学术会议如何准备ppt(学术会议会场布置流程及细节)

ppt主题有哪些 2022-12-16 views 0

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对初次参加学术会议的人有哪些建议

我建议初次参加学术会议的人可以提前做好如下准备,这对你临场应变给人以好印象都非常有用。

1、着装请以正装为主,尤其是自己做报告的时候,服装整齐有精神气很重要。其他时候可以稍微休闲放松一些。

2、出发之前的一两周,先自己向研究室成员或者其他相熟的研究者做几次模拟报告,麻烦他们向你提出尽量多的问题。这样可以大概预估到自己在正式报告时可能被问到的问题,做好准备到时候才不会慌。

3、除了在会议上要做报告的论文之外,可以考虑带上自己其他的论文与项目介绍文档,这样有助于与同行者交流到其他研究题目的时候有东西可以拿出来说。

4、作报告的时候多使用激光笔、注意面带微笑、眼神接触这些就不多说了。对于别人的提问,最好先用自己的话归纳确认一次。

5、自己的报告做完之后就相对轻松一些了,主要是听别人的报告,选几个自己感兴趣的题目认真听就行了。

6、与别人交流的时候先夸奖再提问,如“我觉得您的研究很有意思,能问你几个问题吗?” 注意要避免提及宗教与政治问题。

7、最后,其实开会也是很辛苦的事情。从早餐时间开始到晚宴会都在交际几乎没有自己的私人时间,所以请尽量保持充足的睡眠和体力吧。

如果你能做到以上几点,那么相信你即使是第一次参加,也不至于紧张得丢了自己的面子,也同样会给人留下好印象,好的准备会达到事半功倍的效果哦。

最近发表一篇学术会议论文,会上要宣读论文,PPT里都需要做什么内容?还需要准备其他什么事情吗?

当时我的学术论文里面分的几块,仅供参考:

目的、意义、研究方法、结果、结论。都有时间限制的,基本上一分钟一张PPT片子,再加上开头结尾,你算一下吧。最重要的是自信,坚信你做的都是能够自圆其说的。

其他的就不用准备太多了,一般会给你一个电子版的会议指南,遵照上面的就可以了。一般到了会场还会给一份纸质版的会议指南、餐劵和会议证之类的,以及论文集(很重要),如果是需要发票别忘了要发票。别忘了带相关证件,别忘拷好PPT放U盘里并着U盘。

仅供参考!

学术会议论文交流的ppt怎么做

张贴海报形式参加术议需要自讲唯能需要讲现场别问相关问题没必要演讲所跟着程序走即用担

做国际学术会议报告该注意什么

这个我很有经验,作为一名高年级博士,参加了6次学术会议,2次国际会议。

首先,准备好口头报告ppt,这一点很重要,一定要非常熟练且清晰,要多次预讲,思考如何讲报告,吐词清晰。

其次,准备好对方可能的问题,你应该大概可以猜到会有怎样的问题,准备好回答

然后,正装出席,当然,也可以稍微休闲,但是必须正式。不能穿得像度假似的

最后,讲报告前可以刷牙,洗脸下,反正宾馆就在里面

学术会议流程

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的,互动的会议,因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。因此,这种学术会议必须要非常严谨不容一丝差错。下面就由尊义会议杭州活动策划公司来详细讲讲学术会议举办的流程。

一、会议前期通知

1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。

2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议时间、地点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。

3.通知发放四种方式:邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系(专人负责)

1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知专家接送事宜。

3.去酒店查看,是否有早餐等。

4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等。

3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。

5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)。

3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。

4.台签。上主讲台的台签要准备2份,主讲台1份,第一排1份。

5.签到表、笔等。

6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇。

7.嘉宾是否准备讲稿。

五、会议当天

1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人数,订饭。

2.专家接待组:接待专家入场。

3.现场控制组:提前拷贝讲者PPT,主委定好主讲台就坐嘉宾,排好台签顺序。

4.开幕式结束后,集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅,留主持人桌椅,放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。

5. 准备茶歇。

六、就餐

1.如果是盒饭,全部人员坐于原位,工作人发盒饭,避免混乱。

2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分,如果人多,建议全部坐于原位,工作人员一个个走过去刷。

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