ppt如何复制参考线(ppt里面的参考线)

如何做ppt 2023-01-13 views 0

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MAC版本的ppt里怎么增加参考线

点击powerpoint视图(View)菜单,选择参考线(Guides),动态参考线(Dynamic Guides),静态参考线(Static Guides),可以根据需要在参考线上拖动来移动,按住option键同时拖动,可以复制参考线。

ppt制作教程步骤

ppt制作教程步骤如下:

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:PPT2017

1、首先打开PPT软件,显示的是这样的界面。

2、然后看PPT上方,有切换这个选项,然后鼠标左击点击切换这个选项。

3、然后选择红色箭头所标出的那个选项。

4、然后用鼠标左击点一下,去掉那个框里的√就行了。这样PPT模板就不会自动播放了。

这八个排版秘籍,可以提高你制作PPT的专业性

无论是在校园还是在职场,一份专业的PPT总能帮助演讲者获得观众更多的掌声。那么,作为PPT新人,如何摆脱脏乱差的排版布局,制作一份看起来更专业的PPT作品呢?

下面,我将结合自己制作PPT的心得,与你分享8个PPT排版秘籍

对比是增加PPT画面视觉效果最有效的途径之一,一个对比强烈的画面,对读者的吸引力是非常大的,读者很容易就会把注意力从其他地方汇集到你的作品上。另外,对比也可以增加画面的层次感,让你的作品看起来更具设计的美感

在梵高的作品《星空》当中,就运用了极为强烈的对比。蓝色和黄色本代表两种色系,蓝色是冷色系,黄色是暖色系,但在他的作品中,两种颜色几乎没有什么过渡,就直接冲撞在一起,极具戏剧性效果

另外,画面中直指星空的那棵丝柏树,也与其背后的村庄形成了鲜明的对比。树在整个画中占据着非常大的面积,而在村中的房子却极小,这种巨大的落差,一下子就把空间感体现得淋漓尽致

产生对比的方式有很多,比如:大小的对比,粗细的对比,冷暖色的对比,空间很宽与空间很窄的对比等,但有一点要注意的是, 一旦你决定要使用对比,就要让「对比」的效果非常大,否则就不要用

以上两张PPT,文字内容都是一样的,要是你会更喜欢哪一张呢?

相比第一张,第二张其实引入了更多的对比元素

第一处是图片与文字的对比;第二处是标题字体与正文字体的对比,标题的字体采用的是一种笔画更粗的字体,而且字体大小更大,而正文字体则是一种笔画较纤细的字体,字体大小也更小;第三处是色块颜色与字体颜色的对比,在「有什么好处?」中,字体为白色,后面的色块为灰黑色。通过这几处的对比,画面的吸引力一下子就出来了

运用对比,除了可以增加画面的吸引力之外,还可以对读者的视线起到引导的作用

还是以上图为例,当你第一眼看到这个图的时候,视线的移动应该是遵循以上的顺序的:先看到人物,因为他在画面中占的空间是最多的,其次是「有什么好处?」因为灰黑色的色块把这段文字与背景区别开了,然后就是「多读书」,最后才是正文内容

最后,我们可以根据以上的视线移动过程,得出这样一个规律

利用以上的规律,我们可以合理的安排我们的内容,把最重要的内容以最强的对比效果显示出来,次重要的以较次对比效果显示出来,以此类推

PPT新手在做PPT的时候,都比较随意,看到页面上哪里有空的位置就把东西放在哪里,全然不考虑整体的效果,这样制作出来的PPT通常都是比较杂乱无章的,比如像下面这张

如果想摆脱这种杂乱差的页面布局,那么就从今天起,把「对齐」运用起来,让页面上的每个元素都存在着某种视觉联系

以上图这张海报为例,即便页面上元素非常之多,但还是遵循着「对齐」这一原则

图中红色的线条就是对齐的依据

在PPT当中有两种工具可以辅助我们进行对齐,第一种是参考线,第二种是快速对齐工具

先来讲第一种 「参考线」

键盘同时按「ALT」+「F9」就可调出参考线

调出参考线后,把鼠标放在参考线上,按住「Ctrl」+「鼠标拖动」,就可以复制出新的一条参考线出来。利用参考线,我们可以对版面上的元素进行排列,让他们处于同一条线上或线内,如下图所示

第二种是利用 「自动对齐工具」

点击一张图片或者图形,文字之后,在菜单栏中会出现「绘图工具」或「图片工具」,点击「格式」会看到看到一个「对齐」,点击其下三角,会出现10中对齐方式,使用它们可以对元素进行快速对齐,从而避免手动对齐的慢而不精准

亲密性,是指把相关的元素聚拢在一起,从而表示他们是同一类的。

以上面的菜单为例,我们可以看到,菜单的前五项在空间位置上都是一样,同属于「主食」之下,但后面三项就跟前面的偏离了,给人的感觉就不像是属于同一类的东西。

而下面这张PPT就做的非常到位

标题与正文内容非常接近,而且在不同的内容之间,也有较大的间隔作为区分

PPT新人最常问的其中一个问题就是:PPT的整体风格如何统一?其实 PPT的整体风格之所以会乱,是因为在这些页面中找不到同样的元素重复出现,每次排版都是随心所欲,而不是精心安排的

重复的原则是指 「设计的某些方面需要在整个作品中重复出现」 它可以是一种字体,一条线条,某个符号,也可以是某个背景,某种颜色,某种格式,某种版式,读者能看到的任何元素,都可以重复利用

在上面的四张PPT当中,就使用了非常多的重复元素,比如最直观的黑白的重复,其次是标题的字体,线条的运用,黑白灰风格的照片,最右下角的LOGO,这些相同元素的重复出现,都是在强调这些作品是出自同一个人之手

对称构图无论是在平面设计中还是在建筑设计中,都是非常常见的一种构图方式

在电影《布达佩斯大饭店》中,就大量运用到对称构图的拍摄方式

对称式构图具有平稳,稳定,相互呼应的特点。在PPT排版当中,我们也同样可以采用对称构图的方式进行排版

相信吃过西餐的朋友都会有一种感受,就是他们的餐点都做的非常精致,美观。一个大大的盘子,里面只有那么一丁点东西,收费那么高,贪图便宜的中国人却愿意为此而买单

而反观我们大多数的中餐,却是下面这个样子的。食物的分量特别多,摆满了整个盘子,吃之前还要货比三家,对比一下哪一家的价钱比较便宜

为什么两者的区别会如此之大呢?《消费者行为学》提供了非常科学的解释,但这里我想用更浅显的方法来解释这个现象。其实两者最大的区别就在于「留白」的多少。西餐那个盘子留白很多,食物的分量少,所以看起来精致,有档次。而中餐的却好像唯恐你不够饱,把盘子填的满满的,所以看起来就比较糙。

请大家回想一下自己在做PPT的时候,是不是也是会犯同样的问题呢?唯恐页面哪里空了,没把空间全利用上,所以把幻灯片各个地方都塞满各种元素,心里才踏实

而好看,专业的PPT,一定不会把页面全部填满的,一定会预留出一定的空间出来

留白,不是指页面中要留出白色的区间,而是指文本之间,形状与形状之间,页面的全部元素与整个页面要腾出一定的空白空间,让页面留下可「呼吸」的空间

在上图中,列举了三个图标,其中左边那个就没有「留白」,撑满了整个形状。右边那个「留白」又太多,与外面的形状不成比例,而中间那个才是最合适的

PPT的整体页面四边也应该预留出一定的空间,而且最好左右两边预留的空间是一样大的。大家在做PPT之前,可以先把参考线调出来,确定两边预留的位置大小,再进行排版设计

另外,让大家把段落行距从默认的1改为1.3-1.5,也是为了增加留白,给段落腾出「呼吸」的空间

「留白」具有两层意义:

一是可以展出自信。 PPT上留白越多的,在页面上只有几个字或者一张图片的,演讲者通常都比较自信,因为这说明他准备得很充分了,PPT只是作为其的一个提词器。

二是可以让页面看起来更舒服。 谁都不喜欢看密密麻麻的幻灯片,太压抑了。适当的留白,可以为页面腾出「呼吸」的空间,让读者看起来更舒服

在PPT设计中,要想信息被人们快速的接受,就必须运用现代的设计手段,使设计具有强烈的视觉冲击力。引导读者的视线集中交汇在你想让他关注的画面上,那样才会让你的设计有重心和亮点。

在上图中,视觉的焦点就是红色的图标,而我只是为它更换了一个比较鲜艳的颜色,它就与其他元素区别开来了,可以在第一时间捉住读者的注意力

而这张PPT的焦点则是那只「大猩猩」,因为它在整个版面中占据了非常大的面积,所以在第一时间就捕获了我们的注意力

通过以上两个例子,大家是否会觉得是曾相识呢?没错了,这其实运用的就是最前面讲的「对比」手法,通过改变元素的大小,颜色,粗细,就能让某个元素变得突出,从而形成视觉焦点

但要注意的是: 通常一个页面有一个视觉焦点就够了,如果视觉焦点太多,容易混淆读者对信息的理解和把握

上面我们共讲了7个排版的秘籍,现在终于讲到最后一个了,最后一个秘籍就是:

这七个秘籍做起来并不复杂,但在做PPT的时候能有意识地运用以上七个方法,还是比较有挑战性的。就像你刚学车那会,要同时兼顾踩离合,挂档,松离合,踩油门,控制方向盘等,你要反复练习,才能形成肌肉记忆,日后才能条件放射般流畅地做完一系列的动作。做PPT也是同样

ppt怎么增加参考线

ppt的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。利用辅助线将对象对齐的步骤如下:

①拖动辅助线,将它定位在要对齐对象的位置。

②靠近辅助线拖动每一个对象,这样对象的中心或边缘会自动对齐辅助线

在PPT要设置辅助线的文档中右键,点击“网络线和参考线”,在弹出对话框中选择“参考线设置”(即在前面打V)就OK了。也可以在里面设置参考线的相关参数!

操作步骤

1.

菜单“视图”,工具栏勾选标尺、参考线,显示两条十字交叉的虚线参考线,标尺用于指示坐标。

2.

按下ctrl,拉动参考线复制参考线。

3.把参考线拉到画布外,可删除参考线。

PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线

每次PPT的线下培训,为了让课程能更贴近企业的实际场景,我都会在上课之前收集企业的PPT模板、实际案例以及在使用过程中遇到的常见问题。

最近几次培训,收集案例的时候发现很多企业的PPT模板,由于在实际应用中,一页中需要展示大量的内容:表格、图表、图形和文字等对象。为了让页面最大幅度的展示尽可能多的内容,整个PPT模板设计的完全没有任何的边距,从上到下从左到右,全部排满了内容。比如下图所示这个PPT模板,标题和正文的文字已经紧挨着页面的左侧边距了,让页面看上去非常的拥挤。

如果我们去阅读那些设计精美的PPT页面,你会发现这些优秀的设计不仅仅是用色考究、排版精良。

更重要的是他们似乎像是有一些无形的线在约束着页面,让我们在上下翻页的时候,可以看到各个不同的页面上下左右的边距都是精准对齐的。

这些无形的线其实是真实存在的, 这就是PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线。

01 显示参考线

默认情况下,参考线是不会显示出来的, 我们可以利用快捷键 ALT + F9 ,或者是在“视图”选项卡中勾选“参考线”来显示参考线 。

默认的参考是位于页面中心位置的横向和纵向交错的两条灰色的参考线,一条是水平参考线,一条是垂直参考线。 这种灰色的参考线是属于页面级别的参考线,这个参考线你可以随时把鼠标移至参考线上,拖动鼠标来移动这些参考线的位置。 这样的话,会带来一个问题,就是我们在编辑过程中,经常需要移动对象的位置,一不小心就会移动到参考线,就给编辑带来的不便。

想要充分利用参考线实现跨页对齐,又不想参考线的位置动来动去, 就可以将这些灰色的页面级别的参考线直接拖到页面以外,就可以删除这些页面级别的参考线。

之后进入到幻灯片母版中, 在母版视图中点击鼠标的右键,从弹出来的快捷菜单中选择“网格和参考线”,点击“添加垂直参考线”和“添加水平参考线”。

就可以添加母版级别的参考线,母版级别的参考线的颜色是红色的。

这些红色的参考线,在我们关闭了母版视图,返回到普通视图之后,我们是无法移动这些参考线的位置的,这样的话就不会出现一不小心就移动到参考线的问题了。

02 预留页边距的参考线

在Word中编辑文字的时候,会有固定存在的页面边距,我们无法在文字输入到页边距以外的位置。而在PPT中由于没有固定的页边距,所以常常出现前面我们说过的问题,就是把页面排的密密麻麻,上下左右全部堆满了内容。

为了避免这个问题,给页面留下呼吸的空间,我们可以利用参考线,给页面预留出页边距。那页边距到底应该预留多少比较合适呢?自己来添加上下左右页边距的参考线,既不知道应该预留多少留白区域比较合适,一条一条添加移动位置也比较麻烦。

推荐一款功能非常强大的PPT插件——iSlide,利用这款插件中的“智能参考线”功能 ,就可以轻松解决刚刚说到的问题。

打开“智能参考线”之后,预设参考线的下拉列表中,可以根据需要选择适合的参考线,一般选择“正常”即可,如果平常处理的PPT页面内容比较多,可以选择“窄”,反过来可以选择“宽”。当然,如果预设的参考线你不满意,还可以在底部进行微调。

在应用之前,把底部的“普通参考线”的复选框的勾去掉,就不会出现灰色的页面级别的参考线了。

之后,我们可以根据参考线调整母版中的占位符的位置和大小。

之后关闭幻灯片母版,回到普通视图的时候,我们就可以借助参考来对齐了。当我们移动对象的时候,靠近参考线的时候,会有自动吸附的功能。我们在排版对象的时候,除了背景图片之外的对象,都放在参考线以内的版心区域内,不要超出参考线。

03 跨页对齐的参考线

参考线除了可以帮助我们预留页边距之外,也可以利用参考线实现跨页精准对齐。比如下图所示的这个网页,我们可以看到页面中间是有4条有形的浅灰色线条来帮助在跨页的时候实现精准的对齐。

如果页面中并没有这些有形的线,也可以通过添加多条中间的参考线,来实现跨页的时候精准的对齐。

参考线在幻灯片放映的时候是不会显示出来的,另外母版级别的参考线是在PowerPoint 2013及以上的版本才有的。

详细操作步骤,欢迎点击《 PPT商业化演示设计 》,点击课时12免费观看视频教程。

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