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ppt文字太多如何排版?
PPT文字太多如何排版?ppt素材随便放置更加显得杂乱无章,不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距,改善拥挤感
复制出四根参考线,设置完这四根参考线以后,你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!
这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的,这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。
并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。因此,咱们在排版PPT时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。
PPT文字太多,还不能删,到底该如何排版?
hello,大家好,我是利兄~
前两天文章的推文中,有位同学给我留言,说想看大量文字的PPT,到底该如何排版?
这个问题算是老生常谈了,很久之前写过,但是,最近我又有些新的体会,所以干脆,整理一下,重新写一篇文章。
文字多的PPT,容易陷入一个麻烦,就是“word式”。
将PPT中的文字像word一样,堆积在一起,没有主次,没有条理,满满都是字,这类PPT,观众基本上没有兴趣阅读下去。
那么该如何解决呢?
很多人想到的第一个方法,肯定是提炼和删减,当然,这是一个非常好的办法。
将一段文字中的核心观点提炼出来,删掉那些不重要的细枝末节,这不就是Power the Point嘛,没毛病吧。
比如,下面的PPT,就是“word”式的PPT。
我们仔细阅读之后,可以提炼出关键的信息。
主要就三点:
1、市场很大
2、留学生存在的问题
3、我们有经验,可以解决这问题。
有的人可能会说了,删减谁不会?如果不能删,那该怎么办呢?
相信大家都看过杂志吧,杂志的排版怎么样? 是不是很清爽,很舒服。它的文字不是也很多嘛?
那么杂志是如何排版的呢?他主要用了几个小技巧。
1、边距、行距、段距
处理文字多的幻灯片,一定要注意三个距离,分别是行间距,段间距,以及页边距。
所谓的页边距 ,指的是上下,左右边距要一致,我们一般在制作PPT之前,都会先通过参考线,留出页边距。
最主要的页边距要求是左右页边距,否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看,是不是边距是一致的。
行间距,指的是行与行的距离,如果行间距太小,会显得挤压,影响阅读。
行间距太宽,行与行的联系就不够紧密,也会影响读者阅读。
段间距,指的是段落之间的距离,这个距离要大于行间距。
下面这个案例的行间距只有1.0,而且段间距不明显,整体显得有点挤压,缺乏呼吸感。
我们调整之后,是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3,而且段间距也拉大了。
我们换一个案例,下面这个PPT又乱又拥挤。
我们调整一下行间距之后,是不是好看了很多。
2、突出标题和重点
文字一多,读者在阅读的时候,往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候,要将重点提炼出来,并且加以突出。
还是一开始的案例,我们突出重点信息之后,就可以变成这样一页。
突出重点的方法有很多,比如下面这个案例。
我们可以放大标题和关键词的文字字号 ,也可以 改变文字的颜色 。
当然,我们也可以运用 色块反衬 的手法,来突出关键信息。
3、信息分组
文字一多,PPT就会显得很乱,这个时候,我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。
横排通过段距形成的分组,它的分割效果,没有纵排那么明显。还是一开始的案例,我们分组之后,可以得到这样的一页PPT。
分组要想更明显一点,可以加入 色块和线框 进去。
要想分组的更明显,冲击力更强,直接用 全屏纵列式排版。
4、添加图片
文字是枯燥的,尤其是的满屏文字,那就更枯燥了。
要想让这种枯燥感得到缓解,就必须给PPT加图片,因为图片更形象,可以缓解文字所带来的阅读压力。
还是上面的案例,我给它添加图片之后,效果是不是好了很多。
我们再来给大家举个例子,看一下,下面这页PPT。
我们修改之后,可以得到这样一页。
以上就是今天给大家分享的小技巧,希望你喜欢~
以后遇到字多的PPT,就这么来操作,准没错!
文字特别多的PPT怎么做好看?
这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例:
拿到这张PPT,我们首先要思考内容。思考什么呢?内容的结构。
可以看出,第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度,介绍了百度。因此,我们可以把内容化为四大块,并对每一块,提炼出一个标题。这样,我们便得到了一张初步分析后的PPT:
这张PPT比原始PPT稍微好一些,内容层次比之前的要清晰,让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑,怎么解决?
分析这张PPT,我们发现,内容虽然有分组,但是分组逻辑不清晰。下面三个分组,明显是平行关系,但是现在却是左右结构。
我们稍微调整下布局结构,保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT:
这张PPT还可以怎么优化呢?继续思考。我们发现,PPT信息层次已经很清晰了,现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图,来完成视觉的美化:
我们第一步,先来改标题颜色。现在是全黑色,改成绿色。层次感是不是出来了一些?
还不够!我们发现,下面的三个标题,孤零零放着,有点单调,来,加一个小图标,看看效果:
层次感比上一版好多了。还可以怎么优化?看上面,我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在,我们试着给上方内容加一个底色,看看效果:
是不是一下子就美观很多了?最后,我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰,右上角增加一个小配图,降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时,拉大标题区与正文区的行距。
最终效果如下: