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五个技巧让你的PPT简洁又不失美观
很多人以为,无论是简历还是ppt,都必须绚丽明亮,这样才能吸引他人的眼光,其实不然,一个简洁大气的ppt,其实更加能吸引人的观看,下面我就教你五招让你的PPT简洁又不失美观。
第一招:合理化使用模板素材
在我的PPT设计体系里面,不太使用TG素材,这有两个原因,其一是颜色太花哨(违背我喜欢低调的风格),其二是占地面积大(基本上PPT写不了几个字),所以我喜欢用平面的素材。
如果平时我给包括通信运营商在内的客户做咨询时候,我使用的主要是罗兰贝格的模板素材,另外就是微软PowerPoint软件自带的自选图形。
第二招:淡化颜色明度
我的PPT倾向于使用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的颜色搭配,很少使用大红大蓝的色调。有些人说,你喜欢的颜色是你喜欢的色调,老子公司的主色调就是红色的,那怎么办?呵呵,你希望怎么办呢?凉拌呗。你把红色搞浅一些嘛。人是要变通的,不能生搬硬套的。
如果说,您还是觉得有难度,天生对颜色不太有感觉,well,那也OK的,我推荐你去ColorSchemer去下载一个他们的小软件(测试版),你随便选个颜色,然后就可以轻而易举地找到这个颜色的对比色了。
第三招:简化文字内容
为什么我一上来就自贬“包派”之短?我就是希望大家首先明确哪里可以使用,哪里不可以使用。千万别看了 文章 之后到处说:“忽悠人,我工作上根本用不上”。
我记得有人下过这样一个论断:“文字是PPT的天敌”,这句话本质上没大错,但还是有错,因为文字太少基本是无法体现需要表达的内涵,太多又给排版设置了难度,所以不能简单的说“文字是PPT的天敌”,而应该说“简化文字内容到最合适的程度”。合适的标准有两个:(1)清楚表达你希望表达的内容;(2)不给排版美化带来太多麻烦。
第四招:柔化图片的气质
图片也有气质?这个问题和你问我:“人有气质之分吗”是一样的。图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。
我喜欢使用白底作为PPT底色,因为这样可以比较整洁、干净、明亮。图片尽可能也选用比较雅致的图片相配,图片的背景色也取白色为宜,这样可以使得图片尽可能的柔和和融合。
想学抠图的可以使用光影 魔术 手软件,不想学的朋友可以参阅我的另一篇文章《不抠图的图片优化技巧》。
第五招:明晰化页面的可读性
页面的可读性直接影响了读者的理解程度,左面的案例一看就基本上就感觉“模糊一片”,多来几张这种页面,绝对可以让人昏睡过去。右边的案例就基本是可以分得清重点和非重点,让大家一目了然。
我设计PPT时候尽可能地希望能讲信息清晰化一些,能让读者看清楚,看得更清楚一些。
至于让信息可读性增强的手段,无外乎“超级变变变”的那么几招:变色、变大、变粗、变字体、变动画。
要想PPT做的简单又美观,这四条原则要记牢
PPT的主要作用是呈现内容,那如何让读者看得更舒服就是我们的一大目标,很多PPT出现的问题是排版很花哨,颜色多且杂,文字铺满全页,这样的PPT在视觉上的体验是很差的,因此,PPT排版四原则就显得很重要了。
对齐能让一张幻灯片看起来很整齐,对齐可以左右对齐,也可以上下对齐,这里强调的是不止是文本对齐,如果有多张图片排列的话,图片也要遵循一定的对齐原则,才不会让整个版面显得杂乱无章。
一般辅助对齐的工具是网格线或参考线,在PPT的工具栏---视图里有,大家在做PPT的时候可以把这个打开,以此作为参考。
对比多用于突出某一事项的重点,整张PPT显得有主次之分,通过对颜色、大小、形状、距离等的调整及加重,让读者能一眼看到这页的主要信息在哪,层次是怎样的。
另外,要提醒的一点是,如果要给文字加颜色以标识重点,颜色一定不能过多,不然就没有了想要突出的重点的效果了。
亲密性原则就是将有联系的文本放在一起,没有联系的文本要隔开一段距离,也就是凸显本页的层次感。
重复性原则在整套PPT中体现比较明显,通过重复的图形或其他形状、颜色等,来体现这一套PPT的整体性,而不至于看起来像是每一页都没有关联。
四原则一起运用到PPT中,会让你的PPT看起来更简洁明了噢。
怎样把PPT做的特别精美,有吸引力?
首先,PPT版面排版整洁,其次,注意图文搭配,文字尽量简洁易用,突出重点,最后,还可以适当添加动画特效,如手绘动画、各种转场动画特效等。
当然,你还需要一个简单易用的PPT制作工具,Focusky这个软件用起来不错,简单操作即可轻松做出精美PPT来。
最简单的就是在软件上找到相应的主题模板,进行套用、编辑,修改模板内容,就可以轻松做出来,你可以试试。
不想使用模板制作的话,也可以自定义编辑创作,都挺方便的,去官网下载就能之间使用。