ppt汇报能力差如何提高(怎么提高做ppt能力)

如何做ppt 2022-11-08 views 0

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有哪些提升做PPT能力的小技巧?

PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。

你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式,全部选择然后替换?那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键,点开替换字体就能够达到自己的目的。

你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果,但是你感觉一张一张的动实在不过瘾,其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上,把它变成同一幅图片,这样就可以实现两张图片同时动起来,在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。

你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改?那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以,点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。

还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。

在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。

怎样提高PPT制作水平?

一、善用快捷键,提高效率

常用快捷键

二、提炼文字,化长为短

提炼重点:把文字的重点梳理出来,包括逻辑、整体结构。

三、美化文字,擅用逻辑图表

既然整体的逻辑很主要内容都梳理出来了,不能再这个环节出了问题。很清晰可见,很有逻辑,同时也给听众一种场景感。

四、符合主题,配好颜色

一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。对于PPT的配色不要用错了。多参考一些办公资源的好的模板,来提升制作能力。

如何提升PPT制作能力

PPT学习提高制作效率,设计高质量模板,打造自己的版式库

PPT技能学习的时候,参考套用别人的作品都可以快速上手,但是到自己发挥的时候,就没有思路难以下手。

会出现这种情况,一般是看得少了,缺乏版式的积累,导致设计效率低下。

所以我给出的建议是在学习初期,直接套用版式用现成的去修改。

这个阶段,能够让你快速接触大量的版式,同时通过修改已有的版面,来打磨自己的基础技能。

所以,就讲到今天的主题内容了:打造一个属于自己的版式库。

版式库区别于灵感库:

版式库是指现成的 PPT 版式,有源文件可以直接修改使用。

灵感库是在本身版式有了一定积累,基础操作没有问题的时候,去积累其他的设计作品,找灵感创意。

灵感库往往只有图片,没有源文件,常用于设计的进阶阶段,适合从套版转变为原创设计。

所以先要有版式库的量变,再通过灵感库的激发达到质变。

--------------------整理版式库-----------------------------

收集整理分类海量版式库,合理的分类方便我们更快查找合适模板

1.导出模板为图片,通过缩略图进行预览

2.根据适用场景,功能,用途,风格,行业等进行分类

当我们整理好版式库,并不断积累丰富之后,就要把他们用到实际的设计中。

在设计 PPT 时,需要什么类型的页面版式,直接去里面找合适的。

不过复制版式之后,要记得修改字体、字号、配色等,使整个作品的风格统一才行。

据我个人经验,使用版式库来做 PPT,能节省以往一半以上的时间,极大的提高了普通 PPT 的设计效率。

而且还能解决制作过程中,没有设计思路,不知道怎么排版的痛点。

如何做好ppt汇报

ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的 方法 啦!

做好ppt汇报的方法:

(1)用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。

(2)背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

(3)框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

(4)文字保留一些

经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

(5)图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

(6)图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

(7)动画适当一些

如何提高自己做ppt的思维?

如何定位主题?首先需要懂得“用户思维”,也就是站在观众的角度去思考,如何达到演讲目标。这里面需要满足三个条件:观众想听、你想说、场合需要。

在定演讲主题时,有三个标准:利他、要有结论、引人瞩目。如何让主题充满新意?作者提出个ABA+极简公式:A是提出观点;B是用举例、数字、故事证明观点;A+是升级观点。

幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

想要提升PPT演讲能力,事先准备好演讲稿、排练是必不可少,但还有很多准备工作都不能马虎。

打造有说服力ppt演示,进行ppt的结构设计和制作

大纲完成的时候你已经很有信心了,因为你知道要怎么给你的听众讲,讲什么。这就是我所说的心中有纲,讲话不慌的魅力所在了。

当然,为了让你的表现出神入化,你还需要制作你的ppt来锦上添花。

平时经常做报告,ppt真的是很大的问题,怎么样才能提升做ppt的能力?

ppt虽然有很多的模版,但是想要做好还是自己需要做的才能展现出来特点,可以考虑参加一下类似秒可职场那种ppt课程,专门针对提高ppt能力的,这样就不用愁了。

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