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不找设计师，45分钟做出简单好看的PPT
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现在，PPT已经成了白领们职场生存的必备技能之一，每天写字楼里的高级动物们都用PPT展示和汇报工作，朋友圈里也经常有人分享自己又上了哪个PPT的培训班和打卡群，可以说在PPT排版上用尽了心力，但我想问的是，我们真的需要花很多时间在PPT上面吗？
在公司，经常看见有人对着PPT精雕细琢，八小时的工作时间，有一半甚至更长时间用在这上面。PPT又叫演示文稿，是一种对结果的展现形式，秉着精力守恒定律，如果你在一种东西的形式上用掉的精力太多，此涨彼消，那他会不会间接影响到你的工作效率和工作质量呢？
PPT做得再美轮美奂，终究只是一种形式的展现，把它是否美观和工作结果直接挂钩，未免太欺负这个工具了。况且，我们每天要汇报的内容如此多，在这快节奏下，也不允许我们在这上面花费太多时间。
所以，在我看来，一个PPT只要能做到简单，直接，并照顾基本美观，就已经是一个合格的演示文稿了。
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我的答案是45分钟，不要觉得不可思议，如果你把完成它的DEADLINE设定在45分钟之后，就可以无形中提升效率，我第一次用这种方法就在45分钟内完成了一个30P左右的PPT。
还有很多人会问，这么短的时间内能不能做把PPT做得面面俱到，我可以很明确的告诉你不能，毕竟这是个慢工出细活的行当，但通过我介绍给你的一基本方法，相信你也可以做到简单直接，并照顾基本美观。
这些技巧更像是潜意识里的规律，只要牢记这些规律，不需要每日练习，短时间内也可以让自己的PPT水平提升一个LEVEL。
下面，我就来告诉你，如何不靠设计师，在一堂课的时间做好你的PPT。
一：
1.重新认识你的PPT工具
在开始介绍技巧之前，我想让你做一些意识上的更新，比如重新认识你的PPT。
大多数人尤其是新手认为PPT能使用的功能有限，只是插入文字，插入图片，简单排版和标号1.2.3.4.等等，他们认为好看的PPT都是设计师做出来的完整图片，但事实不是这样的。
以上图片都是用PPT排出来的，想做出这样的排版，也没有什么玄机，仍然是插入文字，图片这些基本功能，不同的人这些操作者会深挖这些功能的用法，比如文本框和色块的搭配，插入图形和图片的搭配，总之，擅长做PPT的人，都是把PPT当PS用的，他们始终相信PPT也可以排出像平面设计一样的感觉。
2.素材的准备
意识上做好了准备，接下来就要准备排版中要用的素材。关于素材的准备主要分两点
（1）.删减你的汇报内容：把能口述的内容全部删掉，只留结论，这样不仅能给你制作PPT节省时间，还能给美化PPT留出空间。
（2）.寻找合适的图片：按照你的需求寻找图片，在这里我建议一个PPT内容里，尽量找风格统一，色调统一的图片，如果图片跨界太大，会给人很乱的感觉。另外，你可能需要找一些矢量图片，作为装饰，例如下图，把找好的矢量图（自由女神像和铁塔）变换大小插入合适的位置，会起到画龙点睛的作用。
二：
我们不需要像设计师一模一样，但掌握一些他们在做设计时的准则，对PPT的排版很有效果。下面的一些内容就是我混迹在广告公司多年，设计师们不会告诉你的一些排版铁律。
1.注意留白
每当我们新建一页PPT，系统都会贴心的自动生成一个标题栏和内容栏，这时候你要做的第一件事就是删除它们。如果按这种田字格写字的方式排版，你的排版只会毫无生气。
好看的PPT都有一个通性：每一页都有留白。我经常看见有人把要写的内容放最大字号堆满整个屏幕，这样是很不可取的，字号和内容在保证观看者能看清的情况下即可，其他版面不妨空白着，做一点小装饰即可，这个时候切忌发挥不浪费的传统美德。
2.学会对齐
上面说了留白的重要性，现在要说一下设计师不会告诉你的另一个秘密：对齐。看下面这几幅图，你会发现图，标题，文字，英文都是以一个方向为准，做了对齐。
这样做是因为，保证内容是以一个整体出现，容易视觉聚焦，不散乱，如果你多翻看一下报纸和杂志，也会发现，每篇文章基本都是一个个对齐的内容出现的。
3.活用英文
相信大家都知道排版中插入英文可以美化视觉，但英文的用法不是只有以下号字体出现在标题下方这一个出场方式而已。活用英文，也可以有效美化你的PPT，比如
（1）我们可以用英文做一个贯穿整个PPT的视觉符号。例如下图的THE SILK ROAD，这个标识我贯穿在每一页PPT中，作为一个统一的视觉导引。
在这里我要告诉大家一下，想做出这样的感觉不要试图在一个文本框里完成全部单词的输入，而是一个一个字母单独输入，然后进行拼接和位置的调整，这样你才能获得更多的玩法。
（2）英文也可以用大字号做背景美化。例如下图。
总之，英文做为一个视觉辅助工具，我们完全可以活用，当你觉得你的版面太单调的时候，不妨用英文来救场。
4.颜色不要多
一个PPT的整体颜色不要超过三种，最完美的搭配是红蓝白，或者黑白灰，或者黑黄。如果你实在不知道怎么搭配，可以借鉴杂志或书本封面的配色。就算你想让气氛更活泼一点，也千万不要插入七彩的艺术字，那样你的PPT只会洋溢着一种满屏夕阳红的感觉，算我求你。
三：
上面是在排版过程中需要掌握的技巧，但想在45分钟内完成一个基本美观的PPT，事后的功夫是不能忘的，日常多搜集一些自己心水的素材，会大幅提升你做PPT的效率。
1.存档你喜欢的元素
这一类包含图片和字体，你可以做一个分类完整的文档，把日常搜集或看到的喜欢的图片进行搜集，然后以场景区分开，比如职场，比如小清新，比如风景，找图的时间越少，制作PPT的周期就越短。
另一方面，你需要搜集一些字体。系统自带的字体，始终太过单调，我们不用像设计师一样存上百个字体但一两个美化PPT的字体还是需要保存的。我个人建议方正小标宋繁体，方正中雅宋，这两个字体的文字更饱满，感觉更压得住版面。
2.搜集模板
我不建议你买淘宝上的PPT模板，有些实在不美观而且浪费钱。我所说的搜集模板是有意识的存留自己做过的PPT，这些你做过的PPT都是可以循环利用的基础模板，他们有着你统一的风格，而且只要在原有基础上稍作改动，或换一下主要标识，就是一个全新的PPT，这样无疑可以节省很多时间。
以上就是我这多年来排PPT的一些心得，掌握这些技巧，可以大幅度提升自己排PPT的速度和美观度，当然，如果想在45分钟内完成每一份PPT，刻意练习也是必不可少的。
以上就是全部，希望能帮助到你，也希望和大家多沟通，分享你的排版技巧。
请问工作汇报ppt怎么做？
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报ppt的几个典型特点：（1）用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。（2）背景简洁一些因工作汇报ppt的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。（3）框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。（4）文字保留一些
经常情况下，工作汇报ppt的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。（5）图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统ppt的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。（6）图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。（7）动画适当一些
传统观点认为，工作汇报ppt简洁明了，无需动画。近年来，
ppt动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让ppt变得鲜活，更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。
怎样制作漂亮的ppt图片
题主的要求是快速和漂亮
那么用一个模板来放置内容是最高效的方法，但只是套模板只能做到60分，要在模板的基础上对内容进一步排版美化。具体步骤如下
第一步：提取文案内容。
提取要放入PPT的内容
总结删减
标明层次关系
第二步：搭建骨架。
在纸上（或思维导图软件）画出PPT的框架。
有一个清晰的框架有助于我们放置我们的内容，让整个PPT的逻辑更清晰。
第三步：制作或套用模版。
在使用模板时注意几个问题
风格
配色
字体
配图
动画
可以看我的这个回答
第四步：制作导航页。
导航页包括目录页和转场页，它能快速将PPT结构化。
比如这样的，下面这个模板作者为小野风
第五步：制作内容页。
将大概的内容放入PPT，做好基本的排版。
第六步：制作封面和封底。
做PPT时，不要过于纠结封面的设计，不要PPT还没做好，在封面上就花了大量的时间
PPT封面和封底的设计可以去一些PPT网站找灵感或直接模仿设计
第七步：精细化加工。
到目前为止，一个及格版的PPT已经成形。如果还有时间，可以对内容进行精细化加工
比如排版上把“排版四原则”做到位
能用图形或图片的地方就用图形或图片，要知道文不如图
页面转场可以加上动画进行过度
第八步：PPT完成后相关事宜。
检查有无错别字，逻辑是否清晰。
保存时选择字体嵌入：保证字体在别人电脑上能看到。或者另外保存一份字体文件
兼容性：如果是较新的ppt版本，要注意是否能在低版本的电脑上播放，设置的一些动画效果是否还能播放
备份：另存一份保存到云盘（比如微云、百度云）或者邮箱
