怎么将ppt插入表格中的简单介绍

ppt做多久 2022-11-03 views 0

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ppt如何插入可编辑的表格

我们经常会在ppt中插入表格,有时我们还需要在表格中进行数据的处理,那么,我们应该怎样在ppt中插入可编辑的表格呢?下面就让我告诉你ppt如何插入可编辑的表格。

ppt插入可编辑的表格的 方法

(1)打开需要插入表格的幻灯片,在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【对象】按钮,打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中,选择“Microsoft Office Excel 工作表”,如图2所示。

(2)单击【确定】按钮,返回到PowerPoint中,新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了,如图3所示。此时可以看出,PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序,用户可以像使用Excel 2007那样,在工作表中进行计算。

(3)在工作表中输入每个季度各个产品的销售数据,然后进行适当地格式化操作,以使表格变得更加美观。然后将光标移动至Excel工作表的右下角位置,待光标变为倾斜45度角的双箭头样式时,拖动鼠标即可调整工作表在幻灯片中的显示范围,如图4所示。

(4)选中数据所在单元格区域,在“插入”选项卡的“表”选项组中,单击【表】按钮,打开“创建表”对话框,如图5所示。

(5)在“创建表”对话框中,确认已经选中了“表包含标题”复选框,然后单击【确定】按钮,所选的数据区域将转换为表,并且自动套用表的格式。在功能区中将自动呈现处理表的常用工具,用户很容易找到并使用它们,如图6所示。

(6)在“设计”上下文选项卡的“表样式选项”选项组中,选中“汇总行”复选框,然后选中汇总行中的单元格并单击其右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉菜单中选中“求和”项,即可得到所要的统计结果,如图7所示。单击工作表之外的任意位置即可退出编辑状态。

在演示文稿中插入Excel工作表后,它就成为了一个嵌入对象,当需要再次输入信息,或者设置单元格格式时,只需双击幻灯片中的工作表对象即可进入编辑状态。

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怎样在PPT中插入表格

工具/材料

使用软件:PPT

01

我们在桌面上双击PPT的快捷图标,将PPT这款软件打开,进入到该软件的操作界面如图所示;

02

打开PPT之后在打开的界面内找到插入选项,如图所示:

03

点击插入选项在其内找到表格选项,如图所示:

04

点击表格选项在其下拉菜单那里找到插入表格选项,如图所示:

05

点击插入表格选项,在弹出的对话框内设置表格的行数和列数,如图所示:

06

设置好行数和列数之后点击确定,可以看到我们就在PPT中插入表格,如图所示:

ppt如何插入excel表

对于某些存在大量数据的文档,我们一般会在ppt中插入excel表格,那么,如何在ppt中插入Excel表呢?下面就让我告诉你ppt如何插入excel表 的方法。

ppt插入excel表的方法:

在ppt中插入excel表格有多种方式,下面做介绍;打开要插入excel表格的ppt文件,新建一张空的幻灯片;

打开excel文件,复制要插入到ppt中的表格数据,然后按Ctrl+C,或鼠标右击选择复制;

在ppt新的幻灯片中按Ctrl+V或右击鼠标选择粘贴;插入的表格可以直接调整大小,也可修改表格中的数据;

上面上采用复制-粘贴的方式;还可以使用插入对象的方式插入excel表格;在PPT中依次选择菜单项插入--对象;

在插入对象面板中选择由文件创建,然后选择excel表格文件,并确定;

插入到ppt中的表格效果由下图,有点类似上面复制--粘贴方式插入的表格,不过如果双击表格,可以直接打开插入的excel文件;

还有一种方式就是直接在PPT中创建一个excel表格,而不需要事先创建一个excel表格,然后再其他操作;在PPT中选择插入菜单面板下的excel电子表格;

直接插入excel电子表格方式其实也是在ppt中插入一个excel文件,只不过是一个空白的表格文件,数据要自行输入;

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