ppt字多怎么优化(ppt字很多怎么办)

百科达人 2023-01-11 views 0

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PPT文字超多,还不能删,掌握这个排版技巧绝对行

大家都知道,文字时PPT中最重要地一个构成部分,你地PPT中可以没有图片,却不能没有文字。文字排版地好坏,字体地选择,都直接影响到版面地视觉效果。

相信大家也都知道,想要PPT好看,要遵循less is more少即时多地原则,但时,有时候我们却不得不面对这样一种情况,那就时要把很多地文字内容呈现在一页PPT上面……

今天给大家提供一个多文字排版地思路

首先,我们要做地就时把文字区分开来,这样我们就得到了三块相对独立地内容

可时这样地内容看起来显得拥挤,这时候我们就需要对段落进行调整。首先我们全选三个段落,然后调整文字地行间距,得到以下这样地效果

可时,这时大家发现,这样地话还时不够整齐,下面空出一大片感觉有点奇怪,这时候我们就可以给每个段落增加一个边框或者色块,类似下面这样地

这样时不时感觉整个页面整齐了很多。但时,你会发现这仍然时大片大片地文字,不利于我们快速地掌握重点,这时候我们就需要核心内容地提炼了,也就时给每段增加一个小标题。

基本上到这里,我们就能够得到一个比较整齐地,一眼就能看到重点地PPT。

啥,这样也太单调了吧,老板可能不喜欢?怎么办?

没关系,这时候就时我们要对页面就行美化地时候了

比如,我们可以这样,在下面增加一个公司地大楼形象

或者价格渐变底色

还可以这样再加个边框

总之,如果时多文字排版地话,一定要遵循这样地原则

1、提炼核心内容

将文本中地核心提炼出来,最好时给每个小段落增加一个标题,方便大家快速了解文档内容。

2、增加一些色块、边框、线条,将内容分类,区分开来,这里用到就时PPT设计四大原则地聚拢原则,也就时将相同地内容放在一起,方便大家识别

3、调整文字格式,这里需要调整地包括字体、行间距、段间距、文字大小等,适当地可以增加一些英文作为配饰。这个也可以一开始就设定好再进行内容提炼也可以。

4、修饰。当我们得到一个基本地框架之后我们可以通过颜色、形状、图标、图片等等再对整个页面就行美化。

最后,放一些版式给大家参考。

其实,对于大多数地我们来说,我们地课件时不需要太过复杂或者绚丽地,而时需要能够把内容准确无误传递给受众地PPT。

PPT页面文字超多,如何排版才能突出重点?

在日常的工作中,我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ,每页上都有大段的内容。想要做些精简,可领导告诉你,一个字都不能删!

面对这一类型的PPT, 我们该如何排版,如何突出页面上的重点呢? 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想, 这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?

接下来我们分别对具体页面进行修改,首先是一个我们经常会遇到的, 铺满数据的内容页:

存在问题

整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来

LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面, 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中, 提取关键信息并标注重点的内容 。

▼ 具体到案例,就是6个关键的数字信息

提取信息后, 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例,用色块标注了6个重点信息的位置

最后,为了增加整个页面的呼吸感,我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ,让排版更加规整。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

梳理内容,将文字中的重点一一提取

注重线条的使用,它有效地起到了划分页面的作用

第二个案例,是一个 两段式的内容页:

存在问题

除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式

橘色以及亮蓝色的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步 ,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。

第二步,调整页面版式。 对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,分栏式的布局也是一个很好的处理思路。

▼ 具体到案例,将内容分为了左右两栏

第三步,细节优化。 修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。

是不是相比原来好了很多呢?再和大家 回顾一下我的修改思路 :

对于内容较多的页面,可以尝试左右分栏式的布局

圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容

在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用

第三个案例,是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 :

存在问题

在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读

右侧图示配色过时,所用的特效也过于夸张,影响美观

进行修改

第一步, 分析文字内容,找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

第二步, 重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。

第三步, 添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用色块将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系

简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多

第四个案例, 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的

配色太花哨,同时这几个圆设置了阴影,其实并无必要

进行修改

第一步, 同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。

第二步, 调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。

第三步, 为减少大段色块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

沿袭前面的设计,利用三角形的指向性引出总结性文字

以上就是今天为大家带来的PPT修改, 可以点击下面的大图回顾一下:

▼ 修改前

▼ 修改后

考虑到篇幅的关系,其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍,大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。

好了, 最后做个简单的总结 ,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:

内容梳理很重要 ,从文字中提取关键信息

内容较多时,可以尝试采用 分栏式的布局

形状和线条 可以规整内容,减少压迫感

以上,希望对大家有所帮助~

PPT文字太多,还不能删,到底该如何排版?

hello,大家好,我是利兄~

前两天文章的推文中,有位同学给我留言,说想看大量文字的PPT,到底该如何排版?

这个问题算是老生常谈了,很久之前写过,但是,最近我又有些新的体会,所以干脆,整理一下,重新写一篇文章。

文字多的PPT,容易陷入一个麻烦,就是“word式”。

将PPT中的文字像word一样,堆积在一起,没有主次,没有条理,满满都是字,这类PPT,观众基本上没有兴趣阅读下去。

那么该如何解决呢?

很多人想到的第一个方法,肯定是提炼和删减,当然,这是一个非常好的办法。

将一段文字中的核心观点提炼出来,删掉那些不重要的细枝末节,这不就是Power the Point嘛,没毛病吧。

比如,下面的PPT,就是“word”式的PPT。

我们仔细阅读之后,可以提炼出关键的信息。

主要就三点:

1、市场很大

2、留学生存在的问题

3、我们有经验,可以解决这问题。

有的人可能会说了,删减谁不会?如果不能删,那该怎么办呢?

相信大家都看过杂志吧,杂志的排版怎么样? 是不是很清爽,很舒服。它的文字不是也很多嘛?

那么杂志是如何排版的呢?他主要用了几个小技巧。

1、边距、行距、段距

处理文字多的幻灯片,一定要注意三个距离,分别是行间距,段间距,以及页边距。

所谓的页边距 ,指的是上下,左右边距要一致,我们一般在制作PPT之前,都会先通过参考线,留出页边距。

最主要的页边距要求是左右页边距,否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看,是不是边距是一致的。

行间距,指的是行与行的距离,如果行间距太小,会显得挤压,影响阅读。

行间距太宽,行与行的联系就不够紧密,也会影响读者阅读。

段间距,指的是段落之间的距离,这个距离要大于行间距。

下面这个案例的行间距只有1.0,而且段间距不明显,整体显得有点挤压,缺乏呼吸感。

我们调整之后,是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3,而且段间距也拉大了。

我们换一个案例,下面这个PPT又乱又拥挤。

我们调整一下行间距之后,是不是好看了很多。

2、突出标题和重点

文字一多,读者在阅读的时候,往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候,要将重点提炼出来,并且加以突出。

还是一开始的案例,我们突出重点信息之后,就可以变成这样一页。

突出重点的方法有很多,比如下面这个案例。

我们可以放大标题和关键词的文字字号 ,也可以 改变文字的颜色 。

当然,我们也可以运用 色块反衬 的手法,来突出关键信息。

3、信息分组

文字一多,PPT就会显得很乱,这个时候,我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。

横排通过段距形成的分组,它的分割效果,没有纵排那么明显。还是一开始的案例,我们分组之后,可以得到这样的一页PPT。

分组要想更明显一点,可以加入 色块和线框 进去。

要想分组的更明显,冲击力更强,直接用 全屏纵列式排版。

4、添加图片

文字是枯燥的,尤其是的满屏文字,那就更枯燥了。

要想让这种枯燥感得到缓解,就必须给PPT加图片,因为图片更形象,可以缓解文字所带来的阅读压力。

还是上面的案例,我给它添加图片之后,效果是不是好了很多。

我们再来给大家举个例子,看一下,下面这页PPT。

我们修改之后,可以得到这样一页。

以上就是今天给大家分享的小技巧,希望你喜欢~

以后遇到字多的PPT,就这么来操作,准没错!

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