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ppt怎样才能做好?
不管你是职场老鸟还是学校萌新,PPT已经成为了我们工作学习生活中必不可少的一个软件了。无论你是作报告、写总结、做报表都可能会用到PPT,而有的小伙伴对PPT可能还只停留在简单的文字图片编辑处理上。今天小编就给大家带来4个PPT的重要功能,能让你在学习和工作中效率加倍。
一、 辅助功能
1、 屏幕录制
PPT不仅仅只是一个用来做内容和演示的软件,如果我不说你可能还没发现PPT里有一个屏幕录制的功能,只需要点击"插入"-"屏幕录制",将需要录制的区域框出,点击录制即可。
2、 色块辅助
假如我们需要给某页PPT插入两张图片,而图片太少又会导致整体看起来很空泛,此时色块排版功能就可以帮到我们了,可以看出在添加了两个色块之后整体页面看起来会丰富一些。操作方法也很简单,只需要点击"插入"-"形状",选择合适的色块形状即可。
二、 SmartArt
1、 文字排版
SmartArt是PPT中一个非常神奇的功能,但是喜欢用的人反而很少(不知为何),小编就在这里给大家示范一下它的强大之处,所谓SmartArt那么它的功能必然是跟智能化有关。
如上图一般,只需要选中我们需要排版的文字,点击鼠标右键"转换为SmartArt",即可选择合适的排版模式进行排版。
2、 图片排版
SmartArt不仅能对文字内容进行排版,多张图片排版也不在话下。操作方法:选中多张需要排版的图片,点击"格式"-"图片版式",选择自己喜欢的样式进行排版即可。
好的PPT标准是什么?
1,幻灯片字体:汉字,一般用黑体,且不能加粗,英文要有Arial,Arial Narrow,Black,tahoma等,{黑体和Sam serif 硬朗,果断,适合商务,最好使用一两种字体,如觉得不够,可调整字体大小,格式
2,标题,字体大小,36-44 正文22-36
3,汉字不能倾斜,倾斜会降低可读性
4,Gpqy这些字母不能加下划线, 会降低可读性
5,尽量少用标点符号,助词,双引号,省略号
6,幻灯片的背景应该用暗色调,字体应该是亮色调,如打印,则相反,背景,商务用一般为黑色,深蓝色
7,尽量遵守4*4 ,6*6法则,既是分为4个段落,每段4句,6亦然
8,可以常用的动画效果,擦除,放大,上升,下降,伸展,向内溶解,限制使用的有,光速,曲线向上,玩具飞车,爆炸等
9,幻灯片的动画一般应该4-7个,反映动画也一样,过多会喧宾夺主
10,母版配色的时候不超过四种,不够可以用无彩色调和,无彩色,白色,黑色,灰色。
PPT比较好的标准(干货)
PPT,或许是目前大家接触的办公软件中,最难把控的。因为,它不仅仅要求具备一定的操作技能,更要求制作者具备一定的审美能力,来根据不同应用环境做出不同的风格和排版。
很多人在制作PPT时,并不知道什么样的PPT是好的PPT,包括我开始时也是这样的。这是因为大家见到的优秀PPT太少了,致使我们的审美出现空缺。我们没有了好坏的标准,便更难把控PPT的风格。
我们平时做PPT时,可能首先会去寻找模板,将不同的模板进行套用。但是,拿到模板后会发现,并不是完全适合自己的。而且不懂得PPT好坏的标准,使得我们很难将他们修改地更好。这里给大家指出两点误区:
1.PPT越炫酷越好;
2.PPT颜色越丰富越好。
PPT的作用是给大家传递信息(阅读型)和辅助说明(演讲型)。如果PPT炫酷和丰富的颜色,会使人注意力分散,喧宾夺主,使阅读者很难高效快速地接受到信息。因此PPT应简单而充实。
最后,给大家分享一下做PPT时比较好的技巧。
1. 文字、形状或图片应对齐;
2. 颜色不应该超过三种;
3. 善用形状和图片,以达到自己想要的效果。比如,布尔运算、蒙版遮罩以及渐变遮罩等等;
最后,希望大家都能够掌握好这门技能。
ppt怎么样才能做的好?
一、模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选。
二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展示,一个专精彩的演讲靠的是演讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程。