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美观又有逻辑性：制作PPT的四大原则——让你的ppt焕然一新
给大家分享一下ppt制作与完善的四大原则，能够有效提升ppt的美观感和条理性。不管你有没有制作ppt的基础，牢记这四个原则，并在制作你的ppt时践行它们，不断完善，一定能使你的ppt更上一层楼。
先上图
四大原则的思维导图
分：划分
齐：对齐
比：对比
统：统一
原则一：分
分，即分组 ，把页面中ppt的内容按照说明需求以合适的方式划分为不同的组/部分。
下图是内容未分组的一页ppt
是不是一眼看上去很乱，不能马上找到头绪，理清逻辑。
因此对于ppt制作来说，分组是必要的且基础性的工作。其目的在于使ppt内容符合归纳推理的逻辑，分条、分块呈现，以求在最短时间内把信息传输到观众大脑。
分组的四个方法：
割线、留白、底纹、方向
割线——用线条进行分隔
操作：插入-形状-选择你需要的线条or其他形状
线条可以淡一些，以免喧宾夺主
2.留白——以空间易空间
操作：鼠标移动文本框，可按住shift拖动以快捷复制，也可点击文本框，在格式-排列-对齐下拉选项中选择横纵向对齐方式
文本框之间、文本框与页边间距都要留好
3.底纹——文字下加色块区分各部分
操作：文本框-格式-形状填充
4.方向——文本横纵方向
操作：右键文本框-设置文字效果格式-竖排显示文字
原则二：齐
齐，即对齐，使整齐， 把文本、图片等按需对齐
齐追求的是美观感，同时能实现扫清障碍快速阅读的目的。
左右还是居中、两端，抑或是沿线对齐，都要参考页面风格和文本形式，但一般来说，按照大众从左到右的阅读习惯，左对齐是最为常用，最不容易翻车的。
上半部分依次是左、中、右对齐，下半部分是沿线对齐示意
原则三：比
比，即对比突出。 把你想强调的部分采用视觉上的效果突出出来让观众一眼便能找到。
1.以文本为抓手的对比
可采用颜色、大小、字体、粗斜等等方式，不一而足。且可以混搭使用
2.以图形为抓手的对比
主要以虚实、色调、背景、面积等的区别做对比
中间的文本框，加了底纹，字体用了反色的白色，全页重点一目了然
注意，在使用对比手法时，一定不要用力过猛，否则会不伦不类，色彩过于艳丽或复杂，不利于整体的简洁舒适。
原则四：统
统，即统一风格。 好的ppt也许没有惊艳的手法，但一定要有一脉相承的风格。否则整套ppt看下来 ，形散神不聚，难以给观众留下深刻印象。
统一的元素有很多可选项，页面背景、独特的logo、主题颜色、关键元素、排版板式等。做好统一并不难，难的是往哪个方向统一。根据你ppt的内核，你所要表达的中心思想，或者你推出的产品/论述/内容的核心特质，选择相应的风格，作为统一的前提。风格确定了，统一的整体自然水到渠成。
因此，在统一工作前，需要制作者加深对ppt服务的主题的理解；此外应该多看一些好的ppt范例，积累起来，头脑中有了例子，灵感来的更快，构思时会流畅很多。
下面举几个统一的案例供参考：
1.页面背景统一
较为常见，把ppt背景填充为同一张或同一组图片
操作：设置背景格式-选择图片或纹理填充-插入图片来自文件
记住：背景图片再精彩也是背景，重要的是文字是内容，背景宁可弱化也不要增强，不能喧宾夺主。
2.独特的logo
企业或个人的logo用在ppt的一角，起到时刻提醒和宣传的作用，不失为一种常见的统一手法
可使用幻灯片母版，把logo加到每一页上。
操作：视图-幻灯片母版-插入logo
红十字为通用logo，出现在每一页
统一方式的元素有很多，可以搭配使用，以适宜为准。
最后总结一下
四大原则：分、齐、比、统——划分、对齐、对比、统一
知而不行，实是未知。有了原则，还需应用于实际操作中，反复巩固，真正提高ppt的质量。
如何让ppt的逻辑结构清晰明了？
1、【段落排版】减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了，也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。
2、【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下，要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点。
3、【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了，一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用。作为展示用字体，比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感，也非常工整，读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。
4、【颜色搭配】选颜色也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机。投影机亮度、对比度都要比显示器低，即使你做的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜色选择方面，浅色为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色，这样字和背景就糊成一片了。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰，也不会严重影响可读性。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深色背景。
5、【动画】这部分要说的不多，动画在PPT中尽量慎用，不要动不动就加效果。即使加了，动作也要统一，别东一个西一个，看着很乱。再有一点，动画效果最好别加声音，这样会显得整个PPT很滑稽，不够稳重。
如何构建一份有逻辑的PPT
如何构建一份有逻辑的PPT
很多人喜欢用模板,但是每次都要浪费大量的时间修修改改，经常到最后，模板已经被改的物是人非，后来总结首先考虑的压根就不是页面设计或找模板，而是构建PPT的逻辑和框架。下面一起来看看PPT逻辑框架是什么的吧
如何构建一份有逻辑的PPT?
PPT的功能是(演示者)把内容传达给受众，拆解其构成，我们可以得出：
PPT=用户+内容+表现形式
且三类要素间环环相扣。
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❶受众属性
你的受众是什么群体，他们有什么心理特点?
例如，你的年终总结对象是你的直属老板，他平时风格是简单粗暴看结论，那这已经基本上决定你后续的内容和表现方式了。
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❷传达内容
PPT的内容主要由主题、目录及单页内容构成。
主题：一句话阐述你想对受众传达的内容，目的明确，关注点越聚焦越好。
同样是做年终报告，你今年表现相当不错，PPT一甩，数据漂漂亮亮，“老板，我要涨薪!”又或者你表现差强人意，重点可能强调在“我会继续努力的~”
目录：目录完整体现了你的思考逻辑，展示你是如何将自己的论据组织起来支持论点(主题)的。
比如你在为客户做提案时的逻辑一般为行业动态分析、消费者需求剖析、公司现状及预期确认、实施方案;咨询公司提供解决方案时为说明事实、演绎归纳、总结问题、提出方案;大多数人在年终总结时常用的是：工作回顾、成果展示、总结反思、规划展望。
总有人用更好的方式做过你正在做的事，所以构建特定主题目录时不妨多多模仿已有的经典框架(站在前人的肩膀上，不重新发明车轮)。目录的搭建其实就是一个自上而下选择框架的过程。
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❸单页内容：
大小目录定下来之后，你的每一页PPT想要传达的内容基本上就已经定下来了。
接下来要做的就是构建每页PPT的标题。标题就是对你想演示给别人内容的一句话总结，很多人写PPT喜欢先写页面内容再写标题，或者直接用目录做PPT标题，这绝对是误入歧途啊。
PPT的本质就是为了更好地将内容传到给别人，如果连你自己都不能一句话说清楚这一页PPT讲什么的，你又怎么能期待受众理解你想说什么呢?
以下是一张不符合要求的PPT页面，我们将它改造看看。
PPT单页的标题要求能一句话就说明白本页想表达的意思。
因此，我们将以上PPT的'内容提炼下，是不是在说该集团的战略目标是成为最具影响力的互联网公司呢。标题有了后，我们围绕标题组织内容了，“成为最具影响力的互联网公司”是大目标，而支撑它的小目标是“实现利润200%的增长”，如何实现增长呢，又可以分解为3点：
1、聚焦市场
2、业务发展
3、增长模式
按照以上思路搜集内容后，再适当做下图表化，一个合格的PPT页面就出来了(如下图)，当然如果想要更加美观，可再进行深层次美化。
无论是构建目录时自上而下地选择框架，还是根据已有内容提炼要点，顶级PPT的演示背后都有强大思维能力的支撑。
其实，不只是制作PPT，工作中有一个高效的思维能力无比重要，它能立刻让你找到问题的关键，让问题引刃而解。
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幻灯片演示的逻辑
在幻灯片演示的过程中，通常要遵循一种演示逻辑，也就是先介绍什么、后介绍什么。良好的逻辑可以让演示者和受众之间产生共鸣，让受众接受讲者的观点。常见的学术性PPT演示逻辑有两种，分别是树状逻辑和线性逻辑。其实不仅仅是学术性PPT，可以说，所有的PPT演示，都可以简单的分为以上两种演示逻辑。
本文将用实例介绍这两种演示逻辑的不同之处，以及它们各自试用的环境。
树状逻辑和线性逻辑
树状逻辑：论文答辩、学术报告中常用的一种逻辑（因为通常和论文大纲相同），实际上就是一种总分逻辑。每个部分之间互相独立，即使调换顺序也不会影响演示逻辑；
线性逻辑：像电影叙事的手法一样，通过层层铺垫、对比来达到你的目的。这种逻辑中，每个部分前后相辅相成，调换顺序后演示逻辑会受影响。
使用树状逻辑的演示及其优缺点
这里以苹果在2016年10月份的发布会为例。这场发布会是2016年的第二场，内容很少，在这里作为事例更直观。我把整场发布会的内容用 MindNode 整理了出来，见下图。
这场发布会苹果讲了三件事：Apple TV 的新特性、发布 TV 应用、发布全新 Mac 系列产品。三个内容相互独立，互不干涉。但是三个内容之间的顺序仍然是有讲究的：从现有的 Apple TV 开始引入，然后引出 TV，将最重要的 Mac 新品放到了最后。这场发布会的重中之重就是 Mac 产品线的更新，如果将其放到第一位，介绍完后可能很多人就会关掉电脑，直接放弃了后面的内容，这明显不是演讲者想要看到的。
可以看到，树状的展示逻辑就是将内容分块展示，每一块相互独立，显得理性客观。而且容错率高，因为一个模块出现问题，下个环节可以及时调整，不会影响全部的内容。
但是，这种逻辑不容易和观众产生共鸣。而且如果演示的内容很多，超过了3个模块，观众很难记住全部的内容。整场演示结束后，他们往往只会记得刚刚讲完的几个模块。因此，在设计幻灯片的时候，要注意转场页的使用，每个模块开始前，告知观众前面讲过的内容，不断强化观众的记忆。（关于转场页，可以参考下面这幅图片）
使用线性逻辑的演示及其优缺点
这里以苹果经典的一场发布会：2007年苹果初代 iPhone 发布会为例。（觉得 PPT 不爽就整了个 Keynote 的）乔老爷带着全场观众见证了这一伟大的时刻。
这场演示采用了线性逻辑，从现有智能手机的缺点入手，每一部分都和 iPhone 对比介绍。整场演示中，现有的“智能”手机和 iPhone 交替出现，每一次“智能”手机的出现都会引起全场的哄笑，每一次 iPhone 的解决方案都会让观众鼓掌叫好。这种线性的逻辑让初代 iPhone 的优点体现的淋漓尽致，观众完全记住这个革命性的产品。
上图就是这场发布会的线性逻辑图。这种展现方式层层紧扣，将演示逐步推向高潮。演示者把市面上现有的手机和 iPhone 不断对比，来突出 iPhone 的好和其它手机的烂。
还有一个例子是罗永浩在2016年锤子新品发布会时的对讯飞语音的介绍。
介绍背景：智能手机逐渐成为主流操作设备；
提出难点：但是，手机输入、编辑文字存在很多问题；
拉高价值：如果能解决这些问题，将是智能手机进化的一大步；
如何解决：讯飞、Big Bang、One Step；
实例证明：现场演示了三个功能（或软件）。
乔布斯和老罗的两个演示都是线性演示逻辑的教科书级的案例。一个是对比突出的线性逻辑，一个是电影式的“起-承-转-合”的线性逻辑。可以看出这种演示方法更能调动情绪，而且说理性强，让人信服。缺点则是难度略大，需要控制节奏，每个环节稍一刹不住车就会扑灭了前面铺垫好的情绪。
两种演示逻辑的选择
其实两种演示逻辑并没有很强的使用界限，学术性的演示用树状逻辑更便捷（按照论文大纲来讲），而且这种场合本身也不太需要与受众之间的互动。而产品发布会类（需要对比突出自家产品）的演示使用线性逻辑则更加合乎情理。就像前面说的，两种逻辑并不冲突，本文主要是为了介绍清楚各自的特点，大家在使用的过程中还须结合实际情况取用。
