格,选择一个好的版式,注意风格的统一。

第三步是选择一个合适的字体,花哨的字体可能与本身的风格不符。第二幅图为推荐的字体。

第四步设计一个好的封面,扁平化的封面风格,适用于大部分展示。

第五步一页的重点不要超过5个,使用最简明扼要地文字描述。

第6步能用图标解释的尽量用图表,不要用文字,没有人愿意读文字。

第七步,使用一个完美的结局,给观众留一个好印象。

需要做课件,怎么让课件ppt丰富多彩?需要使用模板吗?

我也是老师,建议你最好用模板,不然ppt太单调了,学生容易提不起兴趣,我都是在猴哥ppt这个网站下载模板,挺好的这个网站,里面还有现成的课件,可以提供一些参考⌄还能免费下载一些没有文字的模板自己去做课件,说实话,这里的模板都很奈斯,快去在浏览器搜索一下看看吧,注册之后就可以免费下载了!

PPT幻灯片技巧

PPT幻灯片实用技巧

幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,为方便大家在工作中运用好ppt软件,我在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。

应用多彩的背景

PowerPoint中拥有很多设计模板,并提供了不少漂亮的背景,选择“格式”→“背景”,再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充,只要单击弹出式下拉菜单,选择“填充效果”,当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点,那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后,只要单击“确定”,然后再单击“应用”就可以了。

让幻灯片自动播放

先打开幻灯片,再把它打包成EXE文件。需要注意的是,在打包时,一定要包含链接媒体文件,并嵌入字体,这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件,嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时,当询问是否包含播放器时,选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe文件,进行解包,并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻灯片)等文件放到一文件夹下,然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件,输入如下内容:

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

ICON=ppview32.exe

接着,把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录,这样刻录出来的光盘,一插入到光驱中,就会自动播放其中的幻灯片。

自动更新幻灯片日期和时间

通过下面的技巧,可把日期或时间插到页眉与页脚中,还能自动更新:单击“视图”→“页首与页尾”,并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签,再选中“日期与时间”复选框,然后选择“自动更新”单选按钮,保存演示文件。以后每次打开文件,系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框,这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

借用另一幻灯片中配色方案

如果想使用另一幻灯片中的配色方案,可这样操作:先把两个演示文稿文件打开,然后选择“窗口”→“全部重排”。同时,在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口,再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口,最后单击要应用方案的幻灯片即可。

让幻灯片循环播放

如想让幻灯片播放到结束后,自动回到开头,重新开始播放,先打开想要播放的幻灯片,选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“循环放映,按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

防止更改文稿

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览(全屏幕)”,这样可使演示文稿循环放映,还能防止更改演示文稿。

让幻灯片自动切换

在PowerPoint中,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:先在普通视图中选中幻灯片,再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在“换片方式”下,选择“每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

改善幻灯片放映性能

如果机器配置不是很好,那放映幻灯片时可能会出现停顿现象,甚至花屏。这时,可启动硬件图形加速,并以此来改善幻灯片放映性能:选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,再选中“使用硬件图形加速”复选框,单击“确定”关闭对话框即可。

减少色深以达最佳性能

右击桌面,选择“属性”,再在“颜色”下拉列表中单击“增强色(16 位),再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深,这样能获得最佳性能了。

在演示文稿间复制/粘贴幻灯片

通过下面技巧,可在两个演示文稿之间复制幻灯片:先同时打开两个演示文稿,再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中,选择要复制的幻灯片,再按下Ctrl+C键复制一下,切换到另一个演示文稿,按下Ctrl+V键粘贴过来即可。

如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板,并且希望它保留其原始格式,则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮,然后在按钮菜单上,单击“保持源格式”。这样,则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。

如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片,请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。

自由更改幻灯片顺序

如果在做好幻灯片后,希望能改变其中某几张幻灯片顺序,则可按照下面步骤来操作:在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图,同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置。

自由缩放幻灯片

PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小,以方便编辑:单击要更改显示比例的区域,以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片,再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头,接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。

在演示文稿中复制幻灯片

PowerPoint中不仅能复制图片,文本,还可以复制演示文稿中的幻灯片:在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中,选中要复制的幻灯片(可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片)。再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。

把演示文稿带着走

把演示文稿打包,可以很方便地把演示文稿变成EXE文件,方便携带和发布。先用PowerPoint打开已经做好的.ppt文件,选择“文件”→“打包”,出现打包向导。单击“下一步”,向导提示打包哪些演示文稿,采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时,更改至本地硬盘,如d:\。接着会询问是否包含相应的链接文件,如果需要,可以选中所有链接文件,并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将会打包进文件。

在最后一步里,向导将会询问是否包含播放器,一般选择“是”。这样,只要带上pngsetup.exe文件及一些相关文件即可。

给演示文稿添加表格

在PowerPoint中使用表格,能很容易地使文本对齐,尤其是当文本可能会以多种形式(包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义)表示时会更加方便:选中需要放置表格的幻灯片,选择“插入”→“表格”,然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数,单击“确定”按钮,幻灯片上就绘制出表格了。

接下来,只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据,而按下Tab键则会进入下一个单元格。

导入word文件到PowerPoint中

利用下面的技巧可快速把word文件转换成可供演示的PowerPoint文件:只要先在word中把文件转换为大纲视图,然后再设置好各级的标题,最后在PowerPoint中选择“插入”→“幻灯片(从大纲)”,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的word文件就可以了。

把幻灯片发到word中

Microsoft office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系,通过下面的技巧,可以把幻灯片发到word中:先启动PowerPoint,然后打开演示文稿,再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft word”对话框即可。

自由控制编码列表的开始编号

在PowerPoint中,编号不一定非要从1,或者a开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号:先在要更改开始编号的行中放置插入点,选择“格式”→“项目符号和编号”。再在弹出对话框中单击“编号项”标签,再在“开始于”框中,选择所要的编号,完成后单击“确定”即可。

自定义项目符号和编号

选择“格式”→“项目符号和编号”,在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡,然后单击“自定义”,就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号,如“(、(、(、(”,将这些符号运用到幻灯片中,使内容更加丰富多彩。

计算字数和段落

如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能,可以这样来做:选择“文件”→“属性”,在弹出对话框中单击“统计”标签,文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。

隐藏幻灯片

如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映,但又不想删除它们,以备后用。就可以隐藏这些幻灯片:在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片(可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片),再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。

快速在窗格之间移动

按F6键可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动;Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动;按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。

“隐藏”幻灯片中“声音”图标

把声音图标拖到幻灯片之外,这样在放映幻灯片时,就看不到图标了。

在放映幻灯片时显示快捷方式

如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键,只需按下F1(或Shift+?),幻灯片放映帮助将自动显示。.

创建一个摘要幻灯片

有时,在创建好一个PowerPoint演示文稿后,可能需要添加一个简介、议程或小结。其实,PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法:打开需要添加摘要的演示文稿,选择“视图”→“幻灯片浏览”,并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片,当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮,PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片,该幻灯片将出现在所选幻灯片的.前面,并作为摘要。

小提示:可以双击该幻灯片,更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。

快速重复上一动作

在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作,不过,在执行了一个动作后,只要按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作,并不能记录一系列动作,因此不能用它来完成多于一个动作的操作。

再给我多几味后悔药

知道,Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下,PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。不过,完全可以自行定义可撤消的次数:选择“工具”→“选项”,然后在弹出对话框中单击“编辑”标签,再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是,一般设置为三四十次即可。如果设置得太多,会影响机器的性能;另外,PowerPoint撤消操作次数限制为150次。

用我的默认文件夹

可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中,因为它位于C盘,弄不好,机器就会崩溃,会造成数据丢失。这时,可以在另外的分区上建立一个文件夹,如D:\MyPPT。然后启动PowerPoint,再选择“工具”→“选项”,在弹出对话框中单击“高级”标签,然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:\我的幻灯片”,然后单击“确定”关闭对话框即可。这样,以后在PowerPoint中保存演示文稿时,系统会自动转到D:\MyPPT文件夹下。

保存早期PowerPoint版本

虽然现在office XP已经很普及了,而且微软也准备在明年发布office 11,但是仍有很多的地方在使用老版本的office,如office 95/97,甚至更早。不过,在PowerPoint中制作完幻灯片后,可以选择“文件”→“另存为”,弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,可以选择演示文稿的保存类型,如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 95等。在做出文件类型的选择后,输入文件名,按下“保存”按钮即可。

你还可以指定保存演示文稿的默认格式:选择“工具”→“选项”,并单击打开对话框中的“保存”标签,在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。

小提示:在转换时,Microsoft Graph图表也可以自动转换,以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。如果不希望图表转换,可在 “保存”选项卡上,清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。

将最喜欢工作视图作为默认视图

PowerPoint的默认编辑视图是普通视图,并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图(如,只有幻灯片窗格,而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等),也可以自定义默认视图:选择“工具”→“选项”→“视图”,然后在“默认视图”下边的下拉列表中,选择所需的视图即可。当然,如果选择“保存在文件中的视图”,那下次打开PowerPoint时,将会使用保存在当前文件中的精确视图。

在Authorware中使用PowerPoint文件

Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件,Authorware功能强大,交互性强,而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便,这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。

启动PowerPoint,并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件,命命名为link.ppt。接着打开Authorware,并拖动一个显示图标到流程线上,双击该显示图标打开展示窗口,再选择Insert→OLE Object命令,此时将会显示Insert Object对话框。选择“从文件创建”,输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt,选中其下的“链接”复选框,单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中,展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。

此时,选择Authorware中的Edit菜单,再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”,选择Attributes选项,屏幕上将会出现Object Attributes对话框。选择Activation Trigger下拉列表框,选择Single Click项,再选择Trigger Verb下拉列表框,从中选择“放映”项,并注意在对话框下方选中Packageas OLE object复选框。

设置完成后,单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。

这样,运行Authorware,在屏幕上单击PowerPoint相应的图标,即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件,同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点,所插入的幻灯片如需修改、增添内容,只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。

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