本文目录一览：
ppt超过20mb不能上传怎么办
ppt超过20mb不能上传怎么办如下：
1.单图压缩。
有时候PPT文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。如果只是要压缩单张图片的话，我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。
2.多图压缩。
我们还可以压缩所有图片，按下F12另存为，在弹出的窗口中点击【工具】-【图片压缩】，接着勾选【删除图片的裁剪区域】，分辨率选择【电子邮件】。
这样就可以压缩整个PPT里的图片了，同时PPT文件体积，也会相应的减小。
3.视频压缩。
如果PPT过大的原因是因为里面插入了视频，那么我们也可以用PPT自带的压缩功能，对视频进行压缩。点击【文件】-【信息】-【压缩媒体】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、标准（480p），3种压缩类型任你选。
4.文字压缩。
如果PPT里内嵌了很多字体，也是会导致PPT文件过大，所以我们需要进入【文件】-【选项】-【保存】，取消勾选【将字体嵌入文件】的选项即可。
5.压缩工具。
上面这些方法虽然能解有效压缩文件，但也有一个弊端，就是画质就没那么清晰了。如果想要保证PPT画质清晰，又能将体积缩小，我们可以借助迅捷压缩工具。
使用【PPT压缩】功能，批量添加PPT文件，如果想要压缩到最小，就选择“缩小优先”。如果想要保留清晰度，就选择“清晰优先”。最后点击【开始压缩】，一键批量处理。
制作PPT的基本做法如下：
1.新建一份空白演示文稿。快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
2.插入文本框。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。
调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
如何压缩ppt？ppt文件太大了怎么压缩？求教程
这是最常用，最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大，都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB
先使用第一招，压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片] 对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕（150 ppi）：适用于网页和投影]（如果选择“电子邮件（96 ppi）”会进一步压缩图片。但是，PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项，会导致图片质量下降，有可能会出现清晰度不好的情况。所以，除非你确定这个PPT只是电脑上浏览，才选择此项）。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。
此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实，在将PPT文件另存为的时候，在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表，选择 [压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。
可能你的PPT文件里插入了音乐，或视频片断。这时候，就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是，PPT还是可以压缩的。
点击左上角 [文件] ，（2007版是左上角office徽标），点击信息，找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表，推荐选择 [互联网质量] 。同图片压缩一样，高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要，那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来，会弹出 [压缩媒体] 信息界面，等待压缩完成，关闭此界面。
保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点
有时，我们在PPT里插入了其它文档，因为这个文档本身很大，大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片，在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实，压缩附件是个伪命题。因为，在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以，遇到这种情况。仔细权衡下，此数据是否确实需要放在PPT里，如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里，比如若是发邮件，我们不用放在PPT文件里，而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用，在报告需要用到时再打开也是可以的。
此处，经过权衡后，我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档，按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。
有时，我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时，使用了“嵌入工作簿”选项。这样，会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话，自然会增加PPT文件的体积。
如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢？找到图表，单击鼠标右键
如果图表不是以图片格式粘贴，就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档，名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以，如果是这样的名称，说明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘贴，那我们删除PPT里现在的图表，重新从Excel里复制，然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ，点击 [粘贴] 下的小三角，出现粘贴选项，选择后面的两个，即“链接数据模式”或直接选择最后一个，粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB
有时，可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的，为的是套用对方的模板。这时，这个所谓的模板，已经不知道经过多少人的手了。所以，母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间，但是，如果在母版里使用了图片，特别是大图片，还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡，进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。
在左边列表，找到多余的母版格式。此处注意。如图，大的页面我们称之为母版之母版。为了方便，我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示，这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上，如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样，说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版，按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版，全部删除。
功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡，找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT，然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。
到这里，PPT所有能做的压缩都已经做了，目前的体积是最小的了。可能有人觉得，十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过，音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频，PPT文件有多大呢？我们删除看看，删除之后是4.23MB。可能有人说，怎么还是几MB呢？这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高，自然越清晰，可是图片本身体积也会大，导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够，那请移步下面的终极大招。
还有一个方法就是另存为pdf格式文档，不但快速减小文件体积，而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是，PPT另存为PDF后，动画，音乐，视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为，在保存类型中选择PDF。
选择好后，我们发现，[另存为] 对话框有一点变化，右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后，可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片，对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后，体积是2.46MB，最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。
好了，PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。
ppt文件太大怎么办
ppt比较大，除了PPT内容太多，可以考虑除去一些冗余且无用的东西来达到瘦身的目的。
1、图片瘦身
插入到PPT内的图片，经过剪裁后，剩下那些看不见实则无用的地方其实仍然保留在文件之中占用着的存储。图片瘦身可以利用PPT自带的压缩图片工具对图片进行瘦身。
2、母版瘦身
如果PPT文件中有大量母版存在的话，同样也会占用一定的内容，可以删除无用的母版减小PPT的大小。选中空白母版然后删除，就妥了~
3.无损压缩工具：
→点击下载正版无损压缩软件
最省事的是利用嗨格式压缩大师实现一键瘦身，省事又省心~
1、图片压缩：可批量压缩JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP等格式图片，优化Gif动图，压缩后的图片大小可能只有原来的1/10，但同时保持图片高清无瑕疵，不用担心损坏等问题；
2、视频压缩：可压缩各种格式视频，如mp4、avi、flv、m4v、mkv、mov、wmv等，压缩率高，最大限度压缩视频体积大小，并保证画面清晰；
3、PDF文件压缩：可设置DPI和压缩质量等参数，自主选择压缩PDF文件的质量以及大小， 也可以一次性批量压缩数百个PDF文件，且支持压缩被保护的PDF文件。
4、PPT压缩：可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩，压缩后的文件默认格式为pptx；
5、Word压缩：可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩，压缩后的文件默认格式为doc；
ppt文件太大怎么变小
今天介绍ppt文件太大怎么变小，操作方法如下。
1、首先在电脑中双击打开需要变小的PPT，单击文件。
2、然后在打开的文件选项中，点击另存为，浏览。
3、接着在打开的窗口中，找到需要保存的位置后，点击下边的工具，选择压缩图片。
4、最后在打开的窗口中，点击删除图片的剪裁区域和web，这样就可以将文件变小了。
PPT 文件太大怎么办
ppt文件过大的原因有以下两种：
1．ppt文档里插入了过多图片．
2．ppt文档里嵌入了某种字体．
解决方法：
ppt文档里插入了过多图片解决方法：
1.单击菜单栏＂文件＂菜单按钮，在弹出的菜单中选择＂另存为＂．
2.在弹出的“另存为”对话框中，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”。在“压缩图片”对话框中，单击勾选“删除图片的剪裁区域”及单击选中“电子邮件”选项，然后单击“确定”按钮，再单击“保存”按钮即可。
ppt文档里嵌入某种字体解决方法：
1.单击菜单栏＂文件＂菜单按钮，在弹出的菜单中选择＂选项＂．
2.在弹出的窗口选择“保存”，然后你就会看到窗口右边的下面有一个“将字体嵌入文件”的选项，取消勾选就行了。
