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年度总结用ppt还是word
1.如果需要当场展示的话,肯定还是ppt比较好,结合一些图片和表格会让你的展示更加生动
2.如果是仅仅需要报告的话word也可以,但是注意在word里通过目录等形式让你的报告看起来有条理
3.最后当然还是要取决于要求、要交给的人的喜好和你自己的能力,从两者中权衡
ppt与word哪个好用?
ppt 与word excel是微软OFFICE办公软件中的三个重要成员,负责应对不同的办公需要。
Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。
Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容.
这三个软件在使用上,操作方法大同小异、部分功能各自兼有,主要区别在于定位不同、主要应用不同。总之,WORD负责文本编辑处理,EXCEL负责表格处理和数据分析,POWREPOINT负责幻灯片演示。
三大办公软件(WORD,EXCEl,PPT)的优缺点各是什么?
WORD是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。
EXCEl是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。
PPT是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。
Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧:
技巧一:Word文档,快速插入当前日期或时间 (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
操作:按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二:Word文档,快速多次使用格式刷 (你是不是还在点击一次刷子用一次??)
操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:Word文档,快速粘贴出没有格式的文字 (复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)
操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四:文件找回、修改保存间隔 (word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)
操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
技巧五:Excel表,在单元格内回车换行 (Excel换行比较特殊,只回车是不行的) 。
正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧六:Excel表,快速移动/复制单元格 (你只会用ctrl+C,ctrl+V复制粘贴?)
正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧七:Excel表,“自动换行”显示全部内容。
正确方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧八:PPT文档,多页中插入同一元素。
操作:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
技巧九:PPT文档,将PPT的某一页保存成图片。
操作:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。