如何组织一次商务会议PPT(如何召开有效的商务会议)

百科达人 2023-02-10 views 0

扫一扫用手机浏览

文章目录 [+]

本文目录一览:

如何开一个高效的会议.ppt

会前的准备:

1、设计好会议议程和议题,需要做到细化,讨论什么议题,达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法,根据会中的实际情况再确定如何减,但必须准备两种以上的方案。

2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员,让与会人员知道会议的内容,以便提前做准备;

3、确定参与会议的人员,做到关键人员参与即可,并非越多越好;

会中的讨论

1、明确会议讨论的方向,需要明确会议的目的;

2、抓住会议的核心人物,随时关注核心人物的表现和言论,及时引导和纠正其讨论方向,以达到事半功倍的目的;

3、控制会议的气氛,不要让气氛淹没了会议的实质,不能让会议的讨论跑题;

会后的总结

1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结,告知与会人员,明确会议中确定的事项;

2、做好会议纪要,并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员,将会议结果以明确的形式告知参与会议人员,同时,此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;

3、会议结果需要用明确的字眼,尽量避免模糊的字眼,以确保会议目的的明确;

如何组织有效会议(实用性非常好).ppt

前景: 随着我国信息化建设的开展,以及国家各项相关政策的下达,使得全国各地的信息化建设如火如荼,出现了大量的信息化网络人才的缺口,而我国信息化人才培养还处于发展阶段,导致社会实际需求人才基数远远大于网络人才的培养基数,使得数以万计的中小企业急需全面系统掌握网络基础技能与知识的网络工程师。应该说网络工程师的就业机会和前景是非常大的。再加上网络工程师不仅IT专业企业需要,(当然也包括软件企业),广大的非IT企业也需要。前景是非常乐观的 薪金: 按照目前IT行业的薪资水平来看,由于整个IT行业的复苏和网络人才的缺口地 加大,在整个网络人才的薪资上,相对于其他岗位是非常有竞争力的,但是,介于学员的综合能力的不同以及职业素质方面的差异,在毕业学员的薪资上也有所差别的,甚至有时候能相差出10倍之多. 工作: 何谓网络工程师,网络工程师是通过学习和训练,掌握网络技术的理论知识和操作技能的网络技术人员。网络工程师能够从事计算机信息系统的设计、建设、运行和维护工作。 一般来说,It企业的IT技术职位根据职能可以分为管理岗位:企业信息主管CIO、总监、 IT经理、项目经理等;工程技术岗位:规划设计师、网络工程师、系统工程师、软件工程师和数据库工程师等;运行维护岗位:数据库管理员、系统管理员、网络管理员、服务器管理员等;操作岗位:办公文员、CAD设计员、网页制作员、多媒体制作员等。 根据企业规模大小,规模较小的企业,一个岗位可能涵盖几个岗位的内容,系统管理员既要负责系统管理,又要承担网络管理;大企业则会分的比较专业,有网络设计师、系统集成工程师、网络安装工程师、综合布线工程师和系统测试工程师等。 网络工程师职业规划过程主要有以下几步: 第一步,小企业的网络管理员(系统管理员); 第二步,进入大中型企业,同样的网络管理工作,工资就可能完全不同了,一般都在3000元以上。做了部门经理时,还可以高达5000元或以上; 第三步,学习更全面的知识成为普通的网络工程师工资就高达3500元以上; 第四步,学习更全面的知识成为专业的网络工程师,如网络存储工程师、网络安全工程师的工资就可以达8000元以上,做大型企业或专业网络公司IT经理的工资就更高了,可能在万元以上。 两年以上的小型企业→四年左右的中型企业→大型企业或跨国集团公司 下面从三个方面来详细说明网络工程师职业发展。 一、管理员 职称:初级 工作在中小企业 网络基础设施管理 网络操作系统管理 网络应用系统管理 网络用户管理 网络安全保密管理 信息存储备份管理和网络机房管理 这些管理涉及到多个领域,每个领域的管理又有各自特定的任务。 主要有:网络管理员(系统管理员)。 网络管理员(系统管理员) 工作任务描述: 网络本身的管理。 网络中操作/应用系统的管理(在大型企业、外资、合资企业中通常称之为“MIS(Manger Information System,信息系统管理员)。 两者的区别主要是:网络管理员重在OSI下3层,系统管理员则主要在系统维护和公司信息系统管理上。 就业前景: 是一个网络人员必经阶段 待遇: 1000元——3000元 专业的网络管理员不好说 二、工程师 职称:中级 工作在网络公司,大中型企业 在网络公司中主要任务:设计并建设 大中型企业中的主要任务:运营和维护 网络工程师其实是一个包括许多种工种的职业,不同的网络工程师工种对从业的人员的要求也不一样,对从业人员的网络管理水平的要求差别很大。 专业网络工程师主要有:网络系统设计师、网络工程师、系统工程师、网络安全工程师、数据存储工程师、综合布线工程师。 1、普通网络工程师 工作任务描述: 高级网络管理员 在大企业中或是在网络公司工作 维护公司网络设备,保证公司骨干网络正常工作 对流行的网络设备非常了解 要求: 扎实而又全面的网络知识功底 多年专业网络管理经验 对产品性能和最新技术掌握很好 就业前景: 国内网络公司的技术人员或专业的IDC中心、大的ISP服务商 2、普通系统工程师 工作任务描述: 高级网络管理员 在大企业中或是在网络公司工作 维护并保证系统工作正常 对流行的OS非常了解 对系统故障的解决有丰富的经验 要求: 扎实而又全面的网络知识功底 多年专业网络管理经验 对新OS系统和最新技术掌握很好 就业前景: 国内网络公司的技术人员 大公司的技术人员 外包公司 3、网络系统设计师 工作任务描述: 公司需要建设网络,主要根据要求进行设计,客户能满意 设计项目达到全面、高的实用性和可用性 网络系统设计师是一个综合性的工种 网络和系统方面都有很好的经验 要求: 扎实而又全面的网络知识功底 多年专业网络管理、设计经验 对网络核心技术掌握很好 就业前景: 国内真正的设计师不多 工资上万 4、网络存储工程师 工作任务描述: 主要工作在一些大的数据需要量大的公司如银行、电视台、IDC中心 有效管理公司海量数据,有存储设备测试、评估环境、系统咨询、实施指导、测试、培训、相关解决方案 灾难恢复 要求: 最好有多年的网络管理经验 熟悉一些常用数据库软件 有网络存储理论知识,包括存储基础、技术及网络存储高级技术 熟悉主流存储、备份厂商的产品线;如IBM/HP/SUN 熟练掌握veritas、legato、tsm、dp等备份软件工具使用 具有良好的撰写需求分析、解决方案、PPT、系统软硬件配置等方案的能力 就业前景: 国内每年所需的网络存储人才起码在60万以上,而目前国内每年最多仅能提供500个这样的人才,相差1000倍。而且目前这两方面的人才在未来几年中的需求将持续上升,专业的硬件服务器和网络存储人才的工资标准可能还要远高于软、硬件开发人员。 5、网络安全工程师 工作任务描述: 给人一种神秘感 主要保护网络安全 保护网站、邮件等服务器安全 合理布置网络结构和网络产品 对企业能进行安全评估和防护 要求: 最好有多年的网络管理经验 熟悉多种网络安全技术,对各种主流的安全产品(如防火墙、防病毒、入侵检测等)有较好的理论基础和实践经验, 了解各种安全产品(例如FireWall、VPN、防病毒产品、IPS等)的特点、使用方法及常用的调试技巧; 精通Windows、Linux等系统环境,能进行维护管理和故障分析 就业前景: 是当前最急缺的人才 工资看水平没有封顶 6、综合布线工程师 工作任务描述: 地位比较低,容易成功 能针对工作场所设计布线方案并实施 大多数设计人员是技术人员,施工人员找的是民工 要求: 不需要有网络管理经验 网络知识要求也恨低 只需掌握布线专业知识和技能 对流行的布线厂商熟悉 就业前景: 工资不是很高,需要的人才不是很多 但做的专业的工资也不少 三、专家 职称:高级 工作在大的网络公司、或研究所 主要是技术主管、项目经理、技术专家 1、技术专家 工作描述: 某一行业的专家、顾问、权威 如果的确非常喜爱技术工作,而不擅长和喜欢与人沟通,则可以完全专注于自身的领域,以发展成为行业资深专家为方向和目标 这一发展过程可能会比较漫长,任何一个领域的顶尖技术人才都需要长期的行业经验的累积和个人孜孜不倦的投入。 优势是越老越吃香,当别人随着年龄的逐步增长而开始担心饭碗问题时,你则渐入佳境,开始进入职业发展的黄金时期。 要求: 全面的网络技术 对新技术有深刻的认识,所以要求有极强的学习能力 就业前景: 待遇很高 技术人员到35岁后的发展目标之一 2、项目经理 工作内容: 融合技术和管理的复合性人才 参与项目谈判 项目目标和项目财务指标 划分工作内容并合理分配 指导网络工程师 控制工作的进度,按计划完成项目 组织项目会议 要求: 多年的网络工程师经验 希望做管理 需要自己学习项目管理知识 就业前景: 技术人员到35岁后的发展目标之一 待遇不错很有前途 3、技术主管 工作任务描述: 带领技术团队创造更多的价值 在信息方面参与公司的规划和计划 要求: 技术全面 有管理能力 就业前景: 是网络工程师35岁后的发展方向

如何组织一次好的会议?(干货)

怎么的会议才算好?个人理解,能够解决问题,达到会议目的的会议就是好的,那些带来难题、浪费时间的会议是不好的,低效的,甚至是无效的。

怎样组织一次高效地会议?

必须是会前有准备,会中有效率,会后有执行。

首先,会前准备。

一、确定会议时间。事前咨询与会决策领导时间,尽量选择一个大部分领导都能参加的时间。或者由大领导拍板会议时间。

二、确定会议地点。一般选在单位正规会议室,或者相应会议规模需求选择的酒店会场。

三、确定会议主题和议题。根据会议类型来确定。比如纯总结类,布置工作类会议,可直接咨询大领导意见。比如日常办公会议,可收集各部门的意见,收集议题和上会材料。比如专题会议,直接根据发起者意见确定。

四、发布通知。通知上必须明确会议时间、地点、会议主题、会议议程、参会人员以及对参会人员提出的要求。如果涉及费用,也需明确费用标准等。如果因各种原因,无法一次发布信息明确的通知,也可以提前发预通知。

五、会场准备。

(一)根据需求,摆放桌椅,有U字型,回字型,课桌型……

(二)摆好席签。

1.会议席签和用餐席签摆放不一致,用餐时,左手比右手大;开会时,右手比左手大。

2.一般情况下,有显示屏或PPT的,主要领导以面对大屏展开排位。如果无,一般大领导座位位于面对进门口的会场位置的中间。如果有其他单位贵宾参会,一般贵宾列坐面对进门口的会场位置,我方根据大领导坐于贵宾对面中间位置先右后左排开。

(三)提前在位置上布置上会材料、纸笔、水等。

(四)提前准备好并测试好话筒、PPT、投影、宣传片等。

(五)大型会议,需准备好领导发言稿和主持词。若有对外宣传需求,需提前联系媒体,准备好会议通稿。

(六)大型会议需在外召开的,要联系好酒店,做好用车、住宿和用餐安排。

其次,会中注意( 随机应变 )。

(一)主持人了解会议议程,掌握并控制会议时间。无特殊需求,遵循会议议程安排进行。

(二)做好会议录音和摄像。如果系重要大型会议,可安排全程录像。

(三)如需对外宣传,安排专人对接媒体需求。一般会议快结束时发布新闻通稿。

(四)茶歇或会中休息时可安排播放音乐。(一般大型会议安排。)

(五)会议进行期间,要尽量保持好会场环境。时刻关注周围噪音,光线。若含有机密内容,要有专人在会场外把门。

(六)若会上播放宣传片,要及时关灯,确保效果。

再次,会后执行。

(一)做好会议记录,发布会议纪要。以文件形式明确会议精神,成果和各方职责。

(二)若有新媒体平台,根据会议机密情况明确是否发布会议信息。需对外宣传的会议,需及时跟进与会记者,确认媒体发布信息是否有负面信息。

(三)专门部门和专人督促会议明确事项的落实。

相关文章

你知道如何制作一份有关端午节的小报吗?

本文目录一览步骤一:确定小报的主题和目标读者步骤二:收集素材和资料步骤三:设计小报的布局和样式步骤四:撰写小报的内容步骤五:编辑和...

ppt百科 2024-03-17 阅读1 评论0

你知道如何查看中国各省份地图吗?

作为一个旅游爱好者,掌握各省份地图的查看方法是非常必要的。在旅途中,了解各地的地理位置和路线,不仅可以让你更好地规划行程,还可以让...

ppt百科 2024-03-16 阅读1 评论0

何时眼前突兀见此屋

一、标题的来源“何时眼前突兀见此屋”是唐代诗人王之涣的《登鹳雀楼》中的名句,全诗写的是作者登上鹳雀楼,俯瞰远方,感叹人生短暂,物是...

ppt百科 2024-03-16 阅读1 评论0

关于ppt如何实现动画隐藏的信息

本文目录一览: 1、如何在ppt放映前隐藏图片和文字 2、ppt如何隐藏动画效果 3、做PPT动画的时候里面可以把前面做的...

ppt百科 2024-03-16 阅读2 评论0
网站地图 | sitemap