关于ppt中如何讲故事的信息

如何做ppt 2022-11-10 views 0

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怎样用ppt讲故事

多使用卡通图片,动画图片,夸张的符号,背景音乐,以及字体比较活泼的文字,讲的好不好就看你的表达能力和渲染能力了。嘿嘿

如何讲故事 - 10分钟让你写出专业水准的咨询PPT

标题党们要失望了,如果你是看到“10分钟”进来的,那你可以说我是在吹牛。“专业”的首要前提是你本身具备专业的领域知识和丰富的经验的积累。这篇文章的目的,是在满足这样一个前提下,通过一些常用的“模式”(套路),来快速提升你“写片子”的水平。

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先来对比如下面两张片子,你觉得哪张好看?

你说对了,这问题就很业余。

没有上下文的评判都是闲扯淡。片子的好赖,取决于想用它干嘛。比如,第一张片子的平面构图配色设计很漂亮,比较适合演讲类的场景,这时候内容反而次要。更有甚者,比如这种让人窒息的片子:

这种情况,片子写啥样都不重要,嘴(会吹NB)最重要(我要有这吹NB的水平还趴这苦哈哈写什么片子)。

但是如果你在咨询项目里交付这样一张片子,估计会被甲方骂个狗血喷头:TMD老子花了几百万就买你涂这么几个破圈圈。

第二张片子,有内容说明栏,有图表和数据,有信息出处,有注解,有备注,能够清晰的向读者传达一个论点,以及证据,是一张地道的咨询类slides。

下个定义,什么是“好的”方案咨询类slides。

只要能做到这4点的,可以轻松KO 80%以上的slides"作家",尤其是攻城狮出身开始动手写slides的新手们。

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写一套slides,我个人推荐的写作步骤如下,缺一不可:

STEP 1 : 写好storyline。

STEP 2 : 划分章节。

STEP 3 : 划分页面。

STEP 4 : 排版美化。

一套slides工程的最终产出,一般会包括如下package(比如就这个话题我自己写了一个slides):

图 | 一个典型的slides工程包

工程结构因人而异,重要的是自己或者团队(经常需要多人合作)能方便的找到自己需要的素材。如果需要多人合作且篇幅较长,有时我还会单做一张“写作约定”。

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对于没有storyline的一个比较形象的比喻是:写作文(吹牛)不列提纲。

我不否认有能人异士,吹上几个小时没草稿还可以吹的头头是道而下面彩声阵阵的,这种人在美国叫总统,在中国叫传销。但是大部分人,不列提纲的结果是主题发散,结构不平衡,或者观点逻辑不清。

所以,如果你没有那么极强的空间思维层次结构逻辑推理的N把刷子,拜托一定一定,写个storyline。好比写电影剧本,是什么时候storyline能打动自己了,再开始下面的工作。

storyline没有固定的模式,写法见仁见智。常见的模式比如总-分-总,比如分层递进加最后总结。有些咨询公司会要求,每条storyline是一个完整的句子,阐述一个明确的观点,这条storyline往往就作为每页的Tag line。对于咨询类的项目,可以根据项目类型的不同,自行总结或者套用一些固定的模式(最佳实践)来写。一个中规中矩的storyline至少应该包括:

①描述问题、环境或上下文;

②引出核心观点主线,并分解论述的层次或顺序,或提供总体方案;

③按照主线逐一展开论述,并提供证据证明观点;

④总结和提升;

⑤附属材料(如引用的报告,实施的案例等)

比如一个典型的技术解决方案:

所以一个团队在集体创作的时候,讨论最多的,就是这个storyline。写完了,你故事的整体框架也就有了,然后 通读5遍 。确保:开头吸引用户,逻辑推演无懈可击,结论引出合理,总结观点清晰。

storyline完成后,根据内容和篇幅,再划分成不同的章节和页面。我自己的习惯是把所有章节和页面都空白留好,写上标题和页脚的备忘栏,就可以继续下面的工作了。

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到了开启每一页的工作时,我们至少应该已经具备了如下两个核心要素:

是时候来看看如何编排这些素材,来传达这样的一个观点。下面是一个典型的咨询类slide页面的例子,由六大部分的内容组成:

图 | 一页典型咨询slide的内容编排

需要注意的原则是:一般来说,一页仅说明一个主要观点,可以用副标题来说明。

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我见过很多的人,在口头描述或者是作文描述一个复杂的系统或者事件时,讲成了一锅粥,别人要不就是听的一头雾水,要不就是完全丧失耐心。

什么是逻辑,这里不讲逻辑学,在生活中我们说“要有逻辑”,主要是指语言文字的因果关系严密,言之成理,环环相扣。而在描述一个复杂系统或者方案时,更应分清层次、模块、关联关系。就是我们说的“解构”,把一个复杂的系统层层剥离成简单易懂的构件。

落实到slides上,一个好的storyline是逻辑的核心保障,在这个基础上,还应关注两个层面的逻辑:

1.页面的逻辑

2.页面间的逻辑关系

1.页面的逻辑

页面逻辑因素要考虑的比较多,这里并没有一个普适的原则。抛开内容本身的逻辑性,重点可以关注页面各个主要元素(或者区块)之间的关系是否合乎逻辑。当前的布局是否体现了这种关系,以及需要添加什么页面元素来体现这种关系。

一些常见的考虑要素如下:

(1) 阅读顺序习惯 :人的阅读习惯为从左到右从上到下,内容版块依次排列。

图 | 阅读顺序

(2)通过排版突出重点 :例如,重点一般是左上右下的位置,通过加黑加粗字体,或者不同的背景色板块突出重点等等。常见的错误是放错位置或者没有重点。

图 | 通过字体格式或者色块来突出重点

(3)通过层级突出主次或者从属关系 :当存在内容或元素的主从关系时,可以考虑通过缩进等方式来划分层级。

图 | 通过文字递进来突出层级

2.页面间的逻辑

页面间的关系主要需关注两个页面间衔接关系,比如因果、推论、总分关系等。最常见的错误是,同一章节的连续两页没有任何关系,比如下面这个例子:前一页在讲物联网应用的前景分析,后一页变成物联网是什么。实在是神一样的逻辑。

图 | 案例摘自网络

一般来说,同一章节内容,后一页可以是前一页的内容递进、原因分析、或者简单的顺序阐述等等。跳跃式的页面编排,多半是由于作者的storyline没写好。如果确实是内容完全无关的两页,就可以考虑划分到新的章节了。

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说起排版,对于没有任何设计或者美术背景的工科生来说,可以说的话题太多,从线条、色彩、明暗到构图、平衡等等。有兴趣在这方面稍微深入的,我会推荐这本《演说之禅设计篇》。

作者雷纳德(Garr Reynold), 电子工业出版社出的。我喜欢书里的设计理念,只是这本书的设计考虑主要是为演说而非咨询,且审美比较西化,所以参考就好。毕竟,在真实的国内咨询市场上,美不美经常是甲方某领导说了算。

不过,为了满足“10分钟”的速成需求,减少满天飞的“辣眼睛”slides,我还是想推荐一条“捷径”,用这简单的方法快速提升一下你的排版水平。

将整个页面内容区域划分为16个方格。将所有的内容填入到方格或者方格组合中。一个方格(或组合)的内容可以是文字,也可以是图片。

同时,并力求保持下面三个原则。

原则一:平衡。

组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。所有的区域都只能是矩形,不能出现L、T等字形,更不宜出现不规则图形。

比如下面这个例子,整个版面内容分区规划(用不同颜色标记)并对齐,总体视觉平衡,属于较好的排版案例。

图 | 版面平衡的案例

需要尽量避免下面这 几种版面平衡的反例 :

图 | 几种典型的版面不平衡的案例

原则二:整齐。

相邻的方格(组合)之间尽量对齐,避免出现区域与区域之间交错。对于对于边界不规则的版块内容(如图形或者文字块),可以通过加上边框或者背景色来制造视觉上的区块边界。

图 | 版块边界不对齐的案例

原则三:统一。

统一既要求整个PPT层级又要求单一页面,在字体、图符、颜色、线条等各方面实现统一。一些基本的原则比如在同一页面中尽可能不使用超过两种以上的字体,不使用超过三种以上的颜色,保持简洁和精致,尽量不使用渐变色、过于鲜艳的颜色、立体形状等等(扁平化风格)。下面是一些有违统一的反例。

图 | 一些有违统一原则的反例

能够应用这个排版方法和原则的,已经基本能够满足绝大多数方案咨询类slides的需求了。这个方法的缺点是:视觉设计上容易因为缺乏斜线和曲线类的主引导线条,使得版面略显刻板不够活跃。但是在以内容(而非版面设计)为主的方案咨询类slides中,已经绰绰有余了。

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说了这么多,应用上面的方法,来看一个页面改进的案例吧。

图 | 案例来自互联网

从三大要素对上图slide审视如下:

1.观点明确。

正:原文Tag line提出了明确的观点:分散管理造成预算制度形同虚设,资金管理有章无序。

反:没有提供支撑观点的证据。原文中的图表只是一个资金管理流程的说明。

改进思路:

①需要为观点提供让人信服的证据,可以是上一财年的集团预算和实际报批的数字或者图表,并标注证据数据的来源。

②图表要有解释说明。在上图的流程图中,增加关于流程的概要说明。

2.逻辑清晰。

正:原文从上到下依次是观点-支撑证据。

反:图表(资金流程图)的表达箭头多,看不出顺序。资金支付没表达对象。汇报预算执行的双方不清。容易让读者混淆。其次流程图与所要表达的观点支持力度不强。流程和观点的关系不清晰。

改进思路:

①明确画出流程图中的所有对象,增加编码以表明顺序关系,增加说明文字澄清证据。

②增加观点支持文字说明,阐述为什么这样的资金流程最终导致这个观点。

3.风格统一。

正:原文字体一致,主色调基本平衡

反:排版上图表区和文字区界限不清,不符16格原则,也未对齐。其次,4种箭头用了4种颜色,且没有任何图符注释,让读者迷惑不清。

改进思路:

①排版上重新划分区块,依次排列所有内容。观点-图标-支撑数据-说明-数据来源,并对齐。

好了,我就拿我最终修改的这页出来现个丑的。

图 | 页面改进的案例

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对于看了这么多shit到这还想继续往下看的,大概是真有需求。欢迎一起来研究。我能给的建议无非是:

兴趣:学习的动力。不过要想写好slides,内容和观点才是真正的核心。不要浮于表面仅仅关注表现形式。国内的方案和咨询圈喜欢用大量漂亮的图来说事,虽然一图顶千言,但是耗费大量的时间和精力。

好奇:多探索POWERPOINT的不同功能。

积累:素材,模板,图标,内容,数据源。我会单独写一个PPT素材的文章。

多看:多看一些优秀的slides,对照原则,总结为什么优秀。

多练:多练习工作中问题方案/学习总结,写出来并分享。既锻炼slides能力,又锻炼演讲能力。我自己还喜欢把看到的好书总结用PPT写出来。

如何自然的演讲ppt,而不是念ppt?

避免念PPT最佳的方法,只有一个,那就是讲结论,并对结论做出充分的推断、分析和延展。

比如这样:

大家从销售数据表可以看到,啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢?我们调研了很多的客户,发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候,喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候,孩子需要经常更换尿不湿,而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么?这两者就建立了奇妙的联系。

为什么这样讲效果最好呢?这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。

一般是两种情况:

情况1:什么都读一遍,行走的复读机。底下的人看着满屏的文字,昏昏欲睡。

情况2:什么都不读,以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT,不知道在讲什么。

这两种情况,都是非常不合适的,会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢?

提前预判听众知道什么,不知道什么。然后沿着观众已知的部分,往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。

那实际操作过程中,还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢?下面介绍给大家:

1、放慢速度,注意节奏

语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来,会显得从容很多,也会显得更加自信。

2、保持眼神交流

这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内,可以面向你的听众,从左到右,扫视一遍。记住,不要只听着若干人去做眼神互动。

3、尽量穿插一些故事

故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式,适当的故事,可以消除PPT内容的枯燥,提高大家的兴趣。

比如,你可以在做销售数据复盘时,可以这样说:

上次我们和罗总一起去拜访客户,在客户现场,他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱,死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务,还是不够完善,这些问题后续可能要重点攻克

4、和台下互动

在PPT演讲的时候,不要只对着PPT,记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道,但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中,要适当与台下互动。比如,你可以这样互动:

看到这张图,我想现场调研下,咱们现场有多少同事,能完整记住公司的使命和价值观?举个手给我看下。

以上就是自然演讲PPT的方式、方法,希望对大家有所帮助。

十分钟ppt演讲技巧

十分钟ppt演讲技巧

首先应该有一种坚韧的毅力和不达目的的不罢休的顽强信念。

然后应该掌握以下几方面的技巧:

讲法

演讲是练习普通话的好机会,特别要注意“字正腔圆”,断句、断词要准确,还要注意整篇讲来有抑有扬,不要像和尚念经那样低声絮语,也不要像机关枪扫射般咄咄逼人,要有快有慢,有张有弛。

表情

这里指的是面部表情,即眼、眉、嘴以及头等配合讲词的协同动作。这些动作要完全服从于讲词的需要,是“自然而然”的,从生活中来的。台上的表情可以比生活中稍为夸张,但不宜过分,给人以做作之感。尤其不能因“演”而“讲”,因“演”而“讲”则会显得“虚假”,进而引起哄笑。

在表情中尤为重要的是眼神。首先,演讲者的眼神要能“拢”住全体观众,不可瞪天看地,或盯住台下一隅,而要自然地平直向前,达到最后一排观众为止;其次,要照顾到台下两边的观众,以加强演讲者和观众的感情交流。

站位

演讲比朗诵更自然,更自由,可以随着讲稿的内容而变化站位。一般说来,最好不要在演讲人前边安放讲桌,顶多安一个话筒,以增加音量和效果。这样,演讲者一上台,就站在台前正中的话筒前。脚跟应靠近,腿站直,显得精神。虽然不必如体育课“立正”般僵直,但是切忌双脚分立,那样显得粗俗松垮。站好以后和演讲中,又切忌脚尖点地,脚跟颠颤,这是小同学常犯的毛病,有人把这种动作叫“踩电门”。在演讲过程中,有时候可以稍为向左、右、前、后做些动作。

手势

人在演讲中使用最多、动作最大的要算手势了。它可以随着内容的需要向上、下、左、右、前、侧各个方向挥动。就是在同一个方向还可以有手心向上、向下、向内、向外之别。还可以用拳。手势可单手,可双手。这些都没有机械的规定。在使用手势时要注意三点:胳膊不要伸得过直,以免僵板;手指不宜弯曲,以免拙笨;手势运用要和它所配合的那句话同始同终,以免分裂。

只要认真锻炼,持之以恒,相信你会取得好的成绩

总结 观点:之前一开始要有基本语调:悲观、乐观等

有关服饰和发型:

声音和腔调 :重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。 说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。

什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,带艺术性的严肃的 社会实践 活动。要求演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。

自我讲练:上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满,充满自信,步伐稳健自然,目光环视全场。开场起调一定不要太高,稍低。下台步伐平稳,要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”。

注意每张ppt停顿的时间,给观众阅读的时间,安排评论的时间

做完ppt之后把自己当作一个观众严格检查

外表:眼睛要发直,演讲时要经常摆头,

演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。

演说时的姿势(posture): “轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。

演讲时的视线:克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。

演讲时的脸部表情:控制脸部的 方法 ,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。

如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议:

1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好

的效果。

2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。

3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。

四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

1. 反复重述。

首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。

2. 准确措辞。

这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”

3. 不要忽略其他说明。

解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。

4. 提出反

不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。

工具

关系演讲成败的三个工具。

1. 时间问。 和地点。

如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。(“与其为听众制造昏暗的环境,让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容,倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”)

2. 写字板。

黑板可以让你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号,以便于随时可以引用。 (“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!”) 这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。

3.不要使用小于24号的字体灯片。

幻灯片一般遵从以下四个原则:

1. 不要照读幻灯片!

2. 不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。

3. 不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去,

这非常不好。更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。

4. 道具。如果可能,使用道具来举例说明你的意思。

特殊的场合

三种具体的讲话情景。注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。 口语考试。一些策略:

1. 在开始时展示自己。在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。

2. 从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即:以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地

方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。

3. 练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。

职场 演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的:

1. 拥有愿景。

2. 对于这一愿景,你有所行为。

3. 不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。 变得著名。如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“Winston’s Star”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点: 1. 符号。某个图标,可以使你的想法更易于被记住。

2. 标语 。对你的想法做一个简单的语言上的处理。

3. 出乎意料。让人们之后谈论到的时候,会说:“你去听过这么一个演讲么?……”

4. 出众之处。要有真正闪亮的观点。

5. 故事 。讲一些真正吸引观众的故事。

如何结束

讲话结尾时,要记住以下几点:

1. 重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。

2. 讲个笑话。现在听众已经了解你了。这样,如果他们带着愉快的心情离开会场,他们会对整个演讲留

下愉快的印象。

3. 提出问题。

4. 不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。

5. 以致敬来结束演讲。表示敬意,但不必感谢。 (例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在

此学到了使自己演讲更精彩的方法。”)

每一张幻灯片只讲述一个要点,就算是图片元素也一样!

Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:

1. 与你的听众建立联系

2. 引导并始终保持他们的注意力

3. 促进理解和记忆

换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:

目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 (The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。

目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。 背景,突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。

Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”

2. 每个幻灯片只放一个主题

一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。

乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。 看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。

∙ 10-20-30原则

这是Guy Kawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片不能超过10张幻灯片,演讲时长不能超过20分钟,幻灯片字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读《》

有趣的演讲

演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同 文章 或杂志相比,人们期望在演讲中∙ 感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

∙ 放慢速度

紧张或没 经验 的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。 ∙ 眼神交流

与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。

用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,∙ 所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

20-20原则

另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目∙ 的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。

∙ 不要读幻灯片

很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

∙ 演讲就像讲故事

如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。

∙ 提高音量 演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

不要事先计划手势 演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来∙ 很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。

∙ “这是个不错的问题”

通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

吸气而不是呼气

当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然∙ 停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。

∙ 提早到会场(尽可能的早)

不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于 消除紧张 感。

∙ 熟能生巧

参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

只有做错事才道歉

再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

∙ 当你错误时一定要道歉 虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。

以听众的角度出发

要从听众的立场来撰写 演讲稿 和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。 ∙

乐在其中

将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。 ∙

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