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大段文字PPT该如何优化
1、改字体！
2、调大小，调间距
3、标重点
4、配图标，配图片
举个例子
是的，一位童鞋突然学习心切，于是将老师课堂上演示的PPT课件拍了下来（相信你被这种类型的幻灯片在课堂上吓醒过很多次，提神醒脑）。
其实校长还是有一定的免疫力的，毕竟大学里看了那么多老师的PPT，再说了，校长也是从这一阶段慢慢走过来的。
然而还是没招架住，这粗旷豪放的PPT风格，莫非就是传说中的Word版PPT！
生活还是要继续，哭着也要把这页PPT改完。
首先，把英文手打一遍
然后结合百度翻译...
半个小时后，终于喵的弄懂这段文字的意思了（原谅我用学太极的方式学的英文）
整段文字的中心意思其实就是最后一句：It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry.
翻译过来就是，慢生活比快生活更好！
所以修改后的PPT是这样的...
不知道这个老师到底是要讲语法还是干嘛，So文本都保留了，同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容，方便刚睡醒的童鞋也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。
一点小技巧：注意调整行间距，一般1.3-1.5倍左右；加个小横线是不是更有设计感了（蜜汁微笑）。
换个背景纹理，使得背景稍微不那么单调（不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来，我就拿出来告诉你，当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的）
如果老师要讲一些单词、语法知识点的话，我们还可以...
用红色横线画出要讲的单词，语法等。
并且标注翻译（关爱英语文盲，人人有责），此时配合一些显示动画，效果更好。
这样的PPT课件可以考察学生的英语阅读能力，如果哪天老师心情好，想考察下学生的英语听力，那么就有的玩了。
然后老师疯狂飙英文就行了（记得提前把课文背熟了），保证学生听后蒙蔽30秒，然后是：卧槽！真牛逼！加上热泪盈眶的掌声！
老师要是想装逼，你还真拦不住！
PPT小技巧分享：
上面两页配图我怎么找的？
知道了英文的主要意思是慢生活后，首先，慢字能想到什么？乌龟？蜗牛？树獭？（其实用动物配图也挺有意思，可以制造笑声，吓醒睡觉的童鞋，活跃课堂气氛）。
联想些人能干的事情，例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶...
于是就去搜咖啡、coffee等，这样就很快能找到合适的图片了（有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适，例如英文、法文、日文）。
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希望对你有所帮助~
ppt打开很慢的解决方法步骤
随着ppt功能越来越丰富，其打开的速度却变得越来越慢，如何解决ppt打开很慢的问题呢?下面就让我告诉你解决ppt打开很慢的 方法 ，希望对大家有所帮助。
解决ppt打开很慢的方法一
可以先禁用拼写检查，看看是否能够解决您的PPT无响应问题。
如果PPT中似乎含有大量图片等，可以尝试禁用图形硬件加速：文件-选项-高级-勾选“禁用图形硬件加速”-确定，再打开PPT看看是否还会缓慢?
请退出您的杀毒软件，确保关闭了杀毒软件对于Office文档的检查功能，然后再来打开保存PPT，看看是否还会缓慢?
尝试到控制面板中更改虚拟打印机为默认的打印机，看看问题是否出现。
解决ppt打开很慢的方法二
一、运行PowerPoint2010软件，打开之后就点击左上角的“文件--选项”，如下图所示：
二、点击选项按钮之后会自动弹出选项的对话框，然后选择加载项--COM加载选项。如图所示：
三、选择“COM加载项”，点击转到…，然后把你启动时不需要加载的一些选项干掉吧。如图所示：
看了ppt打开很慢怎么办的人还看：
1. ppt课件播放速度缓慢性能的3个方法
2. PPT打开速度慢怎么办
3. PPT响应慢怎么办
4. PPT运行速度慢而导致死机的解决方法
5. 如何提升ppt软件打开速度
6. ppt2010如何优化打开速度图文教程
怎样优化ppt的效果
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
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如何做出一份高质量的 PPT?
做出一份高质量的PPT的步骤：
第一步、明确主题。
很多人在做PPT之前，根本没想清楚做PPT的目的，只知道有任务，需要做，所以就赶紧下载模板，写文案，调来调去，最后和目标相距甚远。
老板让写产品优势PPT，赶了好几晚，又是参考排版，又是找配色的，终于做出来了，到老板那里2句话就怼回来了。
为什么要做PPT？客户的业务场景是什么？
以业务场景为主题，才不会本末倒置，偏离主题。
刚也说过了，要以客户的业务场景为线索去做PPT，那客户的关注点是什么？
就一条：让“观众有收获”。
比如方案解决了哪些问题，已经获得了什么效果。
前面两点强调过了，不同场合讲不同内容。
即使是同一份解决方案的PPT，对中高管理层，就要强调解决问题和提升效率。
而对于普通用户使用者来说，就要介绍实际操作、便利性的内容。
第二步、搭建框架。
这里很多大神都推荐用SCQA结构去搭建框架，即一般是先进行“痛点分析”，然后写上观众可能想到的疑问。
从而达到共鸣，最后你抛出观点，从而让观众更加认同你的结论。
这里创仔推荐另外一种更简单直接的框架搭建方式：用思维导图搭建PPT的逻辑框架。
在思维导图上，可以很容易、很清晰的就可以看出哪个分支的论据和另外一个分支的论据有冲突或有重复。
而且，导图是一种图形化结构。
更容易让我们清晰的看出某个分支下面的分类是否完整、是否有遗漏。
第三步、提炼和加工信息。
PPT里“文不如表，表不如图”大家肯定都听说过，说的就是原始表格肯定没有图表容易理解。
而图片、动画效果肯定比单独的一段文字更有代入感！
所以把原始表格改成图表，把情绪化的文字改成图片，就是PPT大神优化的独家秘诀。
最后第四步、适当运用神器。
母版的作用就是统一所有片子的风格，配色、字体、背景、logo等等。
想要一键改风格，无论是空白页还是几十页，改母版就对了！
3种优化PPT自带表格
用PPT自带的表格模版太丑，分享三个万能模版表格，做出高颜值表格。
不管是工作汇报，还是学术报告，对于表格的使用都是必不可少，而表格需要承载大量的信息内容，对于这样大段的信息罗列，不仅会让人失去阅读兴趣，也会让表格失去原本的意义。
掌握三种小白级别的优化套路，一分钟教你学会优化表格，超级干货。
线条形式PPT表格常用于发布会。
接下来轻松做出好看的表格。
第一步把表格中所有的填充和线条全部去掉，并且让所有信息全部左对齐。
帝二步在每两行表格的中间添加上线条，不过需要注意，首行和结尾的线条较粗，这样既能清晰地划分重点，页面也会变得更有层次，再加上色块分栏法来增加对比法，一张线条型的表格制作完成了。
表格的本质无非就是将相同类别内容归纳整理在一起，比如像这个表格，内容虽多，对三个不同对比方式进行了对比。所以分成三个模块，并根据原稿的含义，把最后一个模块用换色来突出，然后把内容并列的摆放在色块中间就好了，最后在左侧添加上表头信息，让表格信息便于理解。
所谓混合型表格，在一个表格中容纳了图片，图表等多种内容元素，让信息更加可视化。再做这种表格前，需要像这个表格一样定义一个可视化的指标。用绿色表示good,红色表示red
以这个表格为列，可以利用前面的线形表格样式，对表格做初步优化。也可以用卡片的样式把表格做成这样。
然后利用箭头，来可视化表达出价格的上涨下降趋势，对比原稿信息更加突出。
在制作PPT表格时，还有三个千万不要踩雷的坑，90%的人都犯过错，快看有没有中过招。
当在PPT中插入表格，第一件就是清除表格原有格式，把不合适的底纹和文本颜色以及边框给去除。再根据之前介绍的方法，来进一步优化，短时间内完成信息的可视化。
如果表格中有数字，而且数字后的位数不一致，采用统一取整的方式。这样在很大程度上降低阅读难度。如果遇到小数点不统一情况，要按照四舍五入的原则保持一致。
通用做法让表格按照同一种方式居左或居中对齐。其实应该依据不同的信息采取不同的对齐方式，对于文字或数字来讲，如果不牵扯到信息之间的对比，一般保持左对齐或居中对齐都是可以的。
如果文字的信息过多偏向于左对齐，因为这样让表格的排版显得更加的整齐。
对于货币或者带有小数点类的数据信息来讲，为了能够方便对比各项数据的值，所有一般采用右对齐。
对于日期类信息来说，尽量采用24小时制并且统一数据的格式。
