本文目录一览:
- 1、工作总结ppt到底要怎么做?
- 2、如何做一份好的ppt工作总结
- 3、工作总结PPT怎么写?有哪些制作技巧?
- 4、年终总结汇报ppt怎么做
- 5、工作汇报ppt制作思路
- 6、如何写好年终总结报告PPT.ppt
工作总结ppt到底要怎么做?
你要制作的是工作总结ppt类型的,工作总结ppt可以从这几个方面来进行制作:
1、本期间工作概括;
2、工作完成情况;
3、工作中的优缺点和存在的不足;
4、下阶段的计划和安排
当不知道从什么地方下手制作工作总结ppt的时候可以找一些工作总结类型的ppt模板来制作。
下载工作总结PPT模板,就到怪人网。
如何做一份好的ppt工作总结
工作总结很好写的,就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在。所以写好几点:
1、你都做了哪些事,简明扼要;
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益;
3、通过的工作,你对岗位和工作的认识;
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了;
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。这几点你写就差不多了。
工作总结PPT怎么写?有哪些制作技巧?
工作总结一类的ppt还是很好写的啊,可以百度找一找模板,这个比较好的模板还是很多的。到时候你就照着模板写就好了。主要就是写一些遇到的比较大的事情,和工作期间的心得体会之类的。
年终总结汇报ppt怎么做
撰写年终总结PPT大致分三个步骤( TDR三部曲):
第一步:确定大纲(Think )
第二步:优化PPT ( Design )
第三步:练习演讲(Rehearse )
一、1.当年工作总结︰总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账—样,没有一个领导要听这种东西!
2.主要成绩与不足︰重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
3.明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?
4.个人寄语与展望∶我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅—些。
二、1.选择个性化模板:个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。
2.文字少数字多:年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
3.创意设计SHOW:工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般 PPTer的区别就在于一点——用心想,用心写!毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意、SHOW.
三、1.切勿过分相信自己:很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
2.控制哈讲解节奏:整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢﹖你可以好好想想。
3.最好有辅助设备:为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如∶翻页遥控器。
工作汇报ppt制作思路
工作汇报ppt制作思路
工作汇报ppt制作思路,我们现在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演讲,关于ppt怎么做很多人都不太懂这个流程,一起看看我收集的关于工作汇报ppt制作思路的文章,欢迎大家阅读。
工作汇报ppt制作思路1
做工作总结ppt的方法
首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!
第一,目录。我的工作总结幻灯片依照“、个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:
第二,做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:
第三,做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员,写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语:
工作汇报ppt制作思路2
1、明确定位:你给谁写?
对内写工作总结也许是你写给领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导;对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗?
表一、不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同
总结提交对象、感兴趣的内容侧重(仅供参考)
直属领导、想听听你对工作中发现的问题和解决思路
上级领导、想知道你对未来工作的目标和具体的措施
主管领导、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点
外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次
服务客户、想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求
如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能提高!
2、明确类型:你写哪种?
仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。在内部汇报我建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就觉得了你写汇报的基调和选材必须有差异。
在单位里面一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作,基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作,中层却在四处救火,这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。
基层多写自己的岗位工作汇报,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要么工作业绩太出色,要么的确没什么好业绩写,你的是哪一种?
但中层就要更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考,中层一般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析,这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度。
关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,但是问题是这些数据反应了什么问题呢?只能通过员工口头介绍?但是有几个人能做到文字都说不清的事情,口头能表达清楚呢?
至于高层,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施,这些不叫总结,要总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远?
3、明确目的:为何要写?
即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?
如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要、
明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!和领导站在同一高度规划未来,今年的不足是为明年更大的进步做铺垫!这些只是为了避免被打板子,工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,知道如何改进成长,我想打板子的时候领导也会再给你机会的。
4、明确基调:何种写法?
屡战屡败还是屡败屡战?一无所获还是积累经验?这不是玩文字游戏,这是态度问题!同样的成绩,不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长!
其实多学学《新闻联播》也是有必要的,看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”,只有“负增长”;没有“业绩平平”,只有“增速放缓”;没有“完成目标的40%”,只有“基本完成目标”;、没有“严重问题”,只有“迎难而上”。语言是有力量的,有时候语言的力量能帮你保住饭碗,因为语言是你心态的反应。
5、明确结构:何种框架?
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。
比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量,现在你该明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业分析框架。
6、明确数据:定性定量?
在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。
定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力,总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩,你加上用户,全面,突围等正面词汇,会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。
定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出了问题,哪种是为了反应自己的专业范,一切尽在掌握时说的话吗?
A:全年任务基本完成…
B:全年任务完成了92.1%
C:全年任务全面达成…
如果有一组不错的业绩数据,试试排比法也很给力。
其实工作中的数据,知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要,这些事情就只能意会不能言传了。
7、明确风格:求新求稳?
工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。
比方说这种文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在正式工作汇报中吗?
也许是此时不博,更待何时?也许是不求出彩,但求无过!到底是哪种情况,你要斟酌,不要为了形式而形式,切记最好的年终总结还是“以成绩说话”,“用事实说话”。
形式创新只是应急之需,绝不是长久之策。最后,以一句时髦的流行语结尾:写年终总结不难,难的是没业绩怎么写出好总结!
工作汇报ppt制作思路3
1、做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。
一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结:
不好意思,那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的.“公司色”,建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!
3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!
建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。
4、对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。
Less、is、more,清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。
5、还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好吗?注意Magic、Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题,全在图片里了:
在做PPT时,请注意“Magic、Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。
7、一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看
左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
8、老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9、注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。
如何写好年终总结报告PPT.ppt
大部分人觉得说起来轻松,写起来却不知从何下手,坐在电脑前半天也敲不出来一个字,那么今天就教你三步做出高质量PPT。
一、梳理思路
很多人就要说了:我就是没有思路所以才写不出来啊!别急啊,这就讲了~
1、从现状定目标
首先要清楚自己工作目前的现状,比如你是PM,那么今年共上线了哪些新功能,谈成了哪些新项目,按照优先级和参与度列举,因为领导大多关注重要的项目,若把次要或是自身参与度不高的项目放在前面说,可能体现不出你的自身价值。
当你简述了这一年的工作情况后,就需制定未来发展的目标了,若是企业的管理层以结果指标为主,若是基层员工最好着重于行为指标,当然需要根据当前行业及市场做出合理的展望,定的过高显得不专业,定的过低显得不上进。
2、从问题找对策
当你描述过现状之后,就可以提出造成目前这种工作情况的优缺点,陈述优点时最好精简准确直观,但谈及缺点时可着重分析原因,踩过的所有雷都应心中有数,并且提出怎样才能避免再次踩这些雷。
3、从团队到个人
“团队而非个人、付出而非索取、责任而非荣誉”,无论你是团队的leader还是executor,都不能把工作成果一人独揽,从团队出发,谈谈整个团队沟通力与执行力,最后才是你个人在团队中扮演的角色、负责的工作完成情况以及对于管理上的一些建议,这样会更有效地体现出你的“大局观”哟~
二、充实内容
充实内容第一步:讲故事!
重点项目的工作要交代清楚,上线时间,遇到什么样的困难,是怎样解决的,就像讲故事一样;对于那些无关紧要或是效益不佳的项目可以一笔带过。
其次呢,老板最关注的是什么?指标啊!老板最爱看的是什么?数据啊!
展现指标数据及其变化最直观的方式是什么?图表啊!
每个岗位、项目都有不同的关注指标,比如销售人员:商机转化率、购买量、成交量、成交额等;运营人员:网站新增用户量、用户活跃率、留存率等;推广人员:点击率、留电率、投资回报率等。
小心机:业绩一般或以下,着重用表,让老板“似懂非懂”
业绩优异,着重用图,让老板第一时间“重视你”
比如:
1、数据分析:
全年新增用户为37980人,目标为40000人,完成进度为95%。其中2017年第3季度环比增长率骤升至47%,原因一:双十一营销活动带来大量新用户;原因二:加大了广告渠道投放的力度。预计2018年全年新增用户50000人,增长趋势会进一步提高。(这样简单的罗列数据也可以,但是没有图表给人的感觉更专业。)
2、可视化图表(以我常用的BDP个人版为例):
简单的几张图表清晰直观地从多个角度展示了这一年用户的新增情况,在交代清楚工作的同事又轻松的减轻了老板阅读压力,一举两得哟~
三、美化效果
无论你是套用模板还是自己原创,但毕竟是严肃的年终报告PPT,建议最好是选择简洁明朗的商务主题。
tips:
1、配色:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
2、一张PPT写个200字以上?说实话,真的没人看。一句话:能用图表,别用文字。
3、批量添加logo:可以让老板知道你具有超强的品牌意识。(在幻灯片母片中插入logo图片即可)
4、一些特别的工具:
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材网站--花瓣网
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生动形象的图标网站--findicons
中文字体下载网站--字体传奇网
交互式数据可视化工具--BDP个人版
不久之前我还有一个一直困扰我的问题:在BDP个人版中做好的图表怎样才能让它在自己的PPT中以动态的效果展示呢,而且每次数据更新都要替换,好麻烦的...
没想到,就在最近BDP已经解决了这个问题,这对于将要做年终报告PPT的大家来说无疑是一个天大的好消息。
成功使用PPT插件后,再添加图表点击放映时,将鼠标放置到指定的地域会出现相应的数值,实现了动态交互的效果,而且会随仪表盘中的图表实时变化~
欢迎更多PPT达人来一起交流探讨咯~