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用PPT展示应该讲些什么？
最糟糕的PPT使用，就是把PPT当成了Word的马甲，把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上，认为，这就是PPT了……
说句不好听的，听众又不是不认字，要是这样，还用你念？人家自己不会看啊！
PPT，PowerPoint，要点呈现。
PPT 最重要的不是给听众看，而是提醒演讲者思路，是给自己看的！
把讲课的要点呈现出来，同时为了展现形式丰富，PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。
做PPT，不要想一页做一页，这是臭棋篓子，没规划，内容一定讲的稀碎。
可以用Word或脑图工具，先确定主题，然后列大纲，一二三四五，之后再细化，12345，把结构弄好，长好骨头，再长血长肉！框架都OK了，再去搜集案例、数据、图片等，把内容变丰满，这才是做PPT。
如果只是单纯的贴文字，没有任何意义，不能让PPT喧宾夺主， 听众的注意力全部转到了PPT上，那么，你就失败了。
讲解，基本上都是三段法，开始先说主题，自我介绍，简单说下要讲的内容，就是大纲，然后开始详细展开……最后，肯定还要做个总结，要点回顾。
PPT，应该是你的工具，而你不要变成PPT的奴隶，太多的人，都是翻到一页PPT，才知道自己要讲的内容，然后开始讲，非常之刻意！感觉对内容不熟悉，你应该对PPT足够了解，这页讲完了，直接叙述引导下一个内容，自然而然的翻到下一页PPT，才是高手。
有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~
如何做好一份ppt演示
如何做好一份ppt演示
如何做好一份ppt演示，ppt是现在互联网最基础的电脑办公文件，如果练就的炉火纯青那就非常棒了，公司领导连连夸赞你，但如果是刚入门的小白，那这个ppt就会像噩梦一样缠着你，所以ppt的制作于演示非常重要哦。
如何做好一份ppt演示1
对于PPT的'设计，不仅仅要有逻辑性，还有很强的视觉化表达效果。
比如下面这些PPT页面，整体用结构图展示内容，页面却显得很杂乱。不突出。
我们再来看一下，下面这些页面即使内容逻辑十分复杂，但是在展示的效果上依然很精美。 那么，如何让PPT变得更加有层次和设计感呢？
其实也很简单，需要使用一些带有效果的小元素即可搞定。
如何做好一份ppt演示2
下面通过几个实际的案例为大家展示一下。
案例1：
这是一页关于企业培训的PPT页面，可以看出，从上到下都是一种递进关系，层层指示。
但是页面却显得比较杂乱，而且视觉效果也不强。
根据上面的内容，简单的梳理了一下。
这次改变原有内容的逻辑结构，调整为横向的结构展示，并借助这种穿插元素展示，看一下。
即使将背景去掉，这种效果也依然成立，穿插效果让页面更加丰富。
那么制作这种穿插效果也比较简单，看一下。
案例2：
这个案例，主要是在内容安排上显得不够精致。
这时可以使用这种圆形规整的方法，将内容圈起来，这种元素的使用适合组合型内容。
案例3：
对于下面这张【体系结构】是不是显得非常复杂，而且元素本身的复杂性让内容变得也比较复杂。
可以使用这种渐变的元素将内容规整区分，让页面的逻辑变得更加清晰起来。
除此之外，再使用形状和箭头对多组内容嵌入和指示处理。
如何做好一份ppt演示3
案例4：
PPT中最常用的元素就是形状，但是一般形状像下面这样使用，显得很平淡。
可以换一下设计思维，将圆形处理成中心渐变的效果，这种元素让页面变得更加有冲击力。
看一下，使用这种环绕的元素，页面内容也能很清晰的展示。
对于中间的渐变元素效果，制作起来也比较简单，看一下。
案例5：
根据上面的方法再举个例子，比如这种内容比较少的页面，也可用中心渐变的方法处理。
看一下，复制多个元素，增加页面的层次感，让其不在单调。
除此之外，还可以使用这种立体的效果，视觉效果也非常突出。
PPT中，如何将一个内容，分层展现？
方法如下：
1、打开需要编辑的PowerPoint演示文档。
2、在PowerPoint功能区中的“开始”选项卡中，单击“编辑”功能组中的【选择】按钮，并在其下拉列表中执行【选择窗格】命令，如图所示。
3、随即在幻灯片右侧出现“选择和可见性”任务窗格，当前幻灯片中的对象和形状全部列在任务窗格中，并在每一个对象和形状右侧出现一个可视化图标，如图所示。
4、单击任何一个对象和形状可视化图标，该形状就会在幻灯片中隐藏。由此可以灵活地为幻灯片中的对象分层，并针对可视的对象进行操作。
5、如若需要显示被隐藏的对象和形状，只需再次单击对象和形状可视化图标即可。
ppt的表现形式有哪些？
ppt的表现形式：
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
相册制作 :
1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），同时也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
3、ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
4、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
5、接下来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
6、在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。
怎样做好一场PPT演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛，
职场上，开会汇报；
工作中，产品展示；
学习上，演说答辩；
培训中，授课表达；
对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。
下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么？" 和 " 怎么讲？" 的问题。
1 分析听众，抓需求，找痛点
演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：
听演讲的人是谁？
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么？
① 人群属性，决定演讲的内容和风格
人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。
比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考，明确需求，痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。
那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？
方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。
方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？
我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。
3寻找素材，添加血肉，完善内容
根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。
内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。
先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。
演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境，试讲演练
为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。
可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。
当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。
听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。
找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。
另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用：
展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。
2 少文字，多留白，生动化，多大图
不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。
PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。
一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。
一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现，统一风格展现。
② 形象化表达，丰富元素
很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。
形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。
图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。
主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场，预热听众
演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道，引入主题
演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。
所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍，建立预期
演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。
眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。
站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。
可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。
心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。
6 刺激点，让听众HIGH起来
演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。
你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。
